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工程資料員工作內容及崗位職責

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在不斷進步的時代,我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯絡,崗位職責的明確對於企業規範用工、避免風險是非常重要的。崗位職責到底怎麼制定才合適呢?以下是小編整理的工程資料員工作內容及崗位職責,歡迎閱讀與收藏。

工程資料員工作內容及崗位職責

一、崗位職責

1、負責工程專案的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙並進行登記以後,按規定向有關單位和人員簽發,由收件方簽字確認。負責收存全部工程專案圖紙,且每一專案應收存不少於兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設計單點陣圖紙專用章(竣工結算用)。

2、竣工圖採用散裝方式摺疊,按資料目錄的順序,按專業分類(一般分為建施、結施、水施、電施、環施等),再對各專業平面圖、立面圖、剖面圖、建築詳圖、結構施工圖等圖紙進行分類管理。

3、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料並歸檔:負責對每日收到的管理檔案、技術檔案進行分類、登入、歸檔。

4、負責專案檔案資料的登記、分辦、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔和銷燬等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。

5、來往檔案資料收發應及時登記臺帳,視檔案資料的`內容和性質準確及時遞交專案經理批閱,並及時送有關部門辦理。(所有檔案交到你手上你必須作好記錄,包括時間、大概內容、哪個單位發的檔案等,你發給其他單位的檔案也是如此。一定要做好記錄,以免過後大家推脫責任)

6、確保設計變更、洽商的完整性,要求各方嚴格執行接收手續,所接收到的設計變更、洽商,須經各方簽字確認,並加蓋公章。設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。所收存的技術資料須為原件,無法取得原件的,詳細備書(註明原件存放處),並加蓋公章。作好資訊收集、彙編工作,確保管理目標的全面實現。

7、施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結果回索、上報、分類保管等。

8、施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步:對形成的資料、技術資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。

9、按照《建設工程檔案歸檔整理規範》對所有資料進行歸檔、立卷。

10、資料員兼計量員,很多單位是這樣的。計量員就是要對施工過程中所有工程量及時進行統計,每月按時做月報,申請工程進度款。(月報每個月做一期,具體包括封面、工程款支付證書、工程款支付申請表、工程量計算表,各單位要求不一樣可能有些格式不一樣,但內容大致相同。月報必須有施工單位專案經理及計量員簽字、監理單位監理工程師簽字和建設單位現場代表簽字,且各單位須蓋章確認)

二、資料員工作內容

1、施工組織設計的報審。

2、工程開工報審、開工報告,包括工程名稱、開工日期等內容

3、及時從施工員那收集好技術交底記錄和施工日誌。

4、現場施工過程中的各種測量記錄,包括原地面測量記錄、過程測量記錄及竣工測量記錄,測量後一般都要算土方量,按設計要求算土方是回填還是挖方,測量完後有資料即可算出。

5、工程簽證單,簽證單編號一定要連續。簽證單主要是簽證合同以外的工程量。

6、工程聯絡單,主要是在施工過程中不能按施工圖施工而要變更或增加的。

7、施工工序報驗,因專業不同要求有所不同。土建包含檢驗批、分項、分部、單位工程。園林包含定點放線、挖種植穴、園路修築、場地平整等。

8、材料報告,所有進場的材料都一定要報驗,土建材料要附有出廠合格證、批量等,園林苗木要記錄好品種、規格、數量等,如是外省進來的苗木還要有苗木檢疫證書。

9、竣工報告,整個工程全部完工後,經過四方簽字蓋章。

10、填寫工程質量竣工驗收意見書,經過各方簽字蓋章。

11、工程服務及保養保修期承諾。

12、移交,保養保修期滿後移交給建設方。

三、注意事項

1、要有職業道德。

2、注意個人的言行舉止和禮貌。

3、學會察言觀色。

4、要有足夠的耐心、細心和責任心

5、保持謙虛。

6、不斷拓展自己的知識面。