在社會一步步向前發展的今天，崗位職責使用的頻率越來越高，崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任，及達到上級要求的標準，完成上級交付的任務。那麼崗位職責怎麼制定才能發揮它最大的作用呢？下面是小編精心整理的文員崗位職責，供大家參考借鑑，希望可以幫助到有需要的朋友。
文員崗位職責1
1、負責接聽辦公室的來電，並代理留言、答覆、傳呼、轉達等工作。
2、負責建立、完善、保管各項人事檔案檔案和電腦資料庫的更新工作(含通訊錄、宿舍花名冊等)。
3、負責申領、人事部的文具、書籍、儀器、裝置等管理工作。
4、負責酒店各項公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送工作。
5、負責辦公室物品的保管並做好物品收發的登記工作。
6、負責總辦、人事部及其它部門委派的檔案列印與修正工作。
7、協助辦理員工的入職、離職、調職、勞動合同、保險、體檢等手續工作。
8、負責員工食宿安排和登記工作及相關手續的辦理與程式引導。
9、月底收考勤卡、寫考勤卡及收取各部門排班表。
10、負責員工工牌、列印紙、印表機、電腦、員工更衣櫃等保管工作。
11、協助人事主任完成其它委派工作。
文員崗位職責2
1、負責檔案資料的列印、登記、發放、影印、裝訂。
2、管理飲水。
3、保管登記和按規定發放公司辦公用品。
4、負責接轉電話和記錄工作。
5、負責傳真收發與登記。
6、負責接待來賓。
7、負責考勤和加班申報單的報表與彙總。
8、收發報刊函件及整理保管報紙。
9、 完成其他臨時工作。
文員崗位職責3
1、負責綜合部日常事務性工作;負責中心各種文稿的列印、傳送，負責中心檔案材料的領取;
2、認真貫徹執行黨和國家各項法規、政策及中心各項規章制度;
3、負責辦理各類檔案的.收發、登記、閱籤、清退、整理、歸檔、保密工作;
4、負責辦公室的日常管理工作，負責受理投訴和來訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽電話等工作;
5、負責中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作，負責會議記錄和文材料的整理。
6、負責收集和撰寫有關資訊，及時向領導提供資訊參考和建設意見。提請領導應儘快辦理的有關工作;
7、負責人事、勞資、倉庫管理等工作。
8、完成領導交辦的其它工作。
文員崗位職責4
1、負責辦理員工的入職、錄用、離職等手續。
2、負責管理員工的勞動合同和人事檔案，人事政策的諮詢。
3、負責網路及現場招聘與面試，
4、負責公司員工薪資、福利、考勤核算。
5、起草公司各種檔案、會議紀要、通知、指示等各種文字資料。
文員崗位職責5
1、協助人事文員搞好考勤，統計及監督，合理調配新進人員食，宿安排。
2、監督，跟進清潔組、飯堂、宿舍的環境衛生，每月督導進行一鎰宿舍安全衛生評比，不定期召開室長會議。
3、廠務後勤用品管理髮放，處理員工工傷事故及臨時性證件的辦理。
4、辦理各科外來資料的歸檔管理及資訊反饋。
5、承辦上級交代的臨時事項。
文員崗位職責6
1.負責公司各類會議的通知、會務服務，負責除總經理室會議之外的各類會議紀要。
2.負責公司各類檔案列印及發放。
3.負責公司信件的整理和保管。
4.負責法定代表證書、委託書、介紹信的管理。
5.負責公司每週工作簡報、月工作計劃的收集、列印、發放及督辦工作。
6.負責員工名片統計、發放工作。
7.負責總經辦的文化建設工作。
8.完成領導臨時交辦的工作。
文員崗位職責7
1、負責公司電話的接轉、記錄、傳達，負責公司郵件的收發及登記
2、負責公司檔案的列印、歸檔和保管
3、負責公司來訪客人的接待工作
4、負責公司考勤的記錄和彙總
5、負責辦公室環境的整理和維護，負責辦公室辦公用品的管理工作、
6、負責各種會議的安排準備工作，並做好會議記錄
7、協助部門經理搞好辦公室、灶務及其他後勤管理工作
文員崗位職責8
1、日常往來快遞、信件的接收及傳送；
2、做好員工出差預定機票、火車票等以及預定賓館；
3、管理公司的各項繳費業務：通訊費（電話、網路等）、水費、辦證、業務往來單位的帳目結算；
