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行政經理崗位職責15篇

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在現在的社會生活中,需要使用崗位職責的場合越來越多,崗位職責可以明確每個人工作職責是什麼內容,該承擔什麼樣的工作、擔當什麼樣的責任、如何更好的去做、什麼是不該做的等等。那麼崗位職責怎麼制定才能發揮它最大的作用呢?以下是小編收集整理的行政經理崗位職責,供大家參考借鑑,希望可以幫助到有需要的朋友。

行政經理崗位職責15篇

行政經理崗位職責1

1、人事管理:根據人事管理許可權組織開展員工招聘工作;進行人事異動管理;開展人員的晉升、考核、辭退工作;按制度組織崗位競聘、末位淘汰工作;進行人事調研,協助總經理做好年底的人員任免;負責組織員工各類社會保險的辦理工作;負責人事檔案的管理的監督工作。

2、績效管理:協助總經理組織開展績效考核管理;參與制定績效考核方案;協助總經理開展績效考核。

3、薪酬管理:協助總經理組織薪酬福利管理;參與制定薪酬體系;協助總經理開展薪資評定。

4、培訓管理:組織開展員工培訓(新員工培訓、崗前培訓、專業培訓、後備人才培養等);參與制定房地產公司培訓方案;協助總經理對本公司人力資源既定方案推進與落實;落實執行公司的培養計劃並進行指導、監督。

5、大學生培養:落實執行應屆大學生培養方案及後備人才培養方案;應屆大學生培養的推進、跟蹤、考核。

6、職稱管理:負責員工職稱評定及資質建設;隨時瞭解與掌握政府部門的報考資訊,及時組織職稱評審與資質報考;對各專案公司上報的職稱材料進行稽核,組織報送;職稱、資質證書的統一管理。

7、合同管理:負責員工勞動合同管理及勞動關係的維護;根據國家政策及時調整勞動合同;負責員工勞動合同的簽訂及變更。

8、員工關係管理:負責員工勞動關係的維護和勞動糾紛的處理工作;員工隊伍穩定建設及員工滿意度調研工作。 "

行政經理崗位職責2

1、掌管公司人員的名單,詳細資料,檔案,職位,工資。

2、負責為各個部門招聘相關人員。

3、負責公司員工入職與離職的交接辦理。

4、負責公佈公司內部通知,以及新員工的入職培訓(主要是培訓公司裡的制度及公司簡介)

5、負責公司員工的社保及公積金。

6、協助執行公司的各項規章制度和維護工作秩序;

7、負責公司員工的考勤管理;

8、負責公司全體員工的後勤保障工作,包括髮放辦公用品等事務;

9、負責接待來賓,接聽或轉接外部電話;

10、負責與工作內容相關的各類檔案的歸檔管理;

11、完成上級安排的其他工作任務。

行政經理崗位職責3

1.負責主持編制企業的行政管理規章制度,並上報領導審批;

2.監督和檢查各項行政制度的執行情況,並根據企業的具體情況對制度進行適度的修改和完善;

3.擬定企業的工作計劃、總結和重要文稿;

4.對企業的重要決策和佈置工作的執行情況進行監督、檢查和反饋;

5.負責辦公室的日常管理工作;

6.負責對企業轄區內的公共秩序和公共圍上進行管理,確保企業生產經營的安全進行;

7.組織對企業辦公裝置、車輛等行政性資產進行登記、造冊和盤點;

8.嚴格控制各項行政費用的支出,並對成本控制的方法提出建議;

9.協調總經理、各總監、各職能部門和員工的關係;

10.協助各部門籌劃和組織企業的重大活動;

11.協調企業與政府相關部門、行業協會以及各類相關單位的`關係;

12.妥善安排外來人員的來訪接待工作;

13.監督、檢查所轄部門的各項工作的執行情況;

14.組織本部門員工的培訓、考核工作;

