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工作午休時應做的12件事

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工作午休時應做的12件事你怎麼安排,歡迎閱讀!

工作午休時應做的12件事

你如何度過每天的午休時間?會就近找一家小店匆匆吞下一個三明治,眼睛還片刻不離黑莓手機?還是在辦公桌上一隻手往嘴裡扒著沙拉,另一隻手還搭在鍵盤上?也許你乾脆就省略掉了午餐,因為手頭上工作太多了。

“我常聽到這樣的抱怨,午餐時間被壓縮到十幾分鍾,或者乾脆沒有,而人們在飛機上用餐,還邊吃邊盯著電腦。”國際商務演說家、Humorat work網站總裁兼撰稿人邁克爾-科爾(Michael Kerr)說道。

為什麼會出現這種情況?因為美國社會已經變得如此醉心於工作,以至我們傾向於迴避休息的概念,組織心理學家邁克爾。“伍迪博士”-伍德沃(Michael“y”Woodward)解釋道——他擁有博士學位,著有《規劃自己》(The YOU Plan)一書。就像職業運動員一樣,我們都需要卡路里為大腦提供能量,以使其處於最佳工作狀態。我們也都需要一點時間來充電。

上個月我寫過兩篇文章《每天工作開始時應該做的14件事》和《每天工作結束時應該做的14件事》。我總結過,如何安排在辦公室度過的最初和最後幾小時對你的生產力水平有著顯著影響。後來經發現,午餐時間做些什麼也同樣重要,這段時間不該被忽略。中午休息一下,補給些營養並加滿精力,不僅有助於成為一名更好的僱員,還能讓你更加健康和幸福。

“總而言之,對待午餐時間,要像對待你的一天一樣,應當有策略地進行安排。”美國職場專家、《馴服辦公室暴君》(Tame Your Terrible Office Tyrant)一書的作者林恩-泰勒(Lynn Taylor)說道。

在邁克爾。科爾、邁克爾。“伍迪博士”-伍德沃、林恩-泰勒、安妮塔-阿特茲(Anita Attridge)、亞歷山德拉-李維特(Alexandra Levit)及大衛-辛德勒(David Shindler)等諸多職業和職場專家的幫助下,我編寫了這份清單——所有員工午休時間應當做的14件事。

科爾表示,“至關重要的一點是充分利用午餐時間,並提醒自己:從長遠來看,恰到好處的休息將使你能夠完成更多工作,並且生產力和創造力都將有所增加,而壓力和疲乏程度將會減輕。”

職業指導機構“五點鐘俱樂部”(Five O‘Clock Club)的職業和高管教練安妮塔。阿特茲補充道,花點時間從工作中抽身能夠提供新能量,而且能使在剩下的時間裡工作更順利。“通常,下午會有點昏昏欲睡,離開辦公桌正好可以抵消這一點。午餐時間與同事聊聊工作以外的事也能讓你精力充沛、神采煥發。”

《盲點:成功路上不能相信的10個商業神話》(Blind Spots:The 10 Business Myths You Can‘t Afford to Believe on Your New Path to Success)一書的作者亞歷山德拉。李維特也表示贊同。午休不僅能為你加油、讓你開足馬力工作到最後一刻,還給了你一些盼頭。“大多數人都有幾個工作效率最高的短暫時段,這些時間段並不連續,因此順其自然地把事情安排在精力高峰期完成有助於提高生產力。”

中午休息時做些什麼可能受工作、公司文化或個人傾向的影響而有所不同——但專家們一致認為午休時間所有的員工都應該做以下12件事:

制定計劃。不要因為午休是“自由時間”就將其浪費,泰勒說道。時間是不可再生的資源,無論你在哪,無論是一天中的什麼時段。儘量做好規劃並充分利用時間。

制定計劃

科爾建議說,午飯後你還應當計劃一下接下來的活動。“想一下如何按輕重緩急安排下午的事項能使你的生產力最大化。例如,將會議或電話會議安排在午飯後,最終會導致中午就餐時壓力巨大,或者最後可能壓縮了午休時間以便及時趕回併為會議做好準備。”

真正地休息。中斷工作60分鐘,在辦公桌上吞下午餐,這不算休息。“為了得到真正的喘息,午休時必須真正地從工作中脫離片刻。”李維特說。中午吃飯時,努力別去檢視電子郵箱,手頭上不要做事情或者不要討論工作。

真正地休息

從你的辦公桌或工作區站起來。“呆在辦公桌前絕不是休息,”科爾說道,“關於久坐危險的'報道越來越多,所以哪怕只是站起身來走到另一個房間去吃飯都很重要,或者最好出去呼吸一下新鮮空氣,而快走對提高身體和精神狀態有神奇的效果。”