4、負責公司定期物資採購；補足各部門所需物品，以保障工作正常有序的開展；
5、負責客人來訪接待工作；
6、負責維持和檢查公司辦公環境；
7、公司往來重要檔案傳真收發，公司各部門報告的轉達交，檔案收發；
8、 完成公司交辦的其它任務。
文員崗位職責9
1、收集、整理、保管工程部部門各類技術檔案、圖紙等檔案資料；
2、協助部門辦理樣品入庫及樣品申請
3、安排好部門培訓和會議，以及做好培訓和會議記錄；
4、負責部門辦公用品領用等；
5、能熟練編寫和掌握工程BOM表；
文員崗位職責10
1、負責公司前臺接待及電話接轉，員工考勤錄入和校對;
2、負責收發傳真，影印文件，收發信件、報刊、檔案等;
3、負責公司的檔案管理及各類檔案、資料的統計管理工作;
4、負責協調會議時間，佈置會議室並做好會議記錄，下發會議通知;
5、負責公司文化季刊、海報排版及相關設計工作;(人力資源總監招聘)
6、負責公司文化活動的協助籌辦和現場參與工作;
7、完成部門領導交辦的其它事務性工作。
文員崗位職責11
一、每月對人事培訓部提供的工資核算原始資料進行稽核，包括加班工資和員工公傷、探親、婚、喪、病、事假的按比例扣款計算是否準確。新員工的現金工資計算、離職員工的工資消除、員工各時期的工資增減變動是否準確無誤。
二、負責代扣員工房租、水、電費（資料由總務部提供），核算個人所得稅及其他應扣款項。
三、將稽核無誤的工資原始資料經主管領導簽章後輸入電腦，編制員工“工資通知單”、“工資彙總表”。按時將工資輸入軟盤送交主管，並開具現金支票，經領導審閱後送交銀行，以便保證工資的按時發放。
四、根據“工資彙總表”填制、發放工資，結轉部門工資及代扣款項的記賬憑證。根據上級規定的提取比例，以工資總額為基數，正確計算，按列支科目填制記賬憑證。
五、配合人事部門做好人工費用的統計工作，提供獎金計算依據。
六、定期核對各部門實發獎金數，並妥善保管當年工資、獎金髮放資料。
七、掌握非在冊人員的勞務費支出情況，嚴格支付手續。
八、列印工資轉賬資料、報表（一式兩份），一份送財務部，一份送人事部存檔。
九、每月月底按時分攤各部門待攤、遞延費用以及各項預提費用。
十、每月負責整理、裝訂、傳送財務報表及填制經濟活動資料手冊。
文員崗位職責12
1．對工程部經理負責，協助經理開展日常工作
2.負責本部門檔案檔案的歸類整理和建檔
3．負責與客服部聯絡並指派本部門員工維修交易大廳當天的攤位
4．負責本部門檔案的起草及列印工作
5．負責本部門的考勤登記、周工作計劃、周簡報、月簡報、季度簡報、年度總結、年度計劃等工作
6.負責向本部其它員工傳達經理髮出的工作指令
7.負責起草有關本部門事宜的申請函、知會函
8.負責起草本部門每個專案的預算偶爾
9.負責與其它部門的聯絡和檔案傳遞工作
10.負責本部本所需物品的申購及報銷
文員崗位職責13
1、協助業務員接收客戶訂單，核對確認回傳。
2、將客戶訂單的資訊傳達給相關部門。
3、根據客戶的交貨排期，製作交貨計劃並分發給相關部門。
4、跟進客戶訂單的生產進度，如有異常狀況及時向上級報告。
5、月底與客戶進行交貨對帳，並對所開票的款項跟進。
6、完成上級主管安排的其它臨時工作.
文員崗位職責14
主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、檔案報紙收發，具體是：
1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文祕、資訊、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會議紀要。
文員崗位職責15
1. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。
2. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
3. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。
4. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。