第一條 為保證客戶（終端消費者、代理商、加盟商）對本公司商品銷售所發生的客戶投訴案件有統一規範的.處理手續和方法，防範類似情況再次發生，特制定本辦法。
第二條 本辦法所指客戶投訴案件係指出現第三條所列事項，客戶提出減價、退貨、換貨、損害賠償、批評建議等。
第四條 本公司各類人員對投訴案件的處理，應以謙恭禮貌、迅速周到為原則。各被投訴部門應盡力防範類似情況的再度發生。
第七條 各門店接到投訴後，應確認其投訴理由是否成立，呈報上級主管裁定是否受理。如屬客戶原因，應迅速答覆客戶，婉轉講明理由，請客戶諒解。
第九條 行政人事部在接到上述第一種情況的投訴記錄卡時，要確定具體受理部門，指示受理部門調查。
第十一條 受理部門將調查情況彙總，填制“投訴調查報告”，隨同原投訴書一同交主管稽核後，交行政人事部。
第十二條 行政人事部收到調查報告後，經整理稽核附具體意見後，呈報總經理批閱，回覆受理部門。
第十三條 受理部門根據行政人事部意見，形成具體處理意見，報請上級主管稽核。
第十四條 受理部門根據主管稽核意見，返回營運部客服，由客服以書面或者口頭形式答覆客戶。
第十五條 客戶投訴記錄卡中應寫明投訴客戶名稱、客戶要求、受理時間和編號、受理部門處理意見。
第十七條 調查報告內容包括髮生原因、具體經過、具體責任者、結論、對策和防範措施。
第十八條 投訴處理中的折價、賠償處理依照有關銷售業務處理規定處理。
第二十五條 本辦法所涉及到的投訴，以營運部客服為主，行政人事部負責案件的檢查、監督、落實與協調。
第二十六條 投訴處理期限：至接到投訴7天結案。
第二十七條 行政人事部應於每月初10日內填報投訴統計表，呈報總經理稽核。
第二十八條 本辦法從20**年7月1日開始執行。本辦法最終解釋權屬公司行政人事部。