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商務英語在廣交會的應用

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儘管廣交會存在文化差異和多樣化的參會目的,它在本質上仍然是一個國際商貿活動的大集合。而商務英語的主要功能就是為跨國經貿交易活動的各方提供語言服務,是在商務環境下進行商務交流過程中出現的一種專門用途英語型別。具有國際語言功能的英語融合專業商務知識就構成了商務英語,保證了商務交流的標準一致,從而使交易各方實現有效地表達,可以說廣交會就是使用商務英語進行各種商貿活動的大舞臺。商務英語在廣交會的應用按語言方式分為口頭和筆頭兩個方面。

商務英語在廣交會的應用

1、廣交會商務英語的.口頭應用

口頭商務英語在廣交會的應用包括聽說兩方面,聽是說的前提,只有聽得懂才能說的清。商務英語口頭應用涉及商貿活動的各個階段,例如公司內部準備參展階段要進行情況交流,要做口頭報告、情況探討、任務佈置等;廣交會上當有客戶諮詢時要口頭介紹產品或專案,這是就需要用流利的口語打動客戶、吸引客戶;接待來訪的老客戶時要進行口語交際、更新公司情況;參展期間還要參加會議討論;在交易磋商、談判中,對有關的貿易細節與事項進行商議;面對面商談後還需要打電話交流商務事項;參展期間進行各種口頭翻譯等。上面這些商貿活動都需要商務英語的聽說技能。

2、廣交會商務英語的書面應用

筆頭商務英語在廣交會的應用包括讀和寫兩方面。例如參展期間的重要業務往來會通過信函、傳真或電子郵件的方式進行,這就需要閱讀這些書面材料,在正確理解後做出恰當反應,然後寫出回覆信函、傳真或電郵;還需要在重要討論或會議中做記錄並書寫備忘錄;討論或會議結束後要撰寫會議報告;對各類商務檔案進行筆頭翻譯;準備書面的會議材料;在談判協商結束後,根據商談結果草擬合同等,這些都需要商務英語的讀寫技能。

3、廣交會要求的商務英語技能

為了達到在廣交會上熟練靈活應用商務英語的目的,必須要掌握各種商務英語技能。廣交會所要求的商務英語技能包括過硬的商務英語語言應用能力、較深的商務專業知識、熟練的商務操作技能、熟練的人際溝通能力以及對外國文化及國際商務文化的深刻理解及洞察力。其中語言技能、商務知識和技能、交際技能的熟練運用最為重要。