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商務談判技巧與策略

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商務談判是指人們為了協調彼此之間的商務關係,滿足各自的商務需求,那麼商務談判有哪些技巧,商務談判的策略是什麼,有哪些經典談判案例?下面是小編整理了淺談商務談判技巧與策略,經典商務談判案例分析,供你參考。

商務談判技巧與策略

商務談判技巧:談判前的準備

所謂“知己知彼,百戰不殆”。在商務談判活動中,對有關的資訊的收集、整理非常重要,蒐集的資訊越多、分析得越徹底,就越具備談判環境的把握能力,談判的可能性就越大。

1、 情報的收集

所謂情報按照情報的功能分類包括三大類:公開情報、非公開情報、機密情報。按照情報的內容來分類包括四部分:與談判有關的情況、有關談判物件的情況、競爭者的情況、已方的情況。談判者都是可以從以下幾個渠道獲取有效的情報:政府事業機構;通過研究專利來尋找情報;行業諮詢公司或相關機構;通過大型的展覽活動來收集情報;通過參觀學習獲取情報;詢問關鍵客戶;追蹤談判物件的領導言行等。

2、談判計劃書的擬定

談判計劃是商務談判人員在談判前預先對談判目標具體內容和步驟所作的安排,是談判者行為的指標和方向。談判計劃書的主要內容有:確定談判目標;時間的安排;談判地點的安排等。

2.1談判目標的確定

談判目標的判目標是指談判要達到的具體目標,它指明談判方向和要達到的目的。企業對本次談判目標是保證談判成功的基礎。

在確定談判目標的時候,一定要充分分清自己想要的和需要的內容,並把它羅列出來。談判中有許多常見的問題都會出現,包括價格、數量、質量、交貨期、折扣、售後服務等。談判前,先列出自己的談判目標,考慮對方可能關心的,按優先順序分出來,再列出一個競爭對手目標,考慮對方可能關心的內容。

2.2時間的安排

“時間就是金錢,效益就是生命”,可見時間的安排是非常重要的環節,如果時間安排得很倉促,準備不充分,匆忙上陣,心浮氣躁,很難沉靜地在談判中實施各種策略;如果時間安排得很拖延,不僅會耗費大量的時間和精力,而是隨著時間的推遲,各種環境因素都會發生變化還可能會錯過一些重要的機遇。

2.3談判地點的選擇

談判地點的選擇,往往涉及談判的環境心理回素問題,有利的談判場所能增加自己的談判力量。例如:日本的鋼鐵和煤炭資源短缺,而澳大利亞盛產鐵和煤,日本渴望購買到澳大利亞的煤和鐵,按理來說,日本人的談判地位低於澳大利亞,處於不利地位,而澳大利亞一方在談判桌上佔據主動地位。為了取得談判的優勢,日本商人總想方設法把對方的談判代表請到日本去談生意。一旦澳大利亞人到了日本,日本方面和澳大利亞方面在談判桌上的相互地位就發生了顯著的變化。

日本方面這一成功的談判恰恰說明了主場談判具有不少優勢。在自己熟悉的地方與對方談判,各方面都會感到比較習慣,在生活起居、飲食、睡眠止都不會受到影響,由於他們處於東道主的身份,處理各種談判事務都比較主動,談判底氣比較足。

商務談判策略的把握

1、開局策略

談判開局階段,首先應該創造和諧的氣氛。人們通常將談判的.開局階段稱為“破冰期”階段,它與談判的準備階段不同之處在於這個階段談判雙方開始接觸是談判進入實質的短暫過渡階段。談判雙方在這段時間內相互熟悉,為下一步的正式會談做準備。

在談判開始,雙方無論是否有成見,一旦坐到談判桌前,就應心平氣和,坦誠相待,不要在一開始就涉及有分歧的議題或不可不講效果地提出要求。

1.1 議程安排策略

◆先易後難、先難後易策略

◆綜合式:橫向議題策略

◆單項式:縱向議題策略

◆要點:時間、主題、議題和議程

◆目標:不遺漏、已方有利對方損害小

1.2 人員角色策略

◆紅白臉策略 在商務談判過程中,兩個人分別扮演紅白臉角色,使談判進退更有節奏的一種策略。

◆角色安排應符合習慣、職位

1.3 定調關係策略

⑴ 積極姿態策略:一致式開局策略 一致式開局策略的目的在於創造取得談判成功的條件 “美麗的亞美利加”樂曲、是針對特定的談判對手,為了更好地實現談判的目標而進行的一致式談判策略的運用。

⑵ 消極姿態策略:保留式開局策略 保留式開局策略是指在談判開始時,對談判對手提出的關鍵性問題不做徹底的、確切的回答,而是有所保留,從而給對手造成神祕感,以吸引對手步入談判。

⑶ 攻式情景策略:進攻式開局策略 進攻式開局策略指通過語言或行為來表達己方強硬的姿態,從而獲得對方必要的尊重,並藉以製造心理優勢,使得談判順利地進行下去。採用進攻式開局策略一定要謹慎,在談判開局就顯示自己實力,開局處於劍拔弩張的氣氛中,對談判進一步發展極為不利。

⑷ 防禦式情景策略:慎重式開局策略 慎重式開局是以嚴謹、凝重語言進行陳述,表達出對談判的高度重視和鮮明的態度,目的在於使對方放棄某些不適當的意圖,以達到把握談判的目的。適用於談判雙方過去有商務往來,表但對方曾有過不太令人滿意的表現情況。

1.4 謀求主動策略

◆投石問路:通過巧妙提問,根據對方應答,儘可能多地瞭解對方資訊、情況,掌握談判主動權。

◆特點:提問要有試探、引導傾向,落地有聲。要做充分準備,以備對方含糊或反問。第三方出面,指出商品缺陷、休會。