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文職工作實習日記

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實習日記

文職工作實習日記

7月23號

今天應該不能算是實習的開始,因為今天我只是辦了下入職手續,然後和同事們見了面打了招呼而已,但是我發現才一年時間,公司的人員變動就很大,尤其是市場部,老員工也就剩下三個,其他的都是陌生的面孔。

辦理完手續後王經理就帶我去了辦公室,還是原來的樣子,只是我的位置換了一下,因為沒什麼其他的事情我就一直呆在辦公室內和其他的同事交流下感情,順便聽聽他們做業務,熟悉下公司業務。因為在去年實習的時候公司已經對我進行了培訓,因此今天就不在要求我參加培訓,可以直接上崗了。

因為不是正式上班,下午三點多經理就讓我回家了,他說要我好好回去準備下,明天好正式來工作,遇到這樣的經理,我真的是好運氣啊!

7月24日,實習開始

不知不覺中,假期已經過了一個月,由於去年曾經在這實習過,因此今年的實習工作安排還是比較順利的。今年的實習時間比較短暫,因此沒有安排我再去做業務,這次的實習工作主要是做一些文職工作。

由於公司規模較小,我的工作並不是嚴格按照崗位職責進行,現在的工作就是那裡需要我我就去那裡,相當於打雜的下手。但我並不認為這有多壞,任何一個人的工作經歷都是從打雜開始的,比如說在影印和列印資料的過程中,我能夠比其他人更先了解到公司現在的主要工作重心,這就是這個工作的最大優勢。

因為以前大家就已經熟絡了,今天工作起來很順手,工作激情很高,工作內容沒有什麼特別,就是幫助大家查一下資料,收發下信件而已,但是我很高興,因為我的人生閱歷和工作經驗都在增加,這是一筆別人無法搶奪的財富。

7月25日

今天的工作雖然沒有什麼特別之處,但是工作內容還是和我們的專業知識還是有聯絡的。由於公司的主要工作都是通過電話和網路營銷進行的,因此對市場部人員的要求也會相對高一些。去年在市場部的工作經歷讓我收穫的一點就是,市場部在創造利潤的同時也存在著巨大的工作壓力,業績的硬性要求,客戶千變萬化的態度,在諸多因素的影響下,很多人都會承受不住,市場部員工的更換也是最頻繁的。

今天上午公司有場面試,由於我是人力資源管理專業的學生,因此在面試的時候經理同意我一同參加,第一次坐在面試官的位置上還是很興奮的,面試的過程很順利,一問一答節奏很緊湊,但是在面試開始的時候我還是感受到了求職者的緊張與迷茫,這種緊張我也曾有過,忽然發現,所有的經歷對於我們來說都是有用的,不管你是否意識到。

面試結束後,在我看來求職者無論從學歷上還是工作經歷上都是很不錯的,應該會被錄用,可是經理卻反駁了我的意見,他說優秀的人才固然很好,但是從與他的談話間能夠明顯的感覺到,求職者並不能在此安靜下來,他只是把這裡當成一個跳板,不會長期在公司發展下去。這次的面試經歷讓我鞏固了書本上的知識,都說要做到人崗匹配,這件事就是我在實踐中對它的理解,對於企業來說,僱傭一個隨時可能跳槽的員工遠不及僱用一個會與公司同發展的員工。

7月26日

對於實習生的我來說,工作的任何事情都是新鮮又刺激的,我很享受工作的過程,但是有兩件事情我還是最害怕,一是上班時坐地鐵,二是下班時坐地鐵。由於實習期間我住在姥姥家,每天要從四惠東到鼓樓大街,地鐵一號線和地鐵二號線每天的人流量都是特別多,每天都是被擠著上下車的,很是苦惱,同事們對於擠地鐵也都是各有感觸。

今天在公司也沒有人安排我做什麼特別的工作,我就幫著市場部的張姐查些資料,因為他們的業務都是通過電話進行的,因此我就在他給的企業名錄中尋找一些可能成為準客戶的

單位,然後查詢該企業的聯絡方式。電話業務是繁瑣的,並不是你找的電話號碼就是公司的負責人的電話,談話方式是促成合作的重要因素,我覺得,這方面的能力我還是有待提高的。

