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總經理辦公室崗位職責

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在學習、工作、生活中,人們運用到崗位職責的場合不斷增多,任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體,有多大的權力就應該承擔多大的責任,有多大的權力和責任應該盡多大的義務,任何割裂開來的做法都會發生問題。什麼樣的崗位職責才是有效的呢?下面是小編整理的總經理辦公室崗位職責,歡迎大家分享。

總經理辦公室崗位職責

總經理辦公室崗位職責1

直接上級:總經理;

下屬部門:文祕科、供應科、基建科;

部門性質:是總經理行政指揮的辦事機構;

管理許可權:受總經理委託,行使協調各部門工作,對公司日常辦公秩序、行政文書、原輔材料供應、基本建設專案等全過程的管理許可權,並承擔執行公司規章制度、管理規程及工作指令的義務;

管理職能:負責對辦公秩序、行政文祕、基建專案、原輔材料供應全過程實行管理、監督、協調的專職管理部門,對所承擔的工作負責;

主要職責:

1、 堅決服從總經理的統一指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向總經理負責;

2、 嚴格遵守公司規章制度;認真履行其工作職責

3、 協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;

4、 負責彙總公司年度綜合性資料,草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿,及時撰寫總經理髮言稿和其他以公司名義發言文稿稽核工作;

5、及時收集和了解各部門的工作動態,協助總經理直轄市地各部門之間有關的業務工作,掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記;

6、根據公司領導意見,負責召集公司辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄,編寫會議紀要,並檢查督促會議決議的貫徹實施;

7負責公司行政文書的處理,做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發言的登記、列印、存檔,以及行政文書檔案的管理工作。負責對各部門文書資料收集歸檔管理工作,進行業務指導;

8、負責公司的印鑑、文印的管理和信件的收發以及報刊訂閱、分發工作;

9、協助參與公司發展規劃的擬定年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;

10、負責組織公司通用管理標準規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;

11、組織公司投資專案的洽談、調研、立項報批、工程招投標、開工、竣工、預算、決算等有關工作,及時編制專案計劃和專案進度統計報表,認真做好專案的監督管理工作;

12、負責編制原、輔材料及備品配件的供應計劃。認真組織原輔材料、小五金配件等零星材料的供應、採購,做好原輔材料、小五金配件等備品配件的進、出、存庫統計核算工作;

13、負責組織全公司員工大會工作。開展年度總結評比和表彰活動;

14、負責做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務工作;

15、負責公司對上級主管部門聯絡,公司有關法律諮詢和聯絡工作;

16、負責做好公司的宣傳報導工作; 17、完成公司領導交辦的其他工作任務。

總經理辦公室崗位職責2

1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。

2、協助總經理調查研究、瞭解情況並提出處理意見或建議,供集團領導決策。

3、協助總經理作好經營服務各項管理並督促、檢查落實貫徹執行情況。

4、負責各類檔案的分類呈送,請集團領導閱批並轉有關部門處理。

5、負責校內外上下互通訊息、左右協調。作好接待工作、來信來訪,及時處理反饋師生反映的後勤保障方面的意見、建議。

6、記好企業大事記,及時收發、採訪企業在經營決策及深化改革中的經驗、好人好事、先進事蹟,認真辦好後勤通訊,樹立後勤服務新氣象。

7、協助企業領導及黨委做好各部門的考核、評優、檢查等工作。

8、負責處理辦公室職責範圍內的其他事宜,完成領導交辦的其他工作任務。

總經理辦公室職責

1、在總經理領導下負責企業具體管理工作的佈置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

2、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等檔案的起草、釋出。

3、做好企業內外檔案的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

4、負責保管使用企業圖章和介紹信。

5、負責企業內外的.公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、彙報。

6、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。

總經理辦公室崗位職責3

總經理辦公室日常管理工作

1.負責總經理辦公室的工作安排與協調工作。

2.負責總經理辦公室的績效計劃制訂與考核工作。

3.負責總經理辦公室的組織能力建設。

4.負責總經理辦公室的其他日常管理工作。

企業文化建設

1.組織公司企業形象設計、維護與品牌建設工作。

2.組織制訂公司廣告宣傳的總體計劃及預算,並監督實施。

3.網站建設與維護工作。

4.組織策劃公司對內、對外宣傳(對內:海報、廣播、報紙、OA、宣傳欄等;對外:報紙、雜誌、電臺等)。

5.組織公司重大公關、文藝、慶典等活動的策劃,並實施。

行政管理工作

1.公司級會議的組織與管理,並對會議決議的執行情況進行核查以及會議室管理。

2.起草公司檔案報告。

3.組織彙編、修訂公司各項管理規章制度,定期或不定期組織對各部門的制度執行情況進行檢查。

4.負責所有公司級行政公文的分類、傳達,督辦、回覆公司級外來函件的行文回覆。

5.負責組織公司重要來賓的接待工作。

6.負責公司印章的刻制、保管、使用及登出工作。

後勤管理

1.負責公司衛生保潔工作的組織與管理(含保潔員管理)。

2.負責公司安全工作的組織與管理(含保安管理)。

3.對公司辦公用車輛進行統一管理與排程(含司機管理)。

4.負責公司辦公用品及部分勞保用品的採購與管理。

總經理辦公室成員的管理工作負責總經理日程安排與協調完成上級領導交付的其他相關工作