15.完成領導交給的其他任務。

行政經理崗位職責4

職業概要: 行政經理:計劃、指導和協調機構的支援性服務,如記錄儲存、郵件分發、電話/前臺接待和其它辦公室支援服務。包括監督裝置的準備、維護和保管。

多數企業管理部門和最高行政主管的職位由經驗豐富的低層經理和行政人員替補,行政經理可以平調至市場或營運經理等,也可以晉升為總經理,直至最高職位總裁或執行長。

行政經理要求的教育背景相差很大,多數擁有文科本科學位,心理學、外語的課程也是對這一職位的很好的準備。需要較強文字功底和演講才能,人際溝通能力和較廣的人際網路也對本職位有所助益。

工作任務

確保裝置的安全並對其安全操作,維護良好。

指導或者協調支援性的服務部門、代理或者組織。

計劃,管理並且控制合同預算、裝置和供應。

為部門設定目標和期限。

準備並評論操作報告和時間表以保證準確和效率。

監督建設和調整工程以改進效率並且保證裝置符合環境、健康和安全標準,遵守政府的法規。

僱用或者解聘文祕和管理人員。

監督機器,裝置以及電子和機械系統的維護維修。

分析內部過程,建議和貫徹過程或者政策改革以改進經營,如供應的變化或記錄的處理。

獲取,分配並且儲存供給。

處理或者協助處理公司危機事件

辦公室行政管理,包括裝修、水電、辦公用品、零星修繕、固定資產、衛生、環境等

組織制定行政管理規章制度並督促檢查制度的貫徹執行

管理公司對外行政事務,比如重要接待等等

組織、協調公司的各種會議和員工活動

職業要求

行政管理、中文、公關等相關專業本科以上學歷;5年以上行政工作經驗,優秀的外聯與公關能力,具備解決突發事件的能力;較強的分析、解決問題的能力;思路清晰,考慮問題細緻。

行政經理崗位職責5

1、在總經理的領導下,負責主持本室的全面工作,組織並督促全室人員全面完成本室職責範圍內的各項工作任務;

2、貫徹落實本室崗位責任制和工作標準,密切各部門工作關係,加強協作配合做好銜接協調工作;

3、負責召集公司辦公會議,檢查督促辦公會議和公司領導佈置的主要工作任務的貫徹落實情況;

4、負責監督公司印章的使用;

5、負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作

6、負責組織物資的供應計劃,組織物品的供應、採購工作,做好物品進、出、存統計核算工作;

7、負責組織全公司員工大會工作,開展年度總結評比和表彰工作;

8、統一負責對上級主管部門的聯絡、有關的法律諮詢等工作;

9、負責主持本部的全面工作,組織並督促部門人員全面完成本部職責範圍內各項工作任務;

10、貫徹落實本部崗位責任制和工作標準,密切與銷售、財務等部門的工作聯絡,加強部門間的協調配合工作;

11、負責組織《勞動法》及地方政府有關勞動法律、法規的貫徹落實;

12、負責組織公司人事、勞資統計、勞動紀律等有關管理制度的擬定、修改、補充、實施和考核評比工作;

13、負責組織制定公司各部門的員工工作標準;

14、負責合理配置工作崗位。組織勞動定額編制,做好公司各部門人員的定編工作,結合實際需要,及時組織勞動額的控制、分析、修訂、補充,確保勞動定額的合理化和準確性,杜絕勞動力的浪費;

15、負責編制年、季、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。抓好勞動力調配的基礎管理工作,嚴格實行崗位調令制度,抓好勞動力的合理流動和安排;

16、組織建立和健全人事、勞資統計核算標準。定期編制勞資、人事統計報表,及時擇寫勞動力利用、勞動報酬統計分析報告;

17、負責抓好公司勞動紀律管理工作。嚴格考勤制度,定期檢查勞動紀律;

18、負責組織公司員工的招聘、錄用、合同簽訂、建檔、辭退、考勤、差假、調動、考核、考查、推薦等勞動人事系列化基礎管理工作;

19、負責核定各崗位的工資標準。認真做好勞動工資統計基礎工作,負責對日常工資、加班工資的報批和稽核工作;

20、負責組織公司勞動保護用品定額擬定、修改、補充、審批、實施工作;

21、配合做勞動安全教育,參與員工作傷亡事故調查處理,提出處理意見;

22、組織培訓教育管理工作。配合各部門做好專業技術培訓教育組織工作;

23、有權向直屬領導提議下屬人選,並對其工作考核評價;

24、完成公司領導交辦的其他工作任務。

行政經理崗位職責6

崗位職責

1、協助領導進行日常的公司經營管理工作,加強對各項重點工作的督促和檢查,對重大事項進行跟蹤和落實。

2、負責領導日程及議程的安排,重要會議、會客及活動的預報並做好各項協調準備工作;

3、隨從領導參加公務活動,參加會議,並做好會議記錄;

4、配合領導維護對外政府部門、重要客戶等的公共關係;負責商務宴請、談判和重要客戶的接待工作;

5、完成領導臨時安排或突發性的工作。

任職資格

1、統招本科及以上學歷,祕書、法律及行政管理等相關專業,3-5年地產行業祕書、助理工作經驗;

2、具有良好的溝通、協調及解決問題的能力,公文寫作能力強;

3、思維縝密,嚴謹自律,做事有條理,具備較強的責任感和事業心;

4、具備行政文祕、商務禮儀等常識,具有良好的職業素養。

行政經理崗位職責7

1、可獨立負責部門工作,給下級成員提供培訓,指導,並監督他們有效的完成日常工作;

2、配合上級領導進行公司行政管理體系搭建,健全公司相關行政管理規章制度和工作流程,並監督執行;

3、負責公司本部裝置、設施等固定資產的調配、管理及定期盤點;

4、負責辦公用品、勞保用品、門店裝飾等耗材的採購,申領等計劃管理工作;

5、負責公司會議、檔案、車輛組織、安排工作;

6、為公司所有業務部門提供必要的辦公設施及其他後勤支援;

7、負責公司商場活動的相關工作跟進及後勤支援;負責公司部分外聯及各項活動的組織;

8、負責辦公室其他行政事務及上司安排的其他工作。

行政經理崗位職責8

(一)完成公司領導交辦的各項工作;

(二)負責公司的人事管理、工資管理工作;

(三)負責公司的財產管理工作;

(四)督促檢查各部門執行公司規章制度情況;

(五)行政費用的計劃預算編制及使用情況的稽核;

(六)公司印章、介紹信及檔案檔案的管理;

(七)公司的所有後勤保障,即:車輛安排、安保、食堂、接待、票務、辦公用品購置等。

行政經理崗位職責9

1、負責制定、完善公司的管理制度和發展規劃並執行,負責評估和監督公司內部管理的規範性和有效性;

2、協調安排公司會議的籌備工作並整理、提供會議紀錄,負責會議決定、決議的貫徹、落實、執行;

3、協助公司領導做好各種外聯及商務接待工作,管理公司的公務用車,組織並協調公司的公關危機處理;

4、統籌管理公司後勤保障及辦公用品採購發放工作,負責公司印章管理、合同審計、一般法律事務處理;

5、負責公司檔案和資料的收集、管理、查閱或借閱,負責申報公司的各種資質證照以及年檢;

6、管理所轄部門日常工作,負責下屬工作考核、激勵,部門資金的預算和控制;

7、完成公司領導交辦的其他任務。

行政經理崗位職責10

1.執行董事會決議,主持全面工作,保證經營目標的實現,及時、足額地完成董事會下達的利潤指標。

2.組織實施經董事會批准的公司年度工作計劃和財務預算報告及利潤分配、使用方案。

3.組織實施經董事會批准的新上專案。

4.組織指揮公司的日常經營管理工作,在董事會委託許可權內,以法人代表的身份代表公司簽署有關協議、合同、合約和處理有關事宜。

5.決定組織體制和人事編制,決定總經理助理、各職能部門和下屬各關聯公司經理以及其他高階職員的任免、報酬、獎懲,決定派駐下設辦事處和人員。建立健全公司統一、高效的組織體系和工作體系。

