在當今社會生活中，接觸到制度的地方越來越多，制度是指一定的規格或法令禮俗。那麼制度的格式，你掌握了嗎？下面是小編為大家整理的辦公環境管理制度範本，歡迎閱讀與收藏。
辦公環境管理制度1
一、目的
為營造整潔、舒適的辦公環境、塑造良好的企業形象，規範辦公環境衛生管理流程，特制定本規定。
二、適用範圍
本規定適用於公司所有辦公區域的衛生管理與辦公裝置的使用維護。
三、個人辦公區域的維護要求
1、每位員工應時刻保證自己的辦公桌面物品整齊、整潔無雜物，不擺放與工作無關的個人物品,辦公桌面只能擺放必需物品，其它物品應放在個人抽屜，暫不需要的物品就擺回櫃子裡，不用的物品要及時清理掉。辦公檔案、票據：辦公檔案、票據等應分類放進資料夾、檔案盒中，並整齊的擺放至辦公桌左上角一側。辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機、啟丁器等，應放在辦公桌一側，要從哪取使用完後放到原位
2、特殊崗位的人員(如倉庫管理員)應保證自己工作管轄區域(例如倉庫)內貨物擺放有序、無廢棄物等。
3、辦公桌上不能堆放貨物、包裝廢品、實驗材料等，應及時辦理入庫或清理。
4、辦公室內需擺放檔案櫃、辦公桌、電腦等辦公設施的，應規範、合理、整齊並隨時保持清潔。
5、使用檔案櫃、保險櫃等的員工，應保持檔案櫃、保險櫃的外觀乾淨;內部檔案資料擺放整齊;頂部不擺放舊資料、舊檔案、舊物品等雜物，保持整體美觀。
6、員工離開辦公桌，長期不用電腦裝置時，應鎖定並關閉顯視屏，節約用電。
四、公共辦公區域的維護
1、每天早上在上班前，部門值日生將所有辦公區域的地面清掃一遍;會議室的辦公桌擦拭一次、座椅擺放整齊，並將垃圾桶的垃圾清理乾淨;每週對辦公區域的所有窗戶、門、微波爐進行一次清潔。
2、員工應注意保持地面、牆面及其他公共區域的環境衛生，不亂丟垃圾、不吐痰，不亂張貼，能及時清理汙物。
3、使用會議室的員工應愛護會議室設施、保持會議室的整潔，會後應將座椅歸還原位、擺放整齊，及時清理會議產生的垃圾，關閉電器、照明電源。
4、前臺環境衛生由前臺文員負責日常的維護與整理，注意飲水機的使用、垃圾桶的傾倒等事項，時刻保持前臺環境的整潔。
5、辦公區域所有的大型綠化植物由行政部門每週進行定期的維護、修剪等工作，公司自行購買的小型綠化植物由就近部門員工每週進行一次葉面清理與維護工作。
6、公司除總經理辦公室外其他任何區域嚴禁吸菸，違者一次罰款100元。
五、監督與獎懲
1、公司辦公室不定期對辦公室的`環境衛生進行檢查，對發現的環境衛生問題，第一次勸導責任部門進行及時整改，第二次要求責令整改同時通報其直接上級，並對責任部門責任人給予一週辦公區域衛生打掃的處罰。第三次扣罰部門人員10元/人，三次以上每次50元/人
2、公司辦公室人員必須以身作則，接受所有同事的監督，發現有違規定的行為，可向公司辦公室經理、副(總)經理反饋。同時，公司辦公室接受員工對於其他人員的環境衛生維護方面問題的反映與投訴。
六、辦公室環境維護原則
每週行政人員需根據公司現狀及人員配備制定出衛生值日表，以當週值日表為基準。
第一條 每一位員工均有義務及責任相互督促及個人自覺保持辦公室及辦公室衛生間環境的整潔、乾淨。
第二條 每一位員工需無條件遵守以下條例：
離開辦公桌需將座椅推入辦公桌內;
離開辦公位置超過半個小時需將計算機完全關閉。並將相關檔案擺放整潔;
辦公桌面需擺放整齊，不得隨意丟棄堆放各類與工作無關的私人物品;
廢棄檔案和廢紙應放入指定位置，每週或者每半個月清理一次;
公司配備的個人電腦應經常清除灰塵，保持個人配備電腦的乾淨整潔;
