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公司行政崗位職責15篇

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在現實社會中,越來越多地方需要用到崗位職責,崗位職責包括崗位職務範圍、實現崗位目標的責任、崗位環境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關係等。那麼你真正懂得怎麼制定崗位職責嗎?以下是小編精心整理的公司行政崗位職責,歡迎大家分享。

公司行政崗位職責15篇

公司行政崗位職責1

1、協助行政經理(番禺行政經理)完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

2、協助稽核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理

3、各項規章制度監督與執行

4、參與公司績效管理、考勤等工作

5、獎懲辦法的執行

6、協助行政部經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務

7、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作

8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞

9、參與公司行政、採購事務管理

10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作

11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、檔案收發等工作

12、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答諮詢及傳遞資訊工作

13、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等

14、協助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部門之間的協調工作。

公司行政崗位職責2

負責發揮總經理參謀、協調和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務。

根據總經理指示,編排工作活動日程表,安排重大活動的組織和接待工作。

負責公司的經營管理,根據工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,整理分析後向總經理彙報。

及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領導批示、稽核和修改以公司名義簽發的有關檔案,以及公司行政、生產方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

負責指導、管理、監督公共事務工作,改善工作質量和服務態度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。

定期組織做好辦公職能檢查,及時發現問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作;掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經理彙報。

組織公司有關法律事務的處理工作,指導、監督檢查公司工作的執行情況。

做好財務系統各項行政事務處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。

組織做好財務系統檔案、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。

按時完成總經理交辦的其它臨時性工作。

公司行政崗位職責3

1、負責來訪客戶的接待、登記、引導、倒水等工作,具備公關禮儀知識,保持良好的禮節禮貌,熱情微笑服務每一個到訪客戶,並及時通知被訪人員;

2、負責公司整體環境衛生的維護工作,客戶接待完成後及時清理相關會議室、接待室,保持整體環境整潔;

3、負責辦公用品訂購、簽收、整理、登記及每月統計,負責辦公裝置的維護,記錄及統計,負責公司名片的校對、製作,配合上級維護公司整體環境整潔,督促保潔;

4、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;

5、負責公司電話、訂水、辦公用品、攜程商旅、快遞對賬等費用的結算申報;

6、負責每月登記公司員工考勤明細;

7、協助上級完成公司行政事務工作及積極完成上級交辦的臨時事務;

8、做好辦公室公文收發工作;負責維護公司通知欄公文張貼;

9、向公司各管理平臺領導提供行政、祕文類工作服務;

10、負責品牌及公司相關服務類供應商的詢價工作;

公司行政崗位職責4

1、負責安防、基建現場事務的待辦跟進和現場巡查;

2、負責行政中心的體系搭建,完善後勤、安防、基建等部門的體系工作;

3、協助總監完成行政中心的`管理工作和各部門的協調工作;

4、代表公司參加外協政府安排的重要會議等。

公司行政崗位職責5

(1)參與制訂公司年度總預算和季度預算調整,彙總、稽核下級部門上報的月度預算並參加公司月度預算分析與平衡會議。

(2)制訂行政系統年度、月度工作目標和工作計劃,經批准後執行。

(3)主持制訂、修訂行政系統主管的工作程式和規章制度,經批准後組織施行並監督檢查落實情況。

(4)掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經理彙報。

(5)負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

(6)負責通達集團管理模式執行情況的檢查工作,彙總各部門的反饋意見,整理分析後向總經理彙報。

(7)接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。

(8)負責定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進行評審。

(9)審批行政系統檔案,在總經理授權下審批其它系統的檔案。

(10)領導公司的後勤服務工作,創造和保持良好的工作環境。

(11)領導公司的防火安全、保衛工作並定期組織檢查,保證公司安全。

(12)組織公司有關法律事務的處理工作,指導、監督檢查公司保密工作的執行情況。

(13)負責協調公司系統間的合作關係,先期調解工作中發生的問題。

(14)定期組織做好辦公職能檢查,及時發現問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作。

(15)核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。

(16)領導行政系統的培訓和考核工作,提高行政系統人員的政治業務素質。

(17)負責主管業務的檢查改進與研究發展,及時向總經理報告工作。

(18)按程式做好與相關係統的橫向聯絡,積極接受上級和有關部門的監督檢查,及時對系統間爭議提出界定要求。

(19)制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職並對其工作做出評定。

(20)指導、監督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關資料,視情況填寫過失單或獎勵單,按程式辦理。

(21)定期向總經理述職。

(22)做好本系統各項行政事務處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。

(23)及時、準確傳達上級指示並貫徹執行。

(24)定期主持行政系統例會,召集公司行政方面工作會議,參加總經理辦公例會以及其它重要會議。

(25)審閱行政系統及與其相關的檔案,稽核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓計劃等工作報告和有關作業檔案,視其性質內容,決定處理方式。

(26)在必要的情況下向所屬下級授權。

(27)及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

(28)向上級或有關部門提供政策性建議,受理直接下級上報的合理化建議,按照程式處理。

(29)培養和發現人才,根據工作需要按照程式申請招聘、調配直接下級,負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批准。

(30)領導做好本系統檔案、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。

(31)領導做好保密工作。

(32)負責本人辦公室辦公用具、裝置設施的登記保管與報損報失工作。

(33)關心所屬下級的思想、工作、生活。

(34)代表公司與外界有關部門和機構聯絡並保持良好合作關係。

公司行政崗位職責6

1、協助完成各子公司行政的體系搭建、各區域人員招募及管理;