6.根據生產經營需要,有權聘請專職或兼職法律、經營管理、技術等顧問,並決定報酬。

7.決定對成績顯著的員工予以獎勵、調資和晉級,對違紀員工的處分,直至辭退。

8.審査批准年度計劃內的經營、投資、改造、基建專案和流動資金貸款、使用、擔保的可行性報告。

9.健全財務管理,嚴格財經紀律,搞好增收節支和開源節流工作,保證現有資產的保值和增值。

10.抓好公司的生產、服務工作,配合各分公司搞好生產經營。

11.搞好員工的思想政治工作,加強員工隊伍的建設,建立一支作風優良、紀律嚴明、訓練有素的員工隊伍。

12.堅持民主集中制的原則,充分發揮員工的積極性和創造性。

13.加強企業文化建設,搞好社會公共關係,樹立公司良好的社會形象。

14.加強廉政建設,搞好精神文明建設,支援各種社團工作。

15.積極完成董事會交辦的其他工作任務。

行政經理崗位職責11

1.負責行政部的全面工作,草擬行政管理制度,提出工作建議,並對本部門人員進行管理教育。

2.負責本公司的物料管理工作,嚴格履行公司有關物料管理工作的程式,工作認真負責,確保公司物料採購工作的順利完成。

3.貫徹執行行政總監的指示,負責商場裝置的全權管轄和調配、工程的組織和實施、人員的選配和管理。

4.負責制訂業務工作計劃,定期編制裝置維修及更新的預算報告並審批需購物資報告。

5.協助分店人員做好分店行政管理工作。

6.組織和督促有關部門認真做好防火、防災和衛生清潔工作。

7.切實抓好員工食堂和宿舍的管理,為員工營造一個舒適的生活環境。

8.對物業和固定資產加強管理,及時組織維修。

9.協助企劃部搞好後勤工作。

10.協同市場開發總監對外洽談業務、簽訂合同。

11.及時協調內部員工和其他業務單位人員的關係。

12.分析判斷和處理工程維修專案及日常管理方面的疑難問題。

行政經理崗位職責12

一、在公司總經理的直接領導下,全面負責部門的管理工作;

二、制定各門店及部門的用人計劃和薪資方案,報總經理稽核並監督執行,參與或協助上層制定相關的政策和制度;

三、負責管理和監督各門店和各部門的用人情況、制度的執行情況、員工的考勤情況等;

四、每月14日前統計和整理好各門店和各部門的員工考勤,報財務部;在工資表上,核對考勤情況,並簽字確認;

五、依據公司和部門發展需要,協助部門經理按定編方案,招聘、選配合適人員充實到各崗位工作。

六、按照規定的員工入職程式和要求辦理入職手續和離職手續。

七、簽訂並保管員工用工合同,做好員工檔案的登記和存檔;

八、建立並及時更新員工檔案,做好每月離職、入職統計表。

九、擬草公司行政性檔案、報總經理稽核後,發到相關門店或部門;

十、安排並收集各門店每月的《客戶滿意度調查表》,統計調查情況,作為員工考核依據;

十一、負責公司的檔案管理及各類檔案、資料的管理工作,並做好絕密檔案的保密工作;

十二、負責各類會務的安排工作;

十三、處理員工關係,活躍工作氛圍;

十四、與其他部門的協助;

十五、完成上級交代的其他工作。

行政經理崗位職責13

1、合理設計公司組織結構,對各類崗位職能進行描述,合理制定人力資源的編制規劃。

2、控制入口,把好招聘錄用關。熟悉人力資源市場動態,分析人力資源成本,適度引進人才,並按照崗位要求,將員工安排到合適崗位,實現人力資源合理配置。

3、瞭解行業動態,按照實際情況制定培訓計劃,對員工進行培訓開發。定期擬定待培訓名單,制定並實施培訓開發計劃。對員工進行職業技能和職業品質培訓,為員工發展提供諮詢。規範在職培訓開發指導,通過培訓開發來提高員工能力和發揮員工能力,改進員工的行為方式,達到期望標準。

