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快遞企業客戶關係管理措施

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快遞企業的客戶關係管理中還存在著很多的問題,這些問題如果不能解決,將嚴重影響企業以後的發展,因此企業迫切迫切需要建立一個完善的客戶關係管理系統。下面小編準備了關於快遞企業客戶關係管理措施,歡迎大家參考!

快遞企業客戶關係管理措施

1、建立顧客資料庫

完善的資料庫對於快遞企業的運作非常重要,不可缺少。完善的資料庫有利於快遞企業與客戶保持良好的關係,維持客戶的忠誠度對於。資料庫只有具備以下幾個功能,才能有效地履行客戶關係管理方面的智慧。

(1)整合的顧客資料動態查詢系統

資料應該在每次客戶交易結束後,及時更新資訊,保證查詢者能夠查詢到最新的資訊。所謂整合性,指資料庫系統與其它系統的整合,各個部門的人員可以哦通過他們的系統查詢到資料庫的資訊。這些技術已經十分成熟,同時也是進行客戶關係管理的前提。

(2)客戶關係分析控制

及時地識別新老顧客十分重要。首先要通過資料庫區分出新老顧客,在每次交易時,要給公司的忠臣客戶特別的服務,讓他們感到十分滿意,加強忠誠度。

同時,也要制定把新客戶提升為老客戶的措施。只有把新客戶變成忠誠客戶,公司的業績才會穩步上升。老客戶的增多也會減少公司的廣告支出,降低公司成本。

(3)客戶流失趨勢預警

快遞企業可以通過資料庫,觀察客戶的交易行為和交易數量,看看客戶的交易行為和交易數量是否發生明顯的變化,如果發生明顯的變化,說明有潛在的客戶流失的可能性,這個時候,公司可以提前聯絡客戶,向客戶徵求意見,並根據顧客的意見提出改進方案,從而留住客戶。

(4)客戶消費行為分析

公司可以運用資料庫,分析一段時期內客戶對服務的需求,從而明白客戶對於服務的偏好和客戶的消費習慣,從而根據客戶的'偏好和習慣提供具有針對性的服務。提出個性化的服務,會使客戶覺得公司是以他們為中心,從而可以培養客戶的忠誠度。

2、制定客戶增值戰略

普通的增值方式容易被競爭者模仿。如果效仿的人多了,反而成為實施者的負擔,也起不到吸引客戶的作用。快遞企業應該運用其它方式,建立別的競爭者無法模仿的客戶增值戰略。

(1)制定老顧客特惠計劃

採取顧客分級的方式。對忠誠度越高的顧客,做越多的投資,讓他們享受特殊的優惠和更多的好處。

(2)變被動營銷為主動營銷

快遞企業利用資料庫的資訊確切知道使用者的消費週期、消費量及服務專案。例如:當快遞企業推出新的服務專案如:節假日運費折扣、兒童及殘障人士用品運費折扣、救災物資運輸特惠活動等,營銷人員在資料庫資訊的指導下與顧客進行主動溝通,不僅可以帶來商機而且加強情感交流。

(3)推出個性化的服務產品

要想在與其它快遞公司的激烈競爭中佔據主動地位,光靠好的服務是不夠的,還要提出個性化的服務,只有個性的服務才能讓公司才競爭中脫穎而出。

(4)與顧客保持良好的溝通

①回訪

建立完善的回訪機制,快遞企業要定期對資料庫中的客戶進行回訪。在回訪過程中,可以更全面的瞭解客戶,知道更多客戶的資訊,進一步充實資料庫,也有利於與可能保持感情。

②投訴和處理機制

建立完善的投訴和處理機制,能夠及時瞭解客戶的不滿並及時作出改進,有利於消除客戶的不滿。

通過對客戶投訴的分析,能夠找出公司在服務中存在哪些問題,然後可以作出改正。

3、組織結構變革

組織結構變革主要體現 3 個方面:組織扁平化、向基層員工授權和部門的調整。

(1) 組織扁平化

組織扁平化就是減少公司的管理層級,增加管理的寬度。公司管理層級過多會使資訊的傳遞容易失真,增加犯錯的情況,降低效率。因此公司需要減少中間管理層,實現扁平化。組織扁平化是為了適應現在企業的需求,建設不必要的機構和管理人員,加速組織內部資訊傳遞,提高組織運轉效率。

(2) 向基層員工授權

向基層員工授權,可以激發基層員工的主動性和創造性。基層員工處於一線,更瞭解客戶的需求,因此,授權給基層員工,能夠更有效地提供給客戶良好的服務。同時授權給基層員工,也有利於公司高層決策的實施。

(3)部門的調整

為了適應客戶關係管理系統的要求,需要建立專門負責這個系統的部門。同時,在客戶關係管理系統建立後,有的部門的某些業務就不需要專門的人員負責,只需客戶關係管理系統來輔助解決,部門可以達到精簡人員的要求。