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行政前臺崗位職責(15篇)

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在當今社會生活中,很多地方都會使用到崗位職責,任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體,有多大的權力就應該承擔多大的責任,有多大的權力和責任應該盡多大的義務,任何割裂開來的做法都會發生問題。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,下面是小編為大家收集的行政前臺崗位職責,希望能夠幫助到大家。

行政前臺崗位職責(15篇)

行政前臺崗位職責1

職位描述

崗位主要工作內容:

1.以熱情飽滿的精神態度迎接客人

2.辦理客人入住離店手續

3.根據房間售賣情況操控外網房態展示

4. 及時處理客人在店內遇到的困難和需求,提供相應的服務和必要的協助

5.對待工作態度認真有上進心

行政前臺崗位職責2

1.制度建立與完善:根據公司發展的實際情況,制定出合乎企業現狀的規章制度,知會各部門及人員,收集合理化建議,並在企業發展中及時調整和完善,使制度更加規範和合理,提高制度的可執行性和有效性,切實可行地提高員工工作主動性和規範性。

2.部門溝通與人員協調:瞭解近期的工作重點、業務要點及管理方面的思想。準確理解公司領導意圖、做好上情下達的工作。以主動謙虛的態度與其他部門人員充分溝通,儘可能及時瞭解各項業務的進展情況,並將資訊及時整理反饋給公司領導,有效地協助上級推進工作。在日常的工作中,注意與其它部門和同事的協作,協調與各部門之間的關係,建立服務意識。

3.績效考核:全面瞭解,評估員工工作績效,發現優秀人才,提高公司工作效率,考核範圍為公司全體員工。考核原則是通過考核全面評價員工的各項工作表現,使員工瞭解自己的工作表現與取得報酬、待遇的關係,獲得努力向上、改善工作的動力。使員工有機會參與公司管理程式,發表自己的意見。考核目的.、考核物件、考核時間、考核指標體系、考核形式應相匹配。以崗位職責為主要依據,堅持上下結合,左右結合,定性與定量考核相結合。考核可採取上級評議、同級同事評議、自我鑑定、下級評議、外部客戶評議等。

行政前臺崗位職責3

一、行政工作:

1、負責前臺檯面及公司LOGO的衛生、保證前臺電腦、電話及傳真機的清潔及正常使用;保持前臺乾淨、整潔;

2、負責公司傳真、檔案的接收、傳送及電話的轉接;

3、負責檢查安裝影印機、傳真機的每日用紙;

4、負責公司來訪客人的接待;並保持辦公區域(除開放辦公區)的整潔;

5、 負責預定公司出差人員的機票、火車票;

6、 負責與物業聯絡,解決辦公區域內的相關問題;

7、 負責員工的午餐預定、收取午餐費用;

8、 負責辦公室衛生紙、飲用水補充訂購。

9、 按照公司收、發文的相關規定,接收、傳送檔案;

10、 統計辦公用品的需求,月底向運營經理提供公司購買辦公用品清單;並完成採購工作。依據OA申領手續發放辦公用品。

11、 負責公司打卡機的使用,輸入及每位員工的資訊及增加新員工資訊。每日統計公司員工考勤情況並報送運營經理。每月26日彙總上月員工考勤,交運營經理;

12、 負責與相關人員聯絡,按要求印製公司及員工名片;

13、 定期檢視公司信箱,相關檔案的分發,及負責檔案的分類、歸檔;

14、負責公司檔案的掃描並分發給相關人員,保持掃描器的正常使用及清潔;

15、負責公司統計各項報表的報送及開具相關發票事宜;

16、每月結算快遞、辦公用品、物業等各項費用交給財務。

17、完成領導佈置的其他任務。

二、人事工作:

1、協助人事部經理為新入司員工辦理相關手續,並按規定建立員工檔案,之後發給行政人事部經理存檔;

2、完善員工檔案、通訊錄;

3、負責辦理員工離職時辦公用品的退還工作。

行政前臺崗位職責4

一、負責公司文印刷、檔案收發、資料整理、印章的使用和保管。

二、負責辦理員工的進廠、請假、調動、辭工離廠手續;員工檔案資料建立。

三、全面負責員工考勤工作。

四、負責員工的就醫和簡單醫療應急處理。

五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的採購申請、質量驗收、發放、登記、管理。

六、外來客人的接待和服務。

七、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(送)。

八、影印機、傳真機的管理和使用。

九、公司內部其它事務性工作。

十、領導交辦的其它工作

行政前臺崗位職責5

1.前臺接待、電話互轉,記錄留言並及時轉達;

2.檔案、傳真、快遞、發票等收發;

3.維護公司日常辦公秩序和辦公環境,員工著裝管理;

4.外出登記及外出資料管理;

5.辦公用品採購和登記管理;

6.起草、傳達行政通知、相關檔案,協助組織和落實公司各種活動;

7.安排會議室及差旅票務、酒店預訂,公司通訊費用繳納;

8.固定資產的管理;

9.負責桶裝水的採購工作;

10.節假日福利安排;

11.領導安排的其他事宜;

行政前臺崗位職責6

1、負責訪客、來賓的的登記、接待、引見,合理截留無關人員;

2、前臺總機電話接聽、轉機及相關事項的記錄;

3、信件、郵件及其他資料的接收、分送;文件、資料的管理、影印、整理等;

4、受理會議室預約,協調會議時間,下發會議通知;

5、協助上級購置辦公裝置、辦公用品,負責發放及記錄;

