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入職前 你做好準備了嗎?

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    新年伊始,一定有不少幸運兒得到了升遷的機會。尤其對於30歲左右,進入職場年頭不長,且剛剛升任領導崗位的初階經理人,又有哪些技能需要掌握呢?今年,我們將專門為剛剛步入領導崗位的你,準備這一個系列文章,希望可以像職場手冊一樣,助你一臂之力。

    由於你的業績突出,你被提拔為部門主管。是不是在欣喜之餘,又多少會有些恐慌呢?為什麼會選到我?我可以勝任嗎?曾經的同事會支持我嗎?

    此時此刻,你最需要的是解開“問號”。讓我們來個熱身準備,為正式入職打下一個良好的基礎吧。建議你可以準備出筆和本子,不妨開始寫自己經理日誌。這種方式必然會讓你成長更快。

    Are you ready?

    第一步,瞭解自己的優勢和劣勢

    自己為什麼會得到提拔?你一定要先想清楚。如果因為是你的業績突出,那麼是什麼原因使你業績突出呢?比如:是激情、思維方式,還是悟性、執行能力……

    請你把這些都記下來,並找到對應這些優勢的具體事件。當然,你的領導也一定會找你談話,你需要在這個過程中,瞭解領導為什麼提拔你。為什麼××與你的業績相當,而公司卻選擇了你?公司最看重你的是什麼?牢記下他的話,注意場長避短,將是你成功的關鍵。

    第二步,清楚自己的使命

    每一任領導者,都註定會有其特定歷史時期的特殊使命。因此,你要了解上司的意圖,清楚自己要解決的問題。比如:達到規定業績指標,完成團隊新員工的,形成團隊的協作氛圍,規章制度的執行到位,等等。要知道,你的使命絕不只是來維持這個部門的正常運行,而企業一定是希望你可以達到某一種領導效果。

    第三步,瞭解自己的員工

    如果你是部門內提拔的主管,那麼固然很幸運。如果你是從其他部門來到該部門任職的話,就要做足一些準備功夫。比如:目前的團隊狀態如何,每個員工的工作內容和狀態如何,每個員工有什麼技能和特長,每個員工的劣勢和問題點,員工之間的人際關係如何,員工與其他部門的情況如何,瞭解他們的知識結構,專業特點等等。如果可以提前瞭解一下自己的下屬,會讓你在入職後有更多的主動權。而不致於要從入職後才開始瞭解,接下來你開展工作的情況就要慢好幾拍了。

    第四步,理清前任工作中的成敗

    每個領導者都有自己的領導風格,甚至由於領導的氣質、個性、思維方式將可能會影響到一個團隊。那麼,總結前任的成敗得失,瞭解前任有的工作特點和方式,將是一個很有價值的東西。從中你可能會總結出一些值得繼承和發揚的好辦法,而哪些又是將影響績效的,你都可以一個不落地列出來。

    就像醫生一定要了解病人以往的病史一樣,甚至他的“過敏史”,只有瞭解了團隊的過去,才更有利於將來的領導。

    同時,前任領導有哪些卓有成效的做法是值得借鑑,哪些做法又是讓人反感而降低士氣的。對於初階經理人來説,舉一反三的悟性將是你勝任的關鍵。比如:你不妨考慮一下自己當員工時,上司的哪種領導方式讓自己感覺很好,哪種方式又使自己感覺受到了打擊,都通通記錄下來。你該怎麼做,一目瞭然。

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