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2016年秋季學期開學工作通知

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2016年秋季學期開學工作通知

  2016年秋季學期開學工作通知一

各院(系):

根據《關於釋出中國海洋大學2016年校歷的通知》安排,2016年夏秋季學期自2016年8月22日至2017年1月22日。為保障新學期教學秩序,保證教學工作正常執行,現對開學初工作做如下安排。

一、註冊報到工作

2016年夏秋季學期研究生開學報到註冊採用研究生綜合管理資訊系統(以下簡稱“系統”)進行,請各院(系)督促研究生按時辦理註冊報到手續。

(一)老生

1、註冊報到時間:8月21 日

2、註冊報到地點:研究生祕書辦公室

3、註冊報到方式:研究生祕書登入“系統”-點選“註冊管理”-“學期註冊”

4、註冊報到要求:第一,研究生註冊報到手續不得由他人代辦,應由研究生本人攜帶研究生證進行註冊報到,研究生證需加蓋註冊章;第二,各院(系)應及時完成研究生註冊報到工作。本學期研究生系統註冊統計時間截止到8月22日上午10點,屆時研究生院將根據系統註冊結果彙總上報,如逾期未完成,將視為 “未註冊”;第三,因故不能如期註冊的研究生,應當向所在院(系)辦理請假手續,請假最長不得超過兩週。未經請假無故不註冊或超過請假期限仍未到校註冊的,院(系)應核查情況後報研究生院作學籍處理。

(二)新生

1、註冊報到時間:8月28 日

2、註冊報到地點:各院(系)註冊報到點

3、註冊報到方式:研究生祕書登入“系統”-點選“新生管理”-“入學報到註冊”

4、各院(系)於8月29日上午10點前完成系統註冊,其他未入學報到的情況由院(系)負責核實並填寫《中國海洋大學2016級研究生入學報到情況統計表》,於9月12日上午12:00前發郵件到郵箱,紙質版加蓋公章後交研究生院培養辦公室。

5、2016級研究生完善“系統”-“學籍資訊”後,一式二份列印入學登記表,核實簽字後交研究生祕書。研究生祕書收齊蓋章後,一份交本院(系)團委存檔,另一份於10月30日前交研究生院培養辦公室。

二、新生入學教育和夏季學期教學科研安排

時間:8月29日起

(一)各院(系)依託國有資產與實驗室管理處開發的“實驗室安全培訓考試系統”,組織新生參加實驗室安全學習培訓及考試。系統使用說明參見。各院(系)應參照使用說明提前準備好2016級研究生實驗室安全學習培訓及考試工作。

(二)新生可通過“智慧樹”網路平臺進行線上課程學習。新生根據學習興趣選擇1-2門課程進行線上學習,學習結束後由培養辦公室將學習情況反饋至各院(系)。

(三)院(系)應在夏季學期為新生安排形式多樣的教學和科研活動,如組織前沿講座或開設短期課程,務必保證相關活動的合理性、充實性和安全性。

(四)其他2016級研究生入學教育安排另行通知。

三、2016級研究生核對完善學籍資訊工作

時間:9月-11月

請相關院(系)做好2016級研究生核對完善學籍資訊工作,包括核對完善“系統”學籍資訊和“學信網平臺”學籍資訊。具體安排另行通知。

四、2016級研究生培養方案制定(修訂)

時間:7月11日-8月31日

請各院(系)根據《關於線上制定(修訂)2016級研究生培養方案的通知》(研內字[2016]21號)做好2016級研究生培養方案的制定(修訂)工作。系統操作步驟參見“系統”-“通知公告”-《培養方案線上制定圖解教程[學院篇]》。

五、課前各項準備工作

(一)建立2016年夏秋季學期教學任務、申請教室、釋出排課結果等工作將於2016年春季學期末完成。各院(系)要認真落實教師課前備課和準備情況,杜絕不按大綱要求,隨意安排教學進度和教學內容的做法,任課教師要提前熟悉多媒體裝置、儀器裝置等的使用方式和注意事項。課程一經研究生選定,任課教師或院(系)不能無故提出停課,確因教師出國、調動或者生病等原因不能完成教學任務的,各院(系)必須以書面形式提出申請,並妥善安排其它教師接替該門課程後續教學工作。

(二)研究生制定個人培養計劃: 9月12日-9月30日。

(三)選課:9月12日-9月30日。研究生須在選課期內通過“系統”進行選課。選課期結束後至本學期結束,研究生和院(系)將均不能進行“系統”課程增減操作。院(系)須提醒任課老師和研究生在選課期結束前認真核對“系統”選課名單,並務必提醒研究生落實“系統”中選課資訊。選課期結束後的系統選課名單將作為該課程期末考試名單,不在該名單上的研究生將無法獲得該課程期末考試成績。

