公文寫作格式是怎麼樣的，大家還記得嗎?本站小編為大家整理關於 常見公文寫作格式與範例大全，供大家參考，希望大家喜歡。
常見公文寫作格式與範例大全
一、函的概念
函是不相隸屬機關之間相互洽工作、詢問和答覆問題，或者向有關主管部門請求批准事項時所使用的公文。
函作為公文中惟一的一種平行文種，其適用的範圍相當廣泛。在行文方向上，不僅可以在平行機關之間行文，而且可以在不相隸屬的機關之間行文，其中包括上級機關或者下級機關行文。在適用的內容方面，它除了主要用於不相隸屬機關相互洽工作、詢問和答覆問題外，也可以向有關主管部門請求批准事項，向上級機關詢問具體事項，還可以用於上級機關答覆下級機關的詢問或請求批准事項，以及上級機關催辦下級機關有關事宜，如要求下級機關函報報表、材料、統計數字等。此外，函有時還可用於上級機關對某件原發檔案作較小的補充或更正。不過這種情況並不多見。
二、函的特點
(一)溝通性。函對於不相隸屬機關之間相互洽工作、詢問和答覆問題，起著溝通作用，充分顯示平行文種的功能，這是其他公文所不具備的特點。
(二)靈活性。表現在兩個方面：一是行文關係靈活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，還可以向上行文或向下行文，沒有其他文種那樣嚴格的特殊行文關係的限制。二是格式靈活，除了國家高階機關的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比較靈活自便，也可以按照公文的格式及行文要求辦。可以有文頭版，也可以沒有文頭版，不編髮文字號，甚至可以不擬標題。
(三)單一性。函的主體內容應該具備單一性的特點，一份函只宜寫一件事項。
三、函的分類。
(一)按性質分，可以分為公函和便函兩種。公函用於機關單位正式的公務活動往來;便函則用於日常事務性工作的處理。便函不屬於正式公文，沒有公文格式要求，甚至可以不要標題，不用發文字號，只需要在尾部署上機關單位名稱、成文時間並加蓋公章即可。
(二)按發文目的分。函可以分為發函和覆函兩種。發函即主動提出了公事事項所發出的函。覆函則是為回覆對方所發出的函。
(三)另外，從內容和用途上，還可以分為洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函，邀請函、請示答覆事宜函，轉辦函，催辦函，報送材料函等等。
四、函的結構、內容和寫法
由於函的類別較多，從製作格式到內容表述均有一定靈活機動性。主要介紹規範性公函的結構、內容和寫法。
公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下：
(一)首部。主要包括標題、主送機關兩個專案內容。
1、標題。
2、主送機關。
(二)正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。
(三)結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題，或請對方及時覆函，或請對方提出意見或請主管部門批准等。
(四)結語。通常應根據函詢、函告、函或函覆的事項，選擇運用不同的結束語。如“特此函詢()”、“請即覆函”、“特此函告”、“特此函覆”等。有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通訊件一樣，使用“此致”、“敬禮”。
(五)結尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內容。
署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日;並加蓋公章。
五、撰寫函件應注意的問題
函的寫作，首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機關或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至於覆函，則要注意行文的針對性，答覆的明確性。
其次，函也有時效性的問題，特別是覆函更應該迅速、及時。像對待其他公文一樣，及時處理函件，以保證公務等活動的正常進行。
例文通知事宜函
國務院辦公廳關於羊毛產銷和質量等問題的函
國辦函[1993]2號
國家計委、經貿辦、農業部、業部、經貿部、紡織部、技術監督局：
為進一步發展我國羊毛生產，搞活羊毛流通，提高羊毛質量，根據國務院領導同志的批示，現就有關問題通知如下：
一、要切實抓緊抓好草場改造和羊種改良工作。(略)
二、技術監督局要加強羊毛的質量監督和檢驗工作。(略)
三、要儘快組織直接進入國際羊毛拍賣市場。(略)
四、為了促進國內養羊業的發展，支援紡織工業生產和擴大出口創匯。(略)
上述有關政策，請有關部門、各地區特別是羊毛生產區認真研究落實，執行中的問題，由國家計委和經貿辦協調，並督促落實。
國務院辦公廳(蓋章)
一九九三年一月三日
公文格式《通知》寫作要點
通知是下行文，要求下級機關辦理、執行或服從安排的文種。通知講究時效性，是告知立即辦理、執行或周知的事項。
一、標題：制發機關+事由+通知。
二、正文：㈠通知前言：即制發通知的理由、目的、依據。例如“為了解決×××的問題，經×××批准，現將×××，具體規定通知如下。㈡通知主體：寫出通知事項，分條列項，條目分明。
三、結尾：三種寫法：㈠意盡言止，不單寫結束語。
㈡在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過渡語，結尾可用“特此通知”結尾。
㈢再次明確主題的`段落描寫。
通知格式：(指示性通知)
各科室：
××××××××××××××××××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××××××。
北京積水潭醫院
二○○五年三月十日
例文(指示性通知)
國務院關於調整證券交易印花稅中央與地方分享比例的通知
國發(1996)×號
各省、自治區、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構:
改革開放以來，我國證券交易市場有了很大發展，證券交易規模不斷擴大，證券交易印花稅也有了較大幅度的增長。為進一步規範證券交易市場，妥善處理中央與地方的合配比例，增強中央巨集觀調控能力，國務院決定，自1997年1日1日起，將證券交易印花稅分享比例由現行的中央與地方各50%，調整為中央80%、地方20%。有關地區和部門要從全域性出發，繼續做好證券交易印花稅的徵收管理工作，進一步促進我國證券市場的健康發展。
中華人民共和國國務院
一九九六年十二月十六日
通知格式：(會議性通知)
關於×××××××××××××××會議的通知
各職能處室：
定於×月×日召開××××會。現將有關事宜通知如下：
會議議題××××××××××××××××××××××××××××。
參加人員××××××××××××××××××××××××××××。
會議時間×月×——×日(會期×××，×××××報到。)
會議地點××××××××××××××××××××××××××××。
有關事宜(一)××××××××××××××××××××××××××××。
(二)××××××××××××××××××××××××××××。
(三)×××××××××××。
聯絡人：×××，電話：××××××××，傳真：××××××××。
北京積水潭醫院
××××年×月×日
例文(會議通知)
關於召開全區宣傳部長會議的通知
各市委宣傳部，柳鐵黨委宣傳部：
定於9日9-10日召開全區宣傳部長座談會，現將有關事項通知如下：
一、會議議題傳達學習中宣部召開的部分省區市宣傳部長座談會精神;總結交流我區前八個月宣傳思想工作;研究部署下一步工作。
二、參加人員各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長。
三、會議時間9日9-10日(會期一天半，9日8日下午報到)。
四、會議地點報到及住宿地點：**市七星路**宣傳幹部培訓中心。會場：區黨委辦公樓三樓會議室。
五、有關事項
(一)請參加會議人員準備約15分鐘的發言。請將發言材料列印50份，在報到時交會務組(列印要求：16開幅面，在左上角用四號楷體註明“全區宣傳部長座談會發言材料”)。
(二)請各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部**排好會議期間的各項工作，準時出席會議。在外出差、學習的，加無特殊情況，務請回邕參加會議。
(三)請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部於9月5日下午下班前將參加會議人員名單報到自治區黨委宣傳部辦公室。
聯絡人：×××，電話：××××，傳真：××××××。
中共**壯族自治區委員會宣傳部
二○○三年九月四日