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總經理助理崗位職責集合15篇

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在充滿活力,日益開放的今天,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,崗位職責可以明確每個人工作職責是什麼內容,該承擔什麼樣的工作、擔當什麼樣的責任、如何更好的去做、什麼是不該做的等等。一般崗位職責是怎麼制定的呢?下面是小編收集整理的總經理助理崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。

總經理助理崗位職責集合15篇

總經理助理崗位職責1

部門:總經辦

職位:總經理助理

直接上級:總經理

直接下級:所管轄部門經理

總經理助理崗位職責

一、 工作概要

協助總經理工作,並根據總經理授權,完成其交辦的各項任務。

二、 崗位職責

1、 向總經理負責,協助總經理完成董事長下達的工作任務。

2、 負責審定酒店財務計劃、管理制度和工作程式的實施和運轉,落實崗位責任制。

3、 參與酒店重要經濟問題的分析和決策,參加酒店主要經濟合同的談判、簽署,並監督執行。

4、 協助總經理控制、監督酒店的收入、成本和費用,協助建立並督導實施成本和費用控制和各項制度。

5、 協助總經理審查施工合同,監督並控制施工過程中各項資金的使用,確保各投資專案的資金合理使用。

6、 協助總經理稽核並組織實施酒店各類物資採購供應計劃的落實確保酒店採購供應正常運轉。

7、 深入部門,檢查工作情況,發現問題及時督辦。

8、 完成總經理交辦的其他工作。

總經理助理崗位職責2

1.協助總經理制定戰略計劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解;

2.在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務;

3.協助總經理處理公司日常運作事務與各職能部門的協調、管理工作;

4.協助總經理作好經營服務各項管理並實施、督促、檢查落實貫徹執行情況;

5.起草公司各階段工作總結和其他正式檔案;

6.協助總經理調查研究、瞭解公司經營管理情況並提出處理意見或建議,供總經理決策;

7.做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等檔案的起草、釋出;

8.妥善安排總經理重要客人的接待工作,並協助有關部門做好來賓的接待工作;

9.在公司經營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經理提供相關解決方案;

10.撰寫和跟進落實公司總經理會議、專題研討會議等公司會議紀要;

11.根據公司安排,代表公司參加外部有關會議和商務談判等活動;

12.協助總經理進行對外事務聯絡,協調與行業管理機構、協會及其他單位的關係;

13.掌握和了解公司內外動態,及時向總經理反映,並提出建議;

14.做好企業內外檔案的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;

15.負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、彙報;

16.積極完成總經理臨時交辦的其他任務。

總經理助理崗位職責3

1、協助總經理制定戰略規則,年度經營計劃及各階段工作目標分解

2、協助總經理做好各項管理工作的設定、實施、檢查、督促以及落實執行。

3、協助起草公司各階段工作總結和其它正式檔案

4、協助總經理處理公司日常運作事務及各職能部門的協調管理工作

5、妥善處理總經理重要客人的接待工作,並協助有關部門做好貴賓的接待工作

6、跟蹤公司經營目標達成情況,提供分析與改進意見

總經理助理崗位職責4

銷售總經理助理崗位職責:

1、制定個人銷售方案、計劃,嚴格按照公司銷售價格及交房標準進行銷售;

2、負責公司樓盤的推介,接待客戶促進成交;

3、掌握客戶需求,發掘及跟進潛在客戶,做好對客戶的追蹤、聯絡;

4、熱情接待,細緻講解,耐心服務,為客戶提供滿意的服務;

5、負責市場資訊的反饋,定期對銷售資料及成交客戶資料進行分析評估,提交銷售總結報告;

6、協助銷售主管處理一般日常事務。

任職資格

1、35歲以下,大專以上學歷;男女不限,身體健康,相貌端正;

2、要求具有營銷管理工作經驗1年以上;

3、人品善良,性格開朗、直率;責任心、事業心強,能承受工作壓力,團隊協作能力佳;

4、具備良好的溝通協調能力;

5、有嚴密的邏輯思維能力和全面的分析判斷能力,較強的統籌協調能力,書面及口頭表達能力優秀;

工作職責:

1、完成專案公司經營班子與集團制訂的軍令狀銷售任務。

2、全面管理專案公司營銷策劃工作。

3、全面負責專案公司銷售策略的制定及銷售工作推進。

4、營銷團隊的組建、培訓、考核。

總經理助理崗位職責5

1、協助總經理對公司銷售團隊進行管理;

2、及時收集和了解各部門的工作動態,協助總經理協調各部門之間有關的業務工作,掌握全公司主要活動情況。

3、負責日常訂單的跟進及經銷商的溝通聯絡;

4、負責總經理檔案,信件,函電的接收與轉達;

5、負責召集公司辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄,並檢查督促會議決議的貫徹實施。

6、完成領導交辦的其他工作。

總經理助理崗位職責6

1、執行總經理交代的各項事務,負責跟進各個事項程序並及時彙報;

2、協助經理開展培訓,開發市場等業務。

2、對網際網路/電子商務行業有著強烈的追求,並希望通過不斷成長實現自我價值。

3、合理安排、提醒總經理日常工作安排;

4、協助總經理做好日常來訪接待、來函等情況處理,並做好相關事宜的記錄;

5、及時向各部門傳達總經理命令或意願等,進行跟蹤、協調、推進;

6、會務安排,會議前相關資料的準備、做好會議紀錄。

總經理助理崗位職責7

配合副總經理做好如下工作:

1、 組織制訂運作策劃方案和市場運營方案;

2、 監督、協調各項方案、工作計劃的有效實施;

3、 做好企業形象宣傳及不斷提升企業知名度;

4、 統籌和管理部門的整體運作,組織落實部門的各項工作計劃;

5、 對招商工作進行統籌管理、協調和推進,參與市場的招商租賃管理;

6、 提出策劃、宣傳、拓展思路,並監督方案的完善,對其進行稽核修改,調研其他相關部門的意見,報公司領導審批;

7、 負責對外合作專案的洽談,組織完成專案的跟進與實施;

8、 負責組織市場資訊的收集、整理、分析工作,根據領導要求提交市場分析報告;

9、 負責專案所涉及的上下游產業鏈的市場調研分析、撰寫市場定位、策劃及實施方案;

10、 負責處理對外公共關係、支援配合職能機構的工作。

任職資格:

1、 本科以上學歷,市場行銷、管理類、法律等學科畢業;

2、 精通專案過程管理,有三年以上的專案開發或實施專案管理的經驗;

3、 有全域性意識,優秀的策劃能力,良好的文字書寫及語言表達能力;

4、 善於溝通與協調,能夠與政府職能部門、公司外部、公司內部其他部門進行良好的互動,善於整合各方面資源;

5、 良好邏輯思維能力、計劃能力、決策能力、優秀的職業素養;

6、 能熟練運用各類辦公軟體、計算機分析工具、網際網路通訊工具進行日常辦公;

7、 能夠適應經常出差、商務接待性質的工作。

總經理助理崗位職責8

1.協助總經理制訂戰略計劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解。

2.起草公司各階段工作總結和其他正式檔案。

3.協助總經理對公司各職能部門進行管理、協調內部關係。

4.協助總經理並參與監督、控制經營計劃的實施。

5.協助總經理進行大客戶開發。

總經理助理崗位職責9

1.對營銷中心各部門工作進行稽核,並及時作出評估報告;

2.召集公司辦公會議並做好會議記錄,對重要事項完成情況進行跟蹤反饋;

3.促進公司的資料化管理和流程改造,對營銷中心的運營管理提出改善建議;

4.協助總經理收集各部門重要報表並進行校對,依據校對結果對各部門進行績效考核,同時做好獎懲工作;

5.協助人力資源部做好對營銷中心員工進行培訓;

6.負責做好公司重要來賓的接待安排及重要會議的組織與會務工作。

總經理助理崗位職責10

1. 在服務過程中,營銷經理對於自己訂的包房,要積極與服務人員溝通,瞭解客人的要求,適時地進行服務,共同配合達到留住客人的目的。

2. 在服務過程中,營銷經理遇到初次見面的客人,首先要留給客人好感的目的介紹,建立與人友好和諧的關係。

3. 要做好服務工作,營銷經理必須瞭解客人的心理,以便適時恰當地為客人提供優質的服務。

總經理助理崗位職責11

1、參與公司營銷戰略的制定工作,參與公司營銷計劃的制定工作

2、負責營銷業務部門的工作情況的資訊收集和彙報

3、負責營銷中心總體銷售情況的統計、分析及上報工作

4、擬定並上報零貨、次品處理計劃,協助營銷副總安排實施

5、負責擬定銷售計劃,向生產中心通知生產需求

6、協助營銷副總的日常管理工作

7、負責建立和營銷有關的重要社會關係檔案並協助營銷副總對外重要關係的維繫工作

8、負責營銷中心的文件和合同的管理工作

9、協助營銷副總協調營銷中心各部門的關係

10、協助營銷副總安排實施重大的促銷和廣告宣傳活動

總經理助理崗位職責12

總經理助理崗位職責:

組織招聘活動,及時滿足企業發展對人員的需求,並完成公司年度人事招聘目標;

1、跟蹤員工培訓計劃,組織技能考核鑑定和培訓實施;

2、建立人事管理資訊系統,為公司的人事管理決策提供參考;

3、負責公司日常報銷、基礎財務、對外工商、法務等事務;

3、負責深圳辦公室日常管理、會議安排等,確保辦公室運作正常;

4、負責企業文化推廣,確保與總公司制度文化保持一致;

5、完成領導交辦的其他工作。

總經理助理崗位職責:

1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。

2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的佈置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

3、協助總經理作好經營服務各項管理並督促、檢查落實貫徹執行情況。

4、負責各類檔案的分類呈送,請集團領導閱批並轉有關部門處理。

5、協助總經理調查研究、瞭解公司經營管理情況並提出處理意見或建議,供總經理決策。

6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等檔案的起草、釋出。

7、做好企業內外檔案的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

8、負責保管使用企業圖章和介紹信。

9、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、彙報。

10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。

總經理助理崗位職責 :

1、負責處理公司的綜合性日常事務;

2、協助公司領導處理公司的日常公關危機事宜;

3、負責公司重要來賓的接待以及重要會議的組織與會務安排工作;

4、熟練運用公司資源,負責協調各部門、各區域的業務和工作溝通。

總經理助理崗位職責:

1、參與部分總經理對公司的運營管理工作的執行、跟進與效果監督和反饋;

2、協助重點專案的專案經理進行專案的計劃、組織、實施與監控;

3、協助總經理根據公司現有業務及長期發展規劃做出改進,並據此制定專案方案;

4、為總經理的各類日常工作提供配合與幫助;

5、更新總經理工作日程計劃;

6、協助組織各類會議,參與會前組織、會議記錄、會後落實等工作;

7、協助總經理協調各公司資源,落實各項工作安排;

8、協助起草各類信函、公文等日常所需檔案;

9、協助總經理做好相關資料的蒐集和整理歸檔工作;

10、負責接聽電話、客戶接待工作。

總經理助理崗位職責:

1、管理公司日常事務,協調各部門開展相關工作及進度跟蹤落實;

2、負責制定公司的經營戰略、發展規劃、制定開拓市場方案及管理;

3、負責各項會議的日程與議程,撰寫和跟進落實會議、主題會議等公司會議紀要。

4、對利用網際網路資訊,QQ郵箱電話營銷等方式拓展公司網路營銷業務的推廣

總經理助理崗位職責:

1、負責總經理私有的物業的房租、水電費等物業事務的管理;

2、負責總經理交辦的公司各項業務開展、跟進工作;

3、負責公司回款帳務,需定期開展催收工作;

4、負責協調、激勵、督導各部門之間的工作關係;

5、其他協助總經理處理各類日常工作事務。

總經理助理崗位職責13

1、輔助總經理完成日常工作,包括基本的工作提醒,文書通知撰寫,做好客人的接待工作,並過濾訪客和來電。

2、協助總經理對公司人員的管理,瞭解各部門、專案部工作進展,並通過實際情況組織會議,參與會議。

3、安排協調總經理的日常活動和外出活動的安排。

4、負責總經理來往信函的收發、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂。

5、負責總經理其他交辦的臨時任務。

6、維持良好公司外部關係,如與公司客戶、合作伙伴、相關政府部門關係的維繫。

總經理助理崗位職責14

一、收集整理各種內外部重要資訊,釋出由總經理授權的新的工作動態。

1、瞭解、掌管公司內部經營管理中出現的新情況、新問題、重大問題並及時向總經理報告,協調有關部門、有關單位處理和解決。

2、瞭解、掌握外部環境及市場的最新動向,及時向總經理反映情況並提出建設性意見。

3、傳達貫徹總經理和公司有關會議、檔案、批示精神。釋出總經理授權的最新工作動態並對釋出的工作進行跟蹤落實。

二、協助總經理進行內外關係協調

1、協助總經理協調並維護與政府主管部門、合作伙伴及重要客戶間的友好關係。

2、協調公司內部高管會、各系統與部門間的關係。

三、管理、督導公司各部門的工作

1、掌握公司年度各重點工作的`完成進度,對各部門年度及月度工作計劃及目標達成情況進行過程監管與督辦。

2、對各部門經理的培訓考核。

四、對總經理交辦的內外事務及臨時工作的落實。

1、及時、準確完成總經理交辦的工作。

2、完成其他突發性工作。

總經理助理崗位職責15

1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。

2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的佈置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