4、加強員工管理,做到人盡其才。通過建立制度、實行崗前培訓、在職培訓、任務分配、業務競技、人力開發等方式規範管理,降低作業成本,提高員工效能。通過對擬晉升員工的德、能、業、績深入調查,綜合分析,對特別優秀的員工進行提升。按工作需要對崗位適度調整。對公司作出特殊貢獻的員工進行獎勵。對損害公司利益、侵佔公司財產的員工進行處罰、辭退。

5、制定員工效能評估標準,實行人員考核管理。通過考勤打卡、工作情況、獎懲制度、滿意度調查等來制定績效考核標準,提高員工的工作積極性,充分發揮員工的聰明才智參與公司的管理,提高公司經營效益。

6、制定合理的薪資管理制度,健全公司力所能及的福利政策。對員工制定合理的薪酬、福利、保險制度,按勞付酬,促使員工提高士氣和生產效率。對出勤天數、工休補貼、風險金、伙食補貼、遲到早退、績效兌現、長短款等制定詳細的操作方法。

7、提供後勤保障,關心員工疾苦。制定宿舍、食堂管理制度,加強對宿舍、食堂、水電、零星修繕、宿舍和食堂固定資產管理。制定合理的財物管理制度、水電液化氣分攤制度。採取防火、防盜安全措施,防患於未然。定期通過宿舍長對員工伙食、住宿、健康狀況進行調查反饋。

8、加強防損指導,保護公司財產安全。對人員進出、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業安全防護等完善規章制度,對賣場、倉庫、財務室等監控錄影異常的進行分析,處理問題明確劃分責任,獎罰分明。

9、建立健全各項規章制度。逐步完善收銀員、防損員、倉管員、營業員、系統管理員、客服員等管理制度,為日常管理提供一個公平的操作、評判依據。

10、協調部門管理。改進部門職能,對部門運轉中出現的不和諧現象進行協調,及時化解矛盾。

11、塑造公司形象,建立企業文化。正確引導員工,增加員工對公司的信任感、自豪感和榮譽感。創造良好的人文環境。編制《員工手冊》,培養、教育員工注重儀表裝束、言談舉止、精神風貌,通過學習業務、科學知識、職業道德加強自身修養,提高綜合素質,提高工作能力、工作效率,樹立良好的形象。

行政經理崗位職責14

1、組織建立、優化公司行政管理、資訊化管理等各項流程制度、工作質量目標並組織實施、監督執行情況;

2、負責公司工商證件,檔案、合同、公章等行政管理工作的統籌安排,及對行政管理工作的稽核監督工作;

3、負責公司行政辦公用品的管理及辦公費用的預算、監督、稽核工作;

4、負責對公司行政類固定資產的監督管理工作;

5、行政部、總經辦的管理和工作分配,公司的日常行政人事管理工作;

6、負責廠房裝修、等統籌管理工作;

7、負責對公司網路、IT資訊、監控設施等組織管理工作;

8、對公司法律法規諮詢及協調處理公司訴訟等相關工作;

9、負責控制部門費用預算,降低費用成本;

10、負責公司人力資源工作。

行政經理崗位職責15

1、負責建立和完善行政後勤管理的各項規章制度,並負責監督、執行與追蹤;

2、全面負責行政部與其他部門間的協調工作,配合各部門做好各項服務工作;

3、全面負責公司應急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發性事件;

4、組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;

5、負責抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作計劃和總結報告。根據工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,及時向公司領導和其他部門反饋資訊;

6、嚴格控制行政辦公經費的支出,進行成本核算和預期費用申報等工作。加強辦公財產的管理;

7、完成總經理臨時交辦的工作。