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車間物料管理制度

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隨著社會不斷地進步,越來越多人會去使用制度,制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,下面是小編幫大家整理的車間物料管理制度,歡迎大家借鑑與參考,希望對大家有所幫助。

車間物料管理制度

車間物料管理制度1

1.目的

為完善公司的物料管理,控制生產成本,減少損失,實現生產物料效益最大化,提高公司經濟效益。

2.適用範圍

本制度適用於公司車間生產過程所需的所有原材料、半成品、成品退貨產品等物料的管理控制。

3.職責

生產部生產原輔料需求計劃,物料使用,產品生產質檢部物料質量監控,產品質量監控倉儲部物料庫存資訊、

物料保管、物料出入庫管理財務部物料預算,成本控制

4.術語及定義

物料是指企業為維持和滿足公司正常運營需要,在生產過程中直接或間接消耗的物資、物品和包裝材料以及其他消耗品的統稱。

5.工作流程

物料領用流程 物料退庫流程

生產計劃 統計退庫數量 填寫物料申請單

進行物料原包裝 核算員開具領料單

是否為次品物料

倉庫根據領料單發出物料

填寫物料不合格證 確認物料並填寫貨物卡

貼上物料標籤 提交退料單

6.內容

退回倉庫

1.物料領用

1.1車間領料人必須根據第二天生產計劃量和現有的庫存量,確定物料名稱、規格、數量後正確填寫物料申領單。

1.2領料人應提前一天填寫生產物料申領單,並於當天早上9:00上交各車間核算員在ERP系統下工單並打印出工單領料單,若超時上交,則物料申領單由本人在11點前送至原輔料倉庫倉管員處。

1.3生產車間領用物料時,倉庫管理員憑由車間負責人(或統計員)簽發的領料單發放,庫管員和領料人均須在領料單上簽名。

1.4領料單一式三份,一聯退回車間作為其物資消耗的核算依據,一聯交核算員作成本核算依據,一聯由倉庫作為登記實物賬的依據。

1.5車間人員應對當天領用的物料及時複核,如若出現數量、物料名稱、規格不一致的情況及時與車間核算員和倉官員溝通反饋。

1.6領料原則以每一天或每一次的用量為限,用完後再領,不可一次領料過多,以免造成不必要的浪費或退料。

1.7潔淨服、潔淨鞋等勞保用品需在每月15號當天找勞保用品管理員領用,特殊工具用具和物料需以舊換新,如過渡鞋、拖把。

2.物料存放

2.1物料的儲存保管原則:以物品的屬性、特點和用途規劃設定倉庫。

2.2物料的堆放原則:在堆放合理安全可靠的前提下,根據物品的特點,必須做到查點方便,成行成列,排列整齊。

2.2倉管員應按規定對貯存物料進行盤點,要求帳、物、卡一致,如有不符應仔細查詢原因,?對臨近複驗期的物料倉管員應及時申請複檢。

2.3倉管員對庫存、待驗物料以及裝置、工具等負有經濟責任,倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,倉管員應及時上報主管。

2.4保管物資要根據其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處理,加強保管措施,同類物資堆放要考慮先進先出、發貨方便、留有迴旋餘地。

2.5倉庫要嚴格保衛制度,禁止非本庫人員擅自入庫,倉庫嚴禁煙火,倉管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。

2.6庫房地面乾淨無積水,牆壁完好無脫落,庫房內應有必要的通風、照明、防蟲、防鼠,避日光直射等設施,並配備足夠的消防器材;

2.7對儲存無特殊要求的產品可存放在一般庫,根據產品特性設定合適的溫溼度範圍,一般溫度控制在35C以下,溼度控在85%以下;

2.8有特殊儲存條件的產品,劃分獨立區域和設定符合產品特性的儲存條件,定期記錄監測資料。

2.9產品儲存要統一規劃、合理佈局、分類保管、編號定位,並應離牆離地擺放,具體數值無明確的法規要求,但一般遵循牆距≥30cm、地距≥10cm、跺距≥30cm、頂距≥30cm的原則。