3、協助總經理作好經營服務各項管理並督促、檢查落實貫徹執行情況。

4、負責各類檔案的分類呈送,請集團領導閱批並轉有關部門處理。

5、協助總經理調查研究、瞭解公司經營管理情況並提出處理意見或建議,供總經理決策。

6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等檔案的起草、釋出。

7、做好企業內外檔案的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

8、負責保管使用企業圖章和介紹信。

9、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、彙報。

10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。

總經理助理崗位職責

一.要認清自己,處事有原則。找不準位置,也就找不準工作的立足點、切入點、著力點,工作起來也就找不著“感覺”。

總經理助理處於“總管家”與“不管部長”的雙重位置,圍繞著中心工作,上協調領導,下聯絡群眾,事務、政務都要過問,其他部門管不了、不該管的,都要總經理助理去管。總經理助理要把握所應扮演的角色,把握好工作分寸,管理不鉅細,參謀不決斷,助手不攬權,不越權,不越位,不缺位,工作要到位。

二.要耳聰目明,作好參謀工作。

從大的方面說,當助手重要的在於搞好資訊、決策、督查服務。及時地捕捉資訊,準確地搞好反饋,積極地當好決策參謀。不僅要善於發現問題,還要認真分析問題,給領導解決問題提供決策參考。領導一旦採納決策意見,還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種,要有多種方案,以便優中選優,“拍板定案”。決策制定後要採取得力措施抓落實,並及時搞好督促檢查,搞好落實情況反饋。

三.要長袖善舞,作好各部門之間的“潤滑油”。

首先要協調好上下的關係。對上:要尊重而不盲從,服務而不奴婢,更不能違背原則盲從領導。陳同志說,要“不唯書,不唯上,要唯實。”在實際工作中,不看領導眼色是不可能的,但要有分寸,要堅持原則,按章辦事,不能惟命是從。待下:以禮,以誠,以情。不要盛氣凌人,不搞瞎指揮、亂指揮,不欺下瞞上。再是協調好內外關係,外求支援協作,內求團結向上。

四.要高效快捷處理有關事務。總經理助理必須要有強烈的時效觀念、意識,求真務實、雷厲風行的工作作風,運籌帷幄的領導藝術,在有限的時間裡辦好應辦之事。

要善於“分身”,明確該幹什麼,不該幹什麼,先幹什麼,後幹什麼。要有所為,有所不為。為好應為之事。該別人“代勞”之事,要分解任務到人,並明責授權,責權相等。一旦分工、明責、授權,要少插手,多支援下級大膽工作。不要事無鉅細,事必躬親。不該為之事,“親自”未必就好,還往往會挫傷員工的積極性。工作有成績,也會有不足,要客觀地分析是非功過,更不要跟下邊搶功爭好。尤其是出現過錯不要推諉,對自己的過錯更不要上推下卸。工作要紮實,力求實績、實效。總辦工作不能擺遊戲架子,更不能弄虛作假。要真實地反映情況,紮實地開展工 作。

五.要不斷提升個人素質,增加人文魅力。自身素質強,就會產生人文“魅力”和影響力。要當好總經理助理,要*權力的影響力,但更重要的是*非權力的影響力。

只有二者有機結合,才能更好地開展工作。要注重發揮自身非權力因素的影響力,*德、識、才、學,*高尚的人格、豐富的知識、高超的才幹、卓有成效的方法藝術來開展工作。在提高自身素質的同時,還要學會尊重,學會理解,學會“給予”,尊重上級,理解同級,善於“給予”下級。培養人才,幫助人展現才能,實現價值。

六.要注意自身形象,起好表率作用。總辦處在公司的第一線,一舉一動都代表著公司形象。總經理助理務必要加強自身修養,注重自我形象塑造。同時,要引導公司全體員工強化形象意識,形成塑造形象的共識。工作中,要重視外在形象的“包裝”,全心全意地、熱情細緻地待人接物,為人處事。要經常並善於“換位思考”,想一想假如自己是領導或是員工怎麼辦,設身處地地搞服務、辦實事、辦好事。