關於召開××××××會議的通知
××××××(主送單位)：
為了××××××(目的)，根據××××××(依據)，××××××(主辦單位)決定於××××年××月××日在××××(地點)召開××××會議。現將有關事項通知如下：
一、會議內容：××××。
二、參會人員：××××。
三、會議時間：××××。
四、會議地點：××××。
五、其他事項：
(一)請與會人員持會議通知到××××報到，××××(食宿費用安排)。
(二)請將會議回執於××××年××月××日前傳真至×××(會議主辦單位或承辦單位)。
(三)×××××(其他需提示的事項，如會議材料的準備等)。
(四)聯絡人及郵箱、電話：××× ×××× ××
附件：1.參會名額分配表
2.參會人員回執表
(印 章)/部門或單位名稱
××××年××月××日
通知，是向特定受文物件告知或轉達有關事項或檔案，讓物件知道或執行的公文。通報的含義：通報適用於表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或情況。通報的特點：1、內容的真實性。真實是通報的生命。通報的任何情況、事實都必須是真實的，不能有差錯。2、目的`的告知性。通知適用於批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文;釋出規章：傳達要求下級機關辦理和有關單位需要周知或共同執行的事項，任免和聘用幹部。