在不斷進步的社會中，我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多，制定崗位職責有助於提高內部競爭活力，提高工作效率。什麼樣的崗位職責才是有效的呢？以下是小編為大家收集的學院教學祕書崗位職責，歡迎閱讀與收藏。
學院教學祕書崗位職責1
一、具體負責學院各項教學計劃的組織實施，及時做好教學反饋的佈置和收集工作，並將情況向主管教學副院長報告；
二、科學地編排非跨學院課程總表、授課時間表、選修課及課外活動表，並經常檢查執行情況；在學院主管教學副院長的審批下，做好非跨學院課程的調整工作；
三、負責組織安排學院的考試以及試卷的.送印和管理工作，做好成績統計工作，協助教務處做好全校笥統考和計算機、英語等級考試、普通話水平測試的組織工作；
四、負責做好教師缺課、代課、課外活動、教學工作量、教師工作量的統計工作；
五、負責學生的休學、復學、留、降級編班，以及課程的免聽、免修、先修、緩修、重修等檢查統計工作；
六、做好校內外有關教學、教研的各項報表工作；
七、做好每學期教師、學生所用教材的徵訂和管理工作；
八、協助辦公室主任做好日常對外接待工作以及與教學科研有關的其他具體工作；
九、做好日常教學管理中形成的各種檔案材料的收集、整理、歸檔、移交工作。
學院教學祕書崗位職責2
1、具體負責二級學院各項教學計劃的組織實施，及時做好教學反饋的佈置和收集工作，並將情況向主管教學副院長報告；
2、科學編排本學院課程總表、授課時間表，並經常檢查課表執行情況；在學院主管教學院長的審批下，做好非跨學院課程的調整工作；
3、負責組織安排學院的考試以及試卷的送印和管理工作，做好成績登記和統計工作，協助教務處做好期中、期末考試和計算機、英語等級考試、普通話水平測試的組織工作；
4、負責做好教師缺課、代課、課外活動、教學工作量、教師工作量的統計工作；
5、負責學生休學、復學、留、降級編班，以及課程的免修、緩修、重修等檢查統計工作；
6、做好校內外有關教學、教研的各項報表工作；
7、做好每學期教師、學生所用教材的徵訂和管理工作；
8、做好日常教學管理中形成的各種檔案材料的收集、整理、歸檔、移交工作。
學院教學祕書崗位職責3
一、招生工作:
（一）具體負責本單位研究生招生的宣傳及生源組織工作；
（二）協助招生科制定本單位的招生計劃工作；
（三）協助做好研究生複試和錄取工作；
（四）協助做好研究生導師遴選與考核工作；
二、培養與學位工作：
（一）熟悉我校學位與研究生教育管理系統、並能熟練使用。指導研究生、研究生任課教師、導師使用好學位與研究生教育管理系統；
（二）催繳研究生學費（自籌經費生、委託生），並登記備案在學生學期註冊上；
（三）訂購研究生專業課教材，根據研究生處下達的研究生公共課課程安排，編制各專業課程表，在規定的時間內提交至研究生處培養與學位科，並指導研究生在學位與研究生管理系統進行學期選課；同時做好調課、補課、考試、成績登入及試卷存檔等與研究生教務管理有關的各項工作；
（四）根據制定和修訂培養方案的基本原則與要求，協助學院(教學部、中心、所)領導組織有關學科、專業具體制定和修訂研究生培養方案並按時交培養與學位科；
（五）組織各有關任課教師按照研究生處提出的教學大綱編寫（修改）格式和具體要求，進行教學大綱的編寫與修訂，協助學院(教學部、中心、所)學位評定分委員會審查教學大綱是否符合要求，並按時上交；
（六）負責稽核，並督促研究生、導師按時制訂研究生個人培養計劃書。在新生入學三個月內收齊培養計劃書，一份由學院(教學部、中心、所)歸檔，一份交培養科備案，並指導研究生在學位與研究生教育管理系統中錄入個人培養課程；
（七）根據研究生教學計劃要求，參加教學質量檢查與評估；負責研究生開題報告稽核工作；掌握指導教師授課情況及對研究生培養情況；協助研究生優質課評選相關的工作；
（八）組織研究生學位論文評審，特別是盲評工作；
（九）組織研究生學位論文答辯申請工作；安排學位論文答辯；協助學位評定分委員會做好學位論文稽核工作；
（十）組織研究生學位授予工作，做好相關材料填寫、統計、歸檔等工作；
（十一）協助培養與學位科做好本培養單位研究生國家助學貸款工作。
三、學生管理工作
（一）配合導師及研究生處做好研究生思想政治教育工作；
（二）協助研究生處做好新生入學工作，做好研究生證、校徽等辦證事宜；
（三）積極宣傳研究生創新基金專案，鼓勵本單位研究生積極申報，做好相關方面工作；
（四）積極宣傳就業程式與就業政策，做好用人單位招聘人員接待工作，公佈、統計用人資訊，做好與研究生就業相關的各項工作；
（五）做好研究生日常管理工作。加強研究生考勤工作，對於長時間不在校的研究生，做好記錄備案工作；對於研究生外出參加校外活動，要做好安全、記錄、備案等相關工作。
（六）協助研究生處做好集體活動宣傳，並組織學生積極參加；
（七）指導成立本單位研究生分會，領導與管理研究生分會工作，組織本單位做好研究生獎學金、優秀研究生幹部等評選工作；
（八）組織本單位做好研究生“三助”工作；
（九）協助做好與研究生工作相關的各類表格資料統計填寫、報送等工作；建立各類研究生資料查詢資料庫等與研究生工作相關的資料檔案。
四、學科建設
（一）協助分管領導做好本單位研究生教育培養質量的檢查與評估工作;
（二）協助分管領導組織單位學位授權點的申報工作；
（三）學科建設的日常管理工作。