求職者在申請職位時，最重要的是撰寫一份配合職位所需的'個人簡歷。不同職位有不同的需要，而現在很多大公司都採用一些電腦軟件掃描個人簡歷，讓電腦來代替挑選工作。而自身簡歷想要被電腦選中，也需要留意許多竅門，你的簡歷表必須包含一些其電腦所找尋的"魔術字眼"(Magic Words)。
1、清除斜體、粗體、底線和括號。
2、清除陰影、圖案和線條。
3、避免使用項目符號(Bullets)及跳格鍵(TAB)
4、在首行清除你的名字以外的任何東西。
5、只使用普通常用字型，大小由10點至14點爲限。
6、用句號或逗號類分割主要字眼。
7、所有主要字眼需用名詞，例：Purchasing Raw Materials. Electronic. Components. Drafting. Blueprints. Product Development。
8、以文字格式(TEXT)存檔，以便不同軟件皆可閱讀。尤其在網上申請工作時，一般都要用ASII檔案，並需要用剪貼(Cut & Paste)方法放在履歷表欄內。所以，電子履歷表是 網上求職 必需的。
9、如附在電子郵件送出，應先送自己以作測試，以確定不會出現問題。