2、負責規劃部分地域辦公資源、環境管理、空間管理、樓宇管理等工作;

3、負責制定和落地各子公司行政服務、組織氛圍建設、員工福利、文化落地等事宜;

4、協助推進各子公司區域職場租賃、基建、使用交付;

5、完成上級交辦的其他各項事務。

公司行政崗位職責7

1、負責現金、轉帳支票的保管,簽發支付工作,管理銀行帳戶,及時與銀行對帳;

2、配合各部門辦理匯款轉帳有關手續,協助會計做好各種帳務的處理工作;

3、協助會計編制相關財務經營報表;

4、編制資金日報表,登記相關臺帳;

5、完成上級交給的其他事務性工作;

6、負責公司重要資料、相關證件的收集、整理、歸類、存檔、管理工作;

7、負責影印機、印表機等辦公裝置的使用和管理;

8、接待領導,為其辦理酒店預訂,訂購機票,火車票,餐廳等;

9、口頭表達能力強、普通話標準;

10、完成領導交辦的其他工作;

公司行政崗位職責8

1、負責檔案資訊上傳下達、會議組織,做好溝通協調工作;

2、公司印信管理、工商證照辦理、公車管理、證照年檢工作;

3、負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;

4、負責員工食宿監管,專案員工關愛,員工活動策劃及員工福利管理;

5、負責各類公文、會議紀要撰寫等;

6、完成上級安排的其他工作任務。

公司行政崗位職責9

1、轉接總機電話,收發傳真、信件、快遞和報刊;

2、接待來訪客人,並通報相關部門;

3、管理辦公用品,管理維修印表機、傳真機、影印機等辦公裝置;

4、負責機票、火車票以及酒店預定管理;

5、會議室預約管理,組織辦好會議接待等各項活動;

6、更新和管理通訊地址和電話號碼等聯絡方式;

7、協助人事經理辦理部分人事工作;

8、每月各項費用匯總統計;

9、上級領導交辦的其他事宜。

公司行政崗位職責10

1、參與公司發展規劃、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;

2、組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作;

3、稽核各部門提交的發文文稿及總裁辦對部門、各事業部所發的各類檔案;

4、接待公司來賓,安排及組織公司的重大會議,制定會議議程,整理會議決議;

5、根據決策層的要求及相關會議紀要,對各部門的工作進行協調及督辦,確保公司各項工作的有效落實;

6、全面負責辦公室的日常管理,貫徹落實崗位責任制和工作標準;

7、制訂部門年度績效目標和計劃,進行部門內人員配置、績效、薪酬管理,並且合理控制部門預算。

公司行政崗位職責11

1、負責行政類檔案、合同、檔案、營業執照、資質、組織機構程式碼證等重要資料的管理;負責在規定時間內對總公司所有營業執照、組織機構程式碼證的年檢相關工作;

2、全面負責公司的資產管理工作,包括節省電源、辦公室用品、辦公室傢俱的管理以及行政部門日常費用的管理工作,避免公司資產流失和浪費,努力為公司做好勤儉節約的實務工作;

3、根據人力行政部及公司培訓/會議計劃負責組織、安排培訓/會議場地、人員;

4、負責核對前臺文員的日常工作,例如:辦公用品、名片、工作牌的管

5、公司通知、檔案的擬定;

公司行政崗位職責12

1、負責公司及部門公文流轉,流程督辦,負責檔案存檔及保管;

2、負責部門綜合事務管理,包括人事管理、費用報銷、檔案用印、辦公室裝置維護聯絡等綜合事務;

3、負責對公司其它部門以及本部門其它團隊提供綜合事務支援。

公司行政崗位職責13

1、負責來訪客戶及應聘者接待。

2、負責快遞收發並做好登記管理。

3、負責前臺區域的維護。

4、配合完成部分檔案的列印,影印,文字工作。

5、負責電話,郵件,信函的轉收發工作,做好工作資訊的登記、整理、歸檔。

6、完成領導交代的其它工作事宜。

公司行政崗位職責14

1、根據上級領導的要求及相關會議精神,對各部門、各崗位的工作進行協調與督辦,確保公司各項工作有效落實.

2、負責組織起草行政綜合檔案、計劃、報告等檔案,建立健全公司行政各項管理規章制度。

3、負責公司後勤、採購、以及固定資產等日常性行政事務的管理與監督,確保公司行政工作能有效的積極開展。

4、負責促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,做好專案申報工作,並協助上級領導做好對外公關接待工作,樹立公司良好形象。

5、負責組織公司召開各項會議,並確保會議室的正常使用,保證會議的正常進行。

公司行政崗位職責15

1、 協助組織公司管理規範並督促各部門執行情況;

2、 負責組織、策劃公司重大會議及大型活動並調研實施方案;

3、 負責公司固定資產管理,臺賬的製作更新等;

4、 負責辦公物資、法定節日、員工福利等行政物資的採購;

5、 負責公司辦公環境、辦公秩序、節能管理等各項工作;

6、 協助公司行政來訪接待及使用車輛安排等事宜;

7、協助收集報銷票據;

8、 完成上級交辦的其他相關工作。