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行政祕書具體工作職責

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行政祕書具體工作職責1

1、協助管理工作中的佈置、實施、檢查、督促、落實執行情況;

行政祕書具體工作職責

2、做好辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄,做好決議、決定等檔案的起草、釋出;;

3、負責公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理,彙報;

4、協助上級進行各部門日常工作關係和事務處理,配合上級處理外部公共關係;

行政祕書具體工作職責2

1、合同擬定(調整為主,有法務審好的範本)

2、其他各崗位人員的工作評估、人際關係的協調處理

3、幫總經理確定行程計劃並提醒

4、根據公司專案的交付時間製作相應的進度表(模板調整)

5、代表總經理處理好各部分的`情況,監督並及時彙報;

6、整理案例、及時更新網站上的視訊內容以及一些基礎文案的編輯

行政祕書具體工作職責3

1、分店行政事務的管理,公司相關制度的監督和執行工作;

2、跟進分店人員人事手續(離職、入職)的辦理,員工檔案整理;

3、開具成交業務的財務票據,收取款項以及跟進相關財務的監管工作;

4、配合前線業務開展,進行各項資料統計和分析,負責業務工作情況跟蹤。

5、配合一手駐場、聯動報備工作

行政祕書具體工作職責4

1、協助店長制訂、監督、執行公司的行政政策、制度;

2、配合監督、執行公司行政方面費用支出、費用報銷情況,並制定相應控制、改善的管理措施;

3、協助店長制定本部月、季、年度工作計劃及總結報告;

4、負責公司生活用品、辦公用品、文具的申購、審批跟催調派工作;

5、負責公司會議記錄並整理會議紀要

6、協助店長對公司內部發布重要資訊、通知、通告工作;

7、負責每月考勤統計以及每月工作核算。

行政祕書具體工作職責5

1、根據現有編制及業務發展需求,協調、統計各部門的招聘需求,編制年度人員招聘計劃;

2、建立和完善公司的招聘流程和招聘體系;

3、利用各種招聘渠道釋出招聘廣告,尋求招聘機構;

4、執行招聘、甄選、面試、選擇、安置工作;

5、進行聘前測試和簡歷甄別工作;

6、充分利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求;

7、建立後備人才選拔方案和人才儲備機制。

8、懂IT及區域網設定,一般伺服器設定;

行政祕書具體工作職責6

1、熟悉接待禮儀,負責前臺電話接聽及來訪接待工作;

2、負責快遞管理,物品的出入庫,辦公用品採購,考勤的登記工作;

3、負責日常行政事務工作,以及上級主管交辦的其他任務;

4、負責會務工作的跟進安排,文件的整理與收納;

5、維護中心的裝置管理,保持整潔便利的學習環境;

6、配合課程顧問做好客戶諮詢等跟進工作,協助財務收費工作;

7、中心安排的其它工作;

行政祕書具體工作職責7

1、從行政或者人力資源事務性工作做起;

2、協助制定各種行政和人力資源管理制度;

3、協助招聘、考核、考勤等工作的執行;

4、負責各種資料的存檔與管理;

5、負責辦公用品的採購和庫存管理;

6、負責辦公環境的日常維護;

7、參與經組織各類活動的組織;

9、負責ISO體系建設;

8、其他上級交辦的工作。

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