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專案計劃變更制度範例

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專案計劃變更制度

專案計劃變更制度範例

目的:

為了加強我公司計劃管理,保障計劃工作的嚴肅性,理清專案計劃執行過程,做到計劃變更有據,完善優化計劃編制工作。特制定本制度。

適用範圍:

本制度適用總公司各中心及子公司在專案進度計劃上的變更工作。

職責許可權:

專案產品按照設計、工藝、物料、採購、生產、包裝、發運、安裝的流程進行檔案或實物的傳遞。在計劃執行期間內,專案所滯留的環節不能在計劃規定時間期限完成,應提前發出變更申請。或者銷售部門提出專案進度比計劃期限提前。以上兩種情況,由執行部門發出專案變更申請。發出申請部門為專案進度滯留部門或銷售部門,以檔案或實物交接簽字為準,不是責任部門。

執行部門負責填寫專案進度變更申請,專案基本資訊、變更狀況和變更原因填寫好以後由中心領導或主管副總進行簽字確認。

變更發起部門組織相關部門填寫意見,填寫人須為中心領導或中心指定的計劃負責人。

專案部門意見填寫完成後,由計劃中心分析當次變更對整個專案或公司整體專案計劃的影響。

影響包括:

人力資源的增加,成本的增加,其他專案受影響的延期等。

專案計劃變更最終需要有總經理簽字確認後,計劃中心發放到各中心及子公司簽收,原件存檔到計劃供應部。

工作流程:

質檢部門簽字為時間節點判斷專案執行所在部門。執行部門需要在本部門專案工作完成的計劃期限內進行申請。如超出計劃期限而未進行任何進度變更申請,屬計劃延誤,參照《計劃管理處罰制度》。 銷售部門因客戶需求變化而發起的`專案進度計劃變更

② 發起中心領導稽核:發中心領導負責對專案基本資訊及變更時間、變更原因的二次判斷及稽核。

③ 其他部門變更意見:發起部門將變更單送交專案進度相關部門進行變更意見填寫。意見如為不同意,需填寫好不同意原因,如人力資源不足,成本增加,能力受限等。

④ 判斷客觀性:專案計劃是嚴肅的,需要被尊重的。執行部門需要在主觀努力並組織協調下均不能保證當期計劃期限的情況下申請計劃變更。計劃中心領導在綜合各部門意見和二次可觀性審查後判斷是否需要變更專案計劃,如確實客觀需要變更,在填寫好專案計劃變更的影響後上報總經理。專案計劃變更影響主要包括:本專案進度計劃的影響,本專案成本的增加或減少,公司總計劃的變更,進而對年度產值計劃的影響等。如在主觀努力下可保證專案環節如期完成,計劃中心領導在簽署意見後發回專案進度計劃變更發起部門。

⑤ 總經理審批:參照各中心對於此專案計劃變更單的意見後,從全域性考慮進行審批。審批通過則由計劃中心發放至各部門,原件留檔後,釋出變更後計劃。如總經理不同意變更,簽署意見後由計劃中心留檔後發放至各中心。

專案計劃進度變更申請單

申請人:

填發日期: