自薦信格式不必要千篇一律，都採用一樣的格式。但不管如何佈局安排，都要層分明、簡捷明瞭，突出重點。通常情況下，求職者多采 用的是開始部分、中間部分和尾部分的寫作方式。
(1)開始部分，包括：標題，姓名，年齡，學歷，婚姻狀況，健康情況，聯繫地址，求職目標等。
(2)中間部分 主要陳述個人的求職資格和所具備的能力。
(3)結尾部分 多是提供證明自己資歷、能力以及工作經歷的證明材料，其中也包括自己的一些補充。例如學歷證明、學術論文、獲獎證明證書、專業技術職業證書、專家教授推薦信等。這些可以列在另外的附頁上。
1、標題標題是求職自薦信標誌和稱謂，要求醒目、簡潔、莊雅。要用較大字型在用紙上方標註"自薦信"三個字，顯得大方、美觀。
2、稱呼這是對主送單位或收件人的呼語。如用人單位明確，可直接寫上單位名稱，前用“尊敬的”加以修飾，後以領導職務或統稱"領導"落筆，如單位不明確，則用統稱"尊敬的貴單位(公司或學校)領導"領起，最好不要直接冠以最高領導職務。
3、正文正文是自薦信的核心，開語應表示向對方的問候致意。主體部分一般包括簡介、自薦目的、條件展示、願望決心和結語五項內容。
簡介是自我概要的說明，包括自薦人姓名、性別、民族、年齡、籍貫、政治面貌、文化程度、校系專業、家庭住址、任職情況等要素，要針對自自薦目的作簡單說明。
條件展示是求職自薦信的關鍵內容，主要應寫清自己的才能和特長。要針對所求工作的應知應會去寫，充分展示求職的條件，從基本條件和特殊條件兩個方面解決憑什麼求的問題。基本條件應寫清政治表現和學習活動兩方面內容。願望決心部分要表示加盟對方組織的熱切願望，展望單位的美好前景，期望得到認可和接納，自然懇切。
結語一般在正文之後按書信格式寫上祝語或"此致，敬禮""恭候佳音"之類語名。
4、附件求職自薦信附件主要包括個人簡歷，證書及文章複製件、需要附錄說明的材料，也可作爲附件一一列出。
5、落款落款處要寫上"自薦人×××的字樣，並標註規範體公元紀年和月日。隨文處要說明回函的聯繫方式、郵政編碼、地址、信箱號、電話號碼及呼機號等。署名處如打印複製件則要留下空白，由求職人親自簽名，以示鄭重和敬意。