2.物料使用

3.1車間內原輔料使用前各工序操作人員均需核對品名、規格、批號、數量、檢驗合格證,確認符合要求後,方可按批備料,並填寫稱料記錄,稱料人、複核人均需簽名。

3.2凡必須於車間啟封的整裝原輔料,操作人員每次啟封使用後,剩餘原輔料應及時嚴格密封,並在容器上註明啟封日期、剩餘數量,使用者簽名,加封后按退料標準操作程式辦理退庫。再次啟封使用時,應核對記錄,如發現外觀有變化者應停止使用,對性質不穩定的原輔料需複驗合格後方可繼續使用。

3.3根據產品的不同要求,制訂生產前小樣試製制度。對製劑成品質量有影響的原輔料應進行必要的生產前小樣試製,由質量部進行檢驗,確認符合要求後附上合格報告單,經有關部門審批後,才能投入生產。

3.4車間包裝班在使用包裝材料時,必須嚴格檢查包裝材料的外觀質量,發現印刷不清、字跡模煳、歪斜、有汙跡、破損等質量問題的包材,必須挑出,集中放置,按不合包裝材料管理規定辦理退庫。

4.物料交接

4.1物料交接應掌握先進先出原則。

4.2物料需經檢驗合格後方可向下工序移交。

4.3各工序領料人員依據批生產指令領取待加工的中間產品,檢查是否具中間產品合格證,並核對品名、規格、數量、批號等;

4.4領料人員檢查無誤後,在交接記錄上簽字

4.5中間產品交接後,及時填好各種記錄,做到帳、物、卡相符。

二.物料退庫

5.1超過7天無生產計劃的物料需填寫退料申請單,通知QA稽核批准。

5.2QA稽核內容:

5.2.1未開包的物料是否包裝完整,封口是否嚴密,數量是否準確。

5.2.2已開封的物料數量是否準確,有無被汙染。如對剩餘生產物料的質量產生懷疑,則通知QC到車間取樣檢驗。

5.2.3當質量管理部QA監督員認為剩餘生產物料的數量不符時,則應核對批生產記錄,查詢差錯原因,填寫原因,填寫偏差記錄。並通知車間管理人員查詢原因,直至得到滿意結果。

5.3QA稽核無誤後,在退料申請單上簽字,交回退料人。

5.3.1車間收到批准的退料申請單後,清點退料,由車間退料員將退料送到倉庫,辦理退料手續。

5.4退料入庫

5.4.1倉庫保管員憑退料申請單核對退料的品名、規格、退料數量、批號及封條上退料日期,複檢稱重,確定無誤後,給這些物料貼上退料標記。車間退料員與倉庫保管員分別在退料單上簽名,並分別填寫退料臺帳。

5.4.2退料送入庫房內,放置在原貨位或單獨的貨位,碼齊,在原貨位卡後重新填寫記錄。註明品名、退貨時間、檢驗日期,保證物料下次出庫時先出退料。

5.4.3退料入庫完畢,倉庫保管員填寫物料收發管理臺帳,存檔備查。

5.4.4在連續生產時,上一批產品的剩餘物料可只進行退庫的賬務處理,實物暫存車間,待下批生產領料時,由車間領料人從賬面上扣除。退庫物料在下一批產品生產時優先發放。

7.相關檔案

《生產物料申領單》

《中間產品交接單》

《崗位物資交接記錄》

車間物料管理制度2

1.0目的

確保採購的物料符合服務質量的要求。

2.0適用範圍

適用於服務質量有影響的物料採購。

3.0職責

3.1各部門負責提出物料採購申請,做好物料使用記錄。

3.2綜合事務部負責稽核採購申請,並負責物料的採購。

3.3綜合事務部負責組織對服務供方的調查、評估、選擇。

3.4各相關部門負責對供方的服務過程進行監督與考核。

4.0程式

4.1公司確定要採購服務後,對單件採購金額超過2000元的物料,綜合事務部負責進行市場調查,收集供方資料,對服務供方進行初審。

4.2初審內容包括:供方資質證明、公司簡介、人員等。

4.3同一服務專案,除特殊情況外,通常至少應選擇兩家以上單位,並將初審結果予以記錄。

4.4綜合事務部將初審評價結果報總經理,由總經理負責組織複評會議,並填寫《服務供方複審表》,確定服務供方。複審內容包括:技術裝置資料、服務價格、質量保證的承諾等。

4.5每年根據服務供方的合同執行情況及部門、管理處的反饋意見,對其進行一次年審,年評審不合格者,取消其合格服務供方資格。

4.6綜合事務部負責合格供方檔案的建立。

4.7服務供方在服務提供過程中,如發生重大質量問題,應取消其合格服務供方資格,並重新選擇評價。

4.8常用物料的採購

4.8.1使用部門填寫《採購申請單》。

4.8.2報綜合事務部稽核後,報總經理審批。

4.8.3綜合事務部按批准後的採購申請單要求進行採購。

4.8.4對採購的物料由使用部門與採購人員共同驗貨,並在《採購申請單》內註明驗貨情況,辦理領用手續。

4.8.5使用部門在使用時發現不合格材料應記錄,填寫《不合格品處理單》,並與綜合事務部聯絡,由綜合事務部負責處理。

4.8.6物料領用人到各部門辦理領用手續。

4.9應急採購處理

4.9.1由於材料使用部門無法預料,確屬急需,使用部門可在綜合事務部授權後直接在認可供應商處購買。

4.9.2材料購回後,使用部門檢驗合格後方可使用,並做好標記、記錄使用地點、質量情況,事後需補辦相關申請採購手續。

5.0物料驗證

5.1公司所採購的物料均需檢驗,檢驗地點在公司或管理處。

5.2對於一般日常物料的採購多屬零星採購,所以通常選用名牌產品,進貨時只作數量、外觀、規格等的驗證,物料數量少於10個的,抽樣100%。

5.3檢驗方法

5.3.1所有物料要求有合格證,物品數量應與《採購申請單》數量相符。

5.3.1所有物料要求有合格證,物品數量應與《採購申請單》數量相符。

5.3.2物料規格應和《採購申請單》上所列規格相符。

5.3.3外觀:

從包裝看有無生產廠家,生產日期等標誌,是否在有效期內。

物料本身介面處是否有不應有的鬆動;連線部位是否轉動靈活;驗證物品質地、顏色、尺寸符合購買要求;附件是否齊全。

6.0支援性工具

《服務供方評價表》

《服務供方複審表》

《採購申請單》

《不合格品處理單》

《物料領用單》

車間物料管理制度3

第1章 總則

第1條 為規範物料入庫的操作,確保入庫物料的質量,特制定本制度。

第2條 凡進入本公司倉庫的物料,均依本制度執行。

第2章 物料入庫的程式

第3條 協助入庫物料的驗收工作。

第4條 安排入庫物料的貨位。

1.本著安全、方便、節約的原則,合理安排貨位。

2.安排貨位時考慮物料自身的自然屬性,盡力避免物料因儲位不當發生黴腐、鏽蝕、熔化、乾裂、揮發等變化。

3.儘可能縮短入庫作業時間。

4.以最少的倉容,儲存最大限量的物料,提高倉容使用效能。

第5條 監督入庫物料的搬運工作。

1.監督搬運人將相同的物料集中起來,分批送到預先安排的貨位,要做到進一批、清一批,嚴格防止物料互串和數量溢缺。

2.一般來說,分類工作應努力爭取送貨單位的配合,在裝車啟運前,就做到數量準、批次清。

3.對於批次多和批量小的入庫物料,分類工作一般可由入庫專員在單貨核對、清點件數過程中同時進行,也可在搬運時一起進行。

4.搬運過程中,要儘量做到“一次連續搬運到位”,力求避免入庫物料在搬運途中的停頓和重複勞動

5.對有些批量大、包裝整齊,送貨單位又具備機械操作條件的入庫物料,要爭取送貨單位的配合,利用托盤實行定額裝載,從而提高計數準確率,縮短卸車時間,加速物料入庫。

第6條 選擇入庫物料的堆碼方式。

第7條 物料正式堆垛時,必須具備以下五個條件。

1.物料的數量、質量已經徹底查清。

2.物料包裝完好,標誌清楚。

3.外表的玷汙、塵土等都已經被清除,不影響物料的質量。

4.受潮、鏽蝕以及已經發生某些質量變化或質量不合格的部分,已經加工恢復或者已經剔出的另行處理,不得與合格品混雜。

5.為便於機械化操作,金屬材料等應該打捆的已經打捆,機電產品和儀器儀表等可集中裝箱的