從你的辦公桌或工作區站起來

即使你的工作不是坐在辦公桌旁邊,午餐時間也應該離開工作區,這將有助於清醒頭腦。

吃點東西。泰勒說,不要試圖做一個英雄,併為當一名賣力的員工或核對另一個待辦事項而餓肚子。“稍後你將付出代價,你會難以集中精力並且打亂了身體平衡。如果你已經頭痛了或者下午四點時頭昏眼花,最後終將一事無成。”

吃點東西

享受你的午餐。午餐時間就應該用餐,伍德沃說。“吃點你喜歡又營養均衡的東西,”他補充道,“如果你有自己鐘意的餐廳或某種喜歡的食物,一週至少去享用一次。生命不會重來。”

享受你的午餐

偶爾揮霍一下沒什麼——但儘可能經常堅持健康飲食。

做早上或晚上所不能做的事。外出處理一些必須在工作時間辦理的事——如跑跑郵局或銀行。“要有策略地利用午休時間去完成諸如此類不能在上班前或下班後甚至週末辦理的私人事務。”泰勒說道。

做早上或晚上所不能做的事

但要注意不能在午休時間安排太多的私人事情,科爾提醒道。“不然你只是用一種壓力替換了另一種壓力,得不到好好休息,不能活力煥發。”

利用這段時間與聯絡感情。“我過去服務於一家有3,000人規模的大公司,所以不認識電梯裡的大多數人極其正常。”伍德沃說,“我們工作場合的交流極為短暫,所以我們從未真正瞭解自己朝夕相處同事。當不了解與自己打交道的同事時,很容易就事論事不顧及他們的情感,並視其為理所當然的。抽點時間走出辦公室,一起坐下來吃頓午餐,瞭解一下你的同事。”

利用這段時間與聯絡感情

與老友碰面。如果你有朋友在附近工作,試著不定期地與他們在午餐時間碰面。“請記住,你的私人生活和你的工作一樣需要關注,所以務必騰出點空餘時間,服務於你的私人所需。”伍德如是說。中午休息時間是小聚和交際的好機會,無論是親自碰面還是電話聯絡——但要掌握好時間,午休時間可不是歡樂時光。

與老友碰面

人不在時要有所安排。這樣,公司裡裡外外的人就知道你何時會回來,發生緊急情況時怎麼聯絡你或者可以聯絡誰,大衛。欣德勒說道。他是《學會跳躍》(Learning to Leap)一書的作者、社交學習網站TheEmployabilityHub的創始人。這也可以幫助你放鬆下來,避免在午餐時間還檢視電子郵箱。

人不在時要有所安排

參與一些活動將有助於你恢復活力。外出散步、去健身房或者冥想。走出去做點什麼會讓你感覺更好。“短暫地晒晒太陽,呼吸一下新鮮空氣,是治癒午間情緒低落的良方。”伍德沃說道。

參與一些活動將有助於你恢復活力

人脈網路。即使你工作地極其愉快,並且不打算找一份新工作。不斷地完善和維護自己的職業社交網路也沒什麼害處。“任何行業裡要想取得成功這都至關重要,”伍德沃說,“然而,很難找到時間與自己網路中的那些人聯絡溝通。”

職業網路

阿特茲補充道,“午餐時間是繼續建設關係並與他人建立聯絡的絕佳機會,無論是約他們共進午餐還是打電話叫他們出來碰面。”

不要模式化。我們中的許多人都習慣成自然。你可能每天去同一家匹薩店,或者與同一位同事一起吃飯。你可能總是利用午餐時間辦私事或者打私人電話。試著換換花樣以便清醒頭腦、打起精神。

不要模式化

不要盯著各種螢幕。試著遠離iPhone手機、iPad、黑莓手機或電腦。“讓你的眼睛休息一下。”泰勒說道。大多辦公室工作要求你整天盯著顯示屏——所以午餐時間儘量避免再看螢幕。

不要盯著各種螢幕

李維特補充道,如果你禁不住還是要看,無論出於何種原因(可能你想要網上購物或者給一位朋友寫郵件),那就站起身來,這樣你的身體就會感到真正的休息。

休息時間不宜過短或過長。如果你有一個小時的午飯時間,那就好好享用。也許未必每天,但當你能夠抽出時間時,充分利用這60分鐘外出、吃東西、鍛鍊大腦或身體、與老友或同事小聚一起/或者處理你的私事。

休息時間不宜過短或過長

然而,如果辦公室裡其他所有人的休息得更短,就隨大流,這樣就不會顯得突兀。

“休息時間不要太長或者過於頻繁,否則將會引起注意。”李維特說道,“不要迫使同事們遵循你的休息安排。你在公司的主要任務是工作而不是社交,所以讓他們選擇最適合自己的休息方式。”

“你可以通過做自己喜歡的事,讓午休時間為下午的工作加滿動力;它可以是聽著音樂信步,與密友交談,置身大自然中,即便很短暫,或者花時間在你鍾愛的專案或娛樂消遣上,”泰勒總結道,“這是你自己的休息時間。”

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