值日衛生表按照輪換監督制，即：當日值日員工需接受行政部衛生監督(以下簡稱衛生監督員)。
第三條 當日值日員工需提前10分鐘到達公司進行辦公室及衛生間的清掃及擦拭。下班後督促部門內每一位同事將桌面整理乾淨並將座椅擺放好，當日垃圾不許過夜，垃圾筐滿出後需自覺倒掉。
第四條 衛生監督員需在值日同事清理工作結束後進行嚴謹的檢查，如發現不合格要求其返工。
第五條 值日員工無條件接受衛生監督員的監督檢查，不能以任何理由推脫或拒絕衛生監督員的檢查和監督。每次完成衛生工作後主動要求衛生監督員的檢查，並在值日表上簽字。
第六條 值日員工有權指導並要求每一位員工保持辦公室及衛生間環境的乾淨整潔。
第七條 每逢國家法定節假日或需接待重要賓客的參觀來訪，應提前一天由行政組織全體員工大掃除一次。
衛生監督員不能徇私舞弊，以藉口或形式草率檢查值日員工的工作。 在上級領導發現辦公室衛生環境不整潔等情況時
第一次警告衛生監督員及時監督整改，第二次通報批評衛生不合格部門並扣罰部門人員10元/人，衛生監督員20元，部門上級領導30元,第三次扣罰部門人員30元/人，衛生監督員50元，部門上級領導100元，同時通報批評。
辦公環境管理制度2
一、 實施目的
為規範辦公區域的工作秩序，營造整齊、清潔、安靜、美觀的辦公環境，提高員工個人辦公素養，特制定本規定。
二、 適用範圍
本規定的實施範圍公司的所有辦公區域及全體員工。
三、 具體要求
(一) 公共區域環境：
1. 工作區內應保持安靜，嚴禁聚眾聊天、高聲喧譁。
2. 保持公共區域乾淨清潔、無雜物、紙屑、垃圾;
3. 垃圾簍及時清理，無溢滿現象。
4. 行政前臺監督保潔人員對辦公環境的衛生清潔情況，保持辦公環境的整潔乾淨。
5. 辦公區域內禁止抽菸。
6. 辦公區域綠化植物放置有序，美觀、保持良好狀態。
7. 可再利用的二次用紙放置在指定回收盒內。
(二)個人辦公區域：
1. 辦公桌：保持辦公桌面清潔;桌面除當前使用檔案、電腦、口杯、電話、筆筒、檔案盤(櫃)外，不允許放其他物品;一般常用辦公用品：訂書機、塗改液、即時帖、便條紙、橡皮、計算器，可以集中放在辦公桌抽屜的一定區域內;
2. 辦公室內電腦線、網線、電話線等電氣及辦公裝置路線紮帶束好，有序放置，整齊不凌亂。
3. 辦公檔案分別整理分類標示，整齊放入檔案櫃。
4. 筆、墨、橡皮、尺子等辦公文具整齊放於桌面一側或抽屜中。
5. 電腦主機、打(復)印機、顯示器、飲水機等保持無灰塵和汙漬，
6. 辦公桌抽屜內物品應整齊有序、分類放置。
7. 衣服、挎包、公文包等個人物品不得置於辦公桌面或卡位上。
8. 個人辦公區域地面清潔，無紙屑，雜物。
9. 垃圾桶統一放置於卡座內側或中間。
(三)個人儀容及行為：
1. 遵守公司著裝要求，著裝整潔大方;員工進入辦公區應將工牌端正佩帶胸前。
2. 工作期間應保持良好精神面貌，坐姿端正。
3. 工作時間辦公電話不得私用、閒聊;接撥電話言語簡潔，長話短說。
4. 人員離開座位時，應隨手將椅子擺正歸位。
5. 下班後要整理辦公桌面，桌面物品整齊有序。
6. 下班時應確認各自辦公區域電腦主機、顯示器、照明等電源關閉後方可離開;
7. 洗手池不得傾倒茶葉，殘渣;不得將菸頭及茶葉，水等隨意倒入辦公區綠色植物盆內;
8. 上班時間不得在辦公區內用餐，不得在辦公區吃零食;
9. 在用餐區用餐後須保持桌面衛生，在將垃圾投入消防通道垃圾桶內，嚴禁亂仍亂棄，需保持樓道周圍牆邊的乾淨整潔。
10. 用餐時間或下班注意安全防盜，在前臺或公共辦公區無人情況下應隨手關閉大門。
本制度自發布之日起施行，由公司行政部負責解釋。