6、完成領導交辦的其他工作。

行政前臺崗位職責7

1。負責訪客的登記、接待、基本諮詢、引見,嚴格執行公司接待服務規範,保持良好的禮貌禮節。

2。負責來訪電話的接聽、轉接、做好來電的諮詢工作,重要事項做認真記錄,並傳達給相關人員,不遺漏不延誤。

3。負責公司人員的考勤管理。

4。完成基本文員等工作,收發信件、報刊、傳真。

5。負責前臺區域環境保護,保證印表機、打卡機、影印機、空調等裝置正常運轉。

6。負責運營相關事情和人事考勤等其他相關事宜。

行政前臺崗位職責8

1、統籌公司整體行政工作,兼任前臺,做好內部“管家”服務。

2、制定各項行政規章制度,及督促、檢查制度的貫徹執行。

3、負責公司日常行政事務,包括辦公室環境5S管理、固定資產盤點、辦公用品管理、工衣管理、信件快遞收發、差旅住宿預訂、行政費用繳納報銷、公司證件及制度資料保管等。

4、會議會務工作,及組織各項企業文化活動(如早會、員工團建、表彰大會、年會等)。

5、熱情接待訪客及員工,及時接聽前臺來電。

6、統計每月考勤表,確保釘釘出勤外勤、請休假資料無誤,定期更新員工通訊錄。

7、協助招聘人事工作(招聘會工作人員、協助入離職手續辦理等)。

8、完成上級交辦的其它工作。

行政前臺崗位職責9

1、負責學院行政人員的管理工作,每週召開一次行政例會,通報學院情況,溝通各部門資訊,交換意見。

2、負責對學院行政人員考勤管理。

3、負責商學院印章的使用管理,嚴格按照制度和程式辦理學院介紹信/證明等公文的簽發用印手續。

行政前臺崗位職責10

1、保證行政電子裝置的正常使用,包括:掃描器、傳真機、影印機等,若機器出現故障,及時聯絡供應商解決問題;

2、每月15日左右統計公司提供話費補助的員工名單,並將名單與話費總數報於辦公室主任稽核。領款後,前往移動和聯通營業大廳購買充值卡,並開具發票。將充值卡發放給相關員工,並要求其簽字確認;

3、每月定期統計公司所有人員通訊資訊,更新員工通訊錄,公司若有新進或離職員工,都應在2-3個工作日內製作新的通訊錄,傳送至每位員工郵箱中;

4、名片的申請與製作:當公司部門有印製名片需求時,需要其填寫“名片申請單”,並提供名片相關資訊。確認名片資訊後,將資訊傳送給供應商,通知其排版印刷,電子版確認無誤後印刷,後交於名片申請人;

5、每週一定時檢視公司信箱,將信件發放至員工手中;

6、公司備用門卡的管理,前臺應妥善保管備用鑰匙以備公司同仁有緊急情況時使用;

7、公司有人員招聘時,協助人事部門電話通知應聘人員各項事宜;

8、收發傳真,協助各部門員工收發業務傳真;

9、協助辦公室主任組織協調公司內部活動,如員工生日會、公司集體活動、拓展等業務的聯絡、通知、協調事宜。

10、新員工入職時,提供入職表格、歡迎信、辦公用品、公司通訊錄等,並收取新員工的個人身份證明 (身份證、學歷學位證、戶口本、照片)的影印件,提交辦公室主任整理歸檔。

11、積極配合公司的市場宣傳活動,做好後勤保障工作。

行政前臺崗位職責11

1、負責前臺接待,收取與郵件快遞,確保桶裝水的及時供應。

2、負責公司辦公用品以及生日會禮品的採購工作;

3、負責員工考勤的核算,協助公司固定資產、辦公用品的申購、維護、管理;

4、負責公司日常行政事務,並協助業務部門其他事務;

5、協助組織企業文化建設活動,如下午茶、員工活動、生日會、年會籌劃和現場組織等工作;

6、確保接面試間、接待室、會議室、休閒室等環境的整潔,確保會議室裝置的正常使用,白板筆的及時供應。

行政前臺崗位職責12

職責描述:

1.負責公司來賓接待和引導;

2.負責公司信件、傳真等往來檔案的收發、記錄;

3.負責公司會議安排及會議室使用管理;

4.負責辦公用品採購、入庫及領用登記;

5.參與公司節日慶典、公司年會等大型活動的策劃執行。

任職要求:

1.普通話標準,形象端正,大方得體,有親和力;

2.服務意識強,熱情有責任心,具備良好的溝通能力;

3.身高要求1米65以上;

4.英語可作為工作語言。

注:簡歷請附生活照片

行政前臺崗位職責13

1。及時,準確接聽/轉接電話,如需要,記錄並及時轉達

2。接待來訪客人並及時通知被訪客人

3。負責招聘,簡歷的下載

4。接收公司的郵件,物品等,並做好登記管理以及傳遞工作

5。負責前臺區域的衛生維護,保證裝置安全及正常運轉(包括印表機,空調,打卡機等)

6。協助公司員工的影印,傳真等工作

7。完成上級領導交辦的其他工作

行政前臺崗位職責14

1、負責海倫堡5座前臺崗日常工作,包括來電來訪指引和登記,快遞到付等工作,前臺物資管理等;

2、負責日常行政採購的物資簽收,及時反饋相關流程人員;

3、前臺區域環境管理,維護良好前臺區域職場環境;

4、前臺投訴及突發事件處理,及時響應及反饋;

5、協助處理所在辦公樓其他行政事宜;

行政前臺崗位職責15

1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

2、負責辦公室各部門辦公後勤保障工作。

3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。

4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,並履行人事管理職責。

5、處理公司對外接待工作。

6、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。

7、協助總經理處理行政外部事務。