7月27日

時間過得真快,轉眼間就要到週末了,這幾天工作下來我也收穫了不少,雖然我的工作並不是特別明確,但是在忙忙碌碌中我也參與到了很多事情中去,學到了一些知識。

今天剛到公司殷老師就交給了我一項任務------在各大網站上釋出公司資訊,這項工作以前我也做過,因此這次的工作也做得很順利,就是在網站上註冊完成後釋出資訊了,資訊內容包括公司簡介,公司年度事記,業務範圍等等,釋出完成後要將網站地址儲存下來,以便於下次更新,這項工作在操作流程上還是很簡單的,也就是複製、貼上、編輯,但是在無數次的重複後就會覺得無聊,說實話,上午的時候我還很有耐心,下午就不行啦,不但覺得無聊還犯困,好幾次都覺得眼皮發緊啦。這就是上班的無奈,無論多累都得堅持啊,在學校如果上課犯困也許還能小睡一會,老師也不會懲罰,可是在企業內就不一樣啦,工作時間必須得好好工作,如果偷懶被發現,那就可能挨批丟飯碗。我覺得,這就是學校如社會的最基本的區別了吧。

7月30日

新的一週,新的開始,今天的工作還是我在公司工作以來從未真正接觸過的,那就是去中國合格評定國家認可委員會交材。

中國合格評定國家認可委員會是一個國家機構,是一個專門針對CNAS證書頒發的機構,諮詢公司的主要工作就是幫助客戶完成質量手冊和程式檔案的編寫,幫助他們獲得實驗室認可資質,也就是獲得CNAS的證書,以後就可以在他們的產品中標明,顯示他們已經擁有了這項資質。說的直接些,就和我們大學生獲得證書是一樣的,提高自己的含金量。

中國合格評定國家認可委員會位於北京市南花市大街8號,距離公司不遠,我們坐地鐵到磁器口站下車,在去的路上殷老師教我怎樣和他們對話,如果他們問我我要怎樣回答,這幾句話弄得我很是緊張。因為去認可未交材料必須是企業內部實驗室的人員,如果是諮詢公司的人去送,被他們發現後是會被退回來了,那就得再等上6個月才能再送去,這對我們雙方來說是具有一定風險的。交材料的人員不能同時上去,因此我先殷老師一步進去交材料,在諮詢了接待人員後我找到了負責初審材料的娜仁老師,很奇怪,她並沒有問我任何問題,只是讓我把材料放下,要我回去把稽核費用打到卡上就行了,比我想象的簡單很多,當我和殷老師說的時候他也覺得奇怪,難不成她發現我不是實驗室的人員了嗎?

這次的經歷對我來說是可貴的,對於稚嫩的我來說,今天的“膽戰心驚”讓我成熟了不少,對於遇事要淡定這句話,在今天的經歷中讓我得到了切實的體會。

7月31日

今天的工作沒什麼特別的地方,依然是打打下手的輔助工作,可是今天公司的會議卻讓我深有感觸。

市場部人員的績效考核結果出來了,公司內的既定目標都已完成,各小組的績效也都不錯,其中張成鳳和孫儷兩位市場部區域經理的業績卻讓我不得不張大嘴巴,他們半年的個人業績完成額度已經超過了公司既定的年度任務,120多萬6個月,真的是讓我目瞪口呆啊。公司內部業務實驗室認可最低報價5.5萬,二合一最低報價8萬,醫學實驗室認可最低報價12萬,初步計算,如果全部客戶都是醫學實驗室認可,半年需要完成10單,平均每月1.67單,天啊,他們的業務是怎麼談的啊。

都說做銷售是最鍛鍊人的,今天我是真正的體會到了,回想起自己去年做業務的種種經歷,總結起來收穫也不少,銷售人員不僅要有足夠的耐力,還要有足夠的抗壓能力,張姐是個幽默的人,用她的話說,要想做好業務那就得膽大、心細、厚臉皮,雖是玩笑話,但是其中滋味還是得慢慢品味的。

8月1日,開廊坊辦事處,於經理採購辦公用品

北京日月馳管理諮詢有限公司自2006年創辦以來,公司業績一直直線上升,公司在其他省份均擁有自己的辦事處,近日公司已經籌備開辦廊坊辦事處。

作為公司內比較“自由”的員工,經理今天帶我去採購辦公桌和辦公用品,雖說出行費用公司報銷,可是經理還是帶著我擠地鐵坐公交,一天的時間能有半天都是在路上的。在傢俱城與商家的交談中,我隨手做的一件小事卻得到了經理的認可真的是出乎我意料。

傢俱城的每家商戶的桌子上都會有名片夾,在他們交涉價格的時候我就將名片收起一張,並在背面空白處寫上各類桌椅的價格,起初寫的時候只是想著別忘了,沒想到經理居然誇我心細,說我是個做助理的好材料,他的這句誇獎真的是給我很大的鼓舞。在走完最後一個商場時已經下午五點了,我們便沒有回公司直接下班了,經理要我回去把今天收到的這些資訊整理一下,明天一早拿給他看,以便於公司核實。今天的工作雖然奔波但是充實,而且還額外獲得了經理的誇獎,真的是收穫多多啊。

8月2日,輔助性工作

廊坊辦事處的辦公桌與辦公用具已經都採購完畢,可是辦公用的電腦還沒有落實,為了減少公司內部支出,公司決定採購組裝機。由於在開設長春辦事處的時候就是這樣採購的,因此公司留有訂貨清單。我今天的主要工作就是按照清單在網上訂購物品,因為自己有過網購經驗,因此在採購過程中還是比較順利的。這項工作雖然不麻煩,但是按照清單採購在自主選擇上就受限制了,而且類別較多,需要花費很多時間去查詢物品,這項工作花費了我大半天的時間,因為盯著電腦的時間過長,在完成後自己的眼鏡都花了,為了確保物品的安全,在確定下單之前我還叫來經理確認。

在完成了訂單後經理也沒吩咐我其他的具體工作,因此,我就幫市場部的張姐繼續查詢資料,她給的企業名錄中有上千家企業,我得爭取在實習結束前幫他弄好,要不然我的實習就不那麼完美啦。

8月3日

實習工作對我來說還真是豐富多彩,今天我還像往常一樣,在打掃完衛生後就問經理我需要做點什麼,經理說讓我回去先更新資料有事情會通知我,還沒等我回去張姐就進來了,她說公司的老客戶瀋陽鼓風機的張科長要帶家人來北京玩,想讓她幫著做個規劃,最近她的業務比較多,現在也沒時間做計劃,而且他們近期就要過來,張姐看我沒事就把認為交給我了。張姐說客戶預計要在北京玩5天,讓我做個周密點的計劃。因為他們一行人有老人和小孩,因此旅遊線路不能安排的特別緊密,平均每天去兩個地方就好,我將主要的景點分別分配在5天之中,而且將旅遊路線,乘車路線,門票價格及遊覽時間都做了詳細的標註,在北京5日遊計劃後還附加了一份備選方案,將一些次要景點的相關資訊也都標註明白。在計劃完成後我還是有點高興的,因為這既是工作也是私活,因為這份計劃也可以留著自己用,等親戚朋友來了也不用在忙於計劃。

在我把計劃交給張姐的時候,她問我是否介意她和客戶說這個計劃是她做的,我的心裡當然是不高興的,可是職場不同於其他地方也只能說可以啦。自己的心裡卻有了另一份見解,要想以後在公司內發展的好晉升的快,那就一定要讓老闆看到自己的努力,看到自己的成績,默默無聞換來的只能是他人的晉升,我不知道我的理解是否正確但是我覺得應該是這樣的。

8月6日

對於職責不明確的工作,哪裡需要你就得到那裡去。今天一些諮詢老師回公司了,他們將近期在客戶現場所完成的工作進度表和檔案材料以及差旅報銷單都帶回來了,我今天主要的工作就是將報銷單與材料分類後,將需要報銷的單據送至財務部,並將工作進度表和檔案材料按照不同的客戶分類存放,並將新客戶資料進行建檔存放。

工作沒有太大的難度,只是需要細心,因為自2006年以來,公司客戶已經積累了很多,這次回來的材料裡有的是新客戶有的`是老客戶進行二次評審,型別不同,因此在歸類時要格外細心,以免下次用時找不到。資料夾由於放置時間過長上面會有一層浮灰,在完成整理後我的手上和衣服上都已經髒了,但是沒關係,誰讓這是在工作呢,任務保質保量的完成才是最重要的。

8月7日

今天有客戶來交材料,剛到辦公室經理就要我去準備一些A4紙,然後將機器開啟確認無誤。這次客戶親自來交材料可見他們對這件事情是多重視。

客戶前一晚就到北京了,今天過來就是將質量手冊和程式檔案的格式調整正確並打印出來,客戶十點多到達公司,在會議室內與諮詢老師共同修改檔案,一上午的時間我都是坐在印表機前將列印完成的材料整理好送到會議室,然後再從會議室回來等待下一份材料,這樣工作一直忙到下午兩點。當客戶走後,公司內的員工都很不高興,因為在通常情況下,這種事情都是諮詢老師在客戶現場就應該幫助他們完成了的,這件事情是不應該在公司發生的,這次的責任不知道是要追究客戶還是要追究諮詢師。客戶在交材料的前一天才將檔案弄完這件事就好像我們學生交作業,什麼時候要交了才急著去寫是一樣的,拖到最後才完成的作業質量能過關嗎?我真的是擔心客戶這次的初審是否能夠順利通過啊。

8月8日

今天過得很慌張啊,早上起得有點晚了,七點半才起了明顯是要遲到了,我匆匆洗臉後打車去的公司,可是遇到早高峰堵車堵得厲害,等我到單位都已經快9點了,經理雖然沒說什麼,但是作為實習生我還是很不好意思的,一整天的時間我都覺得自己身上不自在,工作也是心不在焉的,哎,這種事情可真是不能再發生了。上學與工作的巨大差異再次展現在我的面前,上學如果犯懶還能偷偷的翹節課,可是上班就不允許啦。

人的惰性真的是很強大,但是無論多困難,意志力都是強有力的,我相信只要自己有信心,什麼事情都是能做到的。今天的遲到事件讓我的實習經歷變得更加豐富了,在實習中嘗試到了酸甜苦辣各種滋味,這種滋味只有自己能體會得到,經歷過便會有自己的獨特見解,擁有自己獨一無二的人生閱歷,這在日後的工作中都是有用的財富。

8月9日

經過昨天的教訓,今天我八點就到了公司,整個公司只有我和經理兩個人,本以為經理會對我昨天遲到的事情會說點什麼,可是我的直覺錯了,他什麼都沒說,只是問了些無關緊要的事情。哎,原來是我自己心太小,人家根本就沒在意。

今天的工作也沒有什麼特殊性,依舊是幫著列印材料,影印檔案等雜事,還幫著孫大姐繼續查詢各大企業的聯絡方式,可是查詢資料也是鍛鍊人耐性的一份工組,我覺得很不錯,也許在你查詢到第十個資訊時你不會有什麼感覺,但當你查到第一百個的時候你就會覺得煩,查到第二百個的時候你就會想放棄了,這就是我自己的體會,每當我不想繼續的時候我就會強迫自己,告誡自己,實習很快就結束了,如果完成不了人家會怎麼看待你,身邊的同事也都會說現在的大學生手高眼低,什麼事情都做不好,這樣的實習結果是誰都不想要的。這就是我繼續的動力。

我認為在日後的工作中,自己對自己要求的高低是決定工作完成好壞的主要動力,對自己的高要求是成功的第一步,因為對一件事情的堅持和執著就是勝利的開始了。

8月10日

今天是我實習工作的最後一天了,明天就要踏上回家的列車,在經歷了半個月的實習生活之後,我發現自己是能夠與同事們很好的相處,也能夠認真的完成領導分給的任務。這些天的工作不僅讓我收穫了友情,也讓我收穫了一些難能可貴的工作經歷。

下午和經理說今天是我實習的最後一天時,經理叫我回學校後好好學習,還說歡迎我到他們公司繼續工作。在我離開公司之前,財務部的人員還給我送來了工資,經理也給我寫了實習鑑定,整個實習就這樣結束了。 這不是我的第一份實習工作,也不是最長的一份實習工作,但是這是我在這家公司的第二次實習,我已經與他們建立起了深厚的友誼,這是我在社會上結實的第一群人,是他們教我如何做一名合格的公司職員,是他們將我的稚氣褪去,我很感激他們帶給我的一切。

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