批覆是用於答覆下級機關請示事項的公文.它是機關應用寫作活動中的一種常用公務文書。下面是本站小編整理的批覆的寫作格式和範例，希望對你有幫助!
(一)批覆的寫作格式
(1) 標題
標題包括批覆機關、批覆事項和批覆文種三個部分。如《巨集大公司對〈燕奇國際文化交流公司舉辦"燕奇盃"書法大賽的請示〉的批覆》。也可只寫批覆事項及文種兩部分，如《關於建立東風電機廠工會委員會的批覆》。
(2) 主送單位
即來文請示的單位。其位置在標題之下，正文之上。批覆是有針對性的，所以不可缺少主送單位。
(3) 正文
分為開頭、內容和結語三部分。
開頭一般註明批覆的依據，用以說明是針對哪個請示所作的批覆，要求寫得嚴謹、明確。如"《燕奇國際文化交流公司關於舉辦'燕奇盃'書法大賽的請示》(燕奇字[1994]14號)收悉"，然後，一般寫如"經董事會研究，現批覆如下"、"經研究，批覆如下"等。注意不可簡單寫成"×年×月×日來文收悉"，許多來文，究竟是哪份，很不清楚。
請示的內容決定批覆的寫法。下級機關只就某個具體事項請示，批覆的內容亦簡單明瞭，可直接表態，同意的.就寫肯定意見，不可意的要提出有根據的、有針對性的緣由。有的批覆具有一定的普遍性，則需上級機關較為詳細地寫明批覆態度，充分闡明理由。還有些批覆可在同意的前提下，原則性地提出希望。如"希望在弘揚民族文化、促進民族文化與國際文化交流方面，在發揚我公司的企業文化傳統方面，作出努力"。
結語使用的語言要簡短，語氣要堅決，態度要鮮明。
對請示的批覆一般分三種意見：完全同意，不完全同意、完全不同意。意見不同寫法也不同。
完全同意的批覆可以不寫同意的理由，只明確表態。如："你部銀水字[1994]4號請示收悉，經董事會研究，同意銀水湖旅遊度假村提前開工(日期為1994年6月6日)。"
下級單位的請示，受政策和具體情況限制有時不能得到完全同意的批覆。在寫此類不完全同意批覆時先說明同意部分，再講清不同意部分及其原因。如："你部公關字[1994]12號請示收悉，經研究同意購制'486'電腦一臺，但囿於經費所限，暫不同意購制輕型印刷裝置。"
完全不同意的批覆，一定要講明不同意的理由和根據。因為對下級的請示有完全不同的理解，所以要在周密的思考和研究後，清楚、肯定、有針對性地答覆下級請示，不能使用有歧義的詞語。也可在發文之前，先向下級單位講明理由和依據。
(4)批覆的結尾多用"此復"、"特此批覆"等習慣用語。
(5)發文機關、發文日期也是不可遺漏和忽視的部分，並且要書寫完整。
(二)批覆的寫作範例
例文1
××市××區人民政府
×政批[1998]第3號
關於組建××集團的請示的批覆
××實業總公司：
你公司××[1998]1號文收悉，經區政府研究，同意你公司組建××集團，特此批覆。
××市××區人民政府
一九九八年六月二十九日
(蓋章)
主題詞：機構組建批覆
送：區財貿部、區經委
××市××區人民政府辦公室一九××年六月二十九日印發
共印9份
例文二：
××市機械工業管理局
機批字[19××]第147號
關於××重型汽車製造廠與
××工程機械鍛件廠合併的批覆
××重型汽車製造廠、××工程機械鍛件廠：
重汽字[19××]5號文、工機字[19××]18號文收悉。根據兩廠請示，經局研究，同意××工程機械鍛件廠整建併入××重型汽車製造廠。現將有關事項批覆如下：
一、××工程機械鍛件廠併入××重型汽車製造廠後，撤銷××工程機械鍛件廠的法人資格。考慮工程機械鍛件產品生產和經營業務的需要，可保留××工程機械鍛件廠的廠名，領取營業執照。
二、××工程機械鍛件廠的所有債權債務由××重型汽車製造廠承擔。
三、19××年×月×日起，××工程機械鍛件廠各種報表由××重型汽車製造廠統一上報。
此復
××市機械工業管理局(蓋章)
一九××年×月×日
抄報：(略)