(四)開課:2016年9月19日起開課。各院(系)專業課、公共選修課具體開課資訊詳見選課系統備註資訊。

六、開題報告和中期考核

請各院(系)做好2015級博士研究生(以及仍未完成開題報告和中期考核的2014級碩士研究生)本學期的開題報告和中期考核工作。研究生祕書登入 “系統”-點選“論文開題”-“維護開題結果”錄入研究生的開題結果資訊;點選“中期考核”-“學院考核”管理研究生的中期考核結果。開題報告、中期考核均需研究生首先在“系統”內提交申請。

七、學期初教學秩序檢查

時間:8月22日-9月30日。

1、研究生祕書要於開學前認真校對課表,確保課程上課時間、地點無誤,確保課表無衝突、無遺漏、無錯誤,並將有關資訊及時通知院(系)領導、任課教師和研究生。

2、各院(系)要於開學初認真檢查教學實驗室、自管教室的教學準備情況。檢查內容包括裝置除錯是否到位、實驗耗材是否配備齊全、管理制度是否落實、衛生狀況是否良好、指示標識是否明確,為新學期開學營造一個安全、舒適的.教學環境。

3、各院(系)應於前兩週開展教學秩序的專項檢查,確保教學秩序正常,督促教師加強對研究生的考勤管理。研究生院也將持續檢查落實研究生課程教學情況。

八、教學檔案整理歸檔

時間:8月22日-8月26日。各院(系)對2016年春季學期研究生課程的教學檔案進行整理歸檔。教學檔案包括:試題、答題紙(含論文)、監考記錄、成績單等。

九、畢業資格審查

時間:7月14日-8月31日

1、請研究生祕書根據“系統”-通知公告-《2016年12月擬畢業研究生培養環節操作指南》進行操作。

2、請通知擬畢業研究生根據“系統”-通知公告-《2016年12月擬畢業研究生畢業資格審查結果查詢指南》進行操作並及時關注個人“系統”中的畢業資格審查結果。

3、培養辦公室在此期間進行畢業資格審查。

十、關於擬推薦碩博連讀研究生

時間:培養計劃維護期。請各院(系)通知擬申請碩博連讀研究生在本學期按時完成個人培養計劃中的課程學習,並在培養計劃維護期內及時刪除“系統”中個人培養計劃裡不再修讀的課程。

十一、研究生獎學金評定工作

時間:9月初。具體安排另行通知。

十二、英語六級考試報名工作

時間:9月份。具體安排另行通知。

特此通知。

  2016年秋季學期開學工作通知二

各學院,校機關各部、處,各直附屬單位:

為確保2016年夏季學期和秋季學期開學工作順利開展,現將有關事項通知如下:

一、夏季學期工作

(一)暑假工作

1.7月3日至8月13日為暑假。

2.校機關、各單位機關根據具體情況可從7月7日到8月10日安排工作人員輪休。輪休期間作息時間調整為:上午8:30-11:30,下午3:00-5:30。值班安排請於7月4日前通過辦公自動化系統報至校辦公室劉霞老師(88822745)。

3.8月11日機關全體人員正式上班。各單位於8月12日下午下班前將教職工返校或在外工作情況報送校辦公室。

4.各單位、各部門要保質保量按期完成暑期工作和新學期開學準備工作。為節約能源,輪休期間儘量安排集中辦公。

5.各單位和部門黨政負責人如有特殊情況需要外出,須經主管或聯絡校領導審批,書記、校長批准。報校辦公室備案。

6.學工部、園區中心和各學院要加強對留校學生的教育管理,各單位和部門要加強所在辦公樓、教學實驗樓以及學生宿舍等公共場所的安全管理,認真做好應急值守、後勤保障、公共衛生、消防和安全穩定等工作。

7.專任教師工作由各學院具體安排。相關教師和學生須按教學計劃按時上課或實習與實訓;後勤管理、園區服務、實驗實訓等教學輔助部門須根據教學計劃安排做好相關工作,為師生教學、學習和生活提供服務。

(二)短學期工作

有課的在讀學生須於8月14日前返校報到。各學院於8月15日上午將學生報到情況送交學生工作部。有課的教師和學生須按課表上課。

(三)迎新工作

2016級本科新生8月27日至28日報到,8月29日舉行開學典禮;研究生新生9月3日至4日報到,9月5日舉行開學典禮。各單位須提前通知和安排做好新生報到及入學等工作。

二、秋季學期開學工作

(一)秋季學期9月11日開始。

(二)各學院於9月16日前將學生的註冊情況彙總分別送交教務處學籍管理辦公室和研究生院培養辦公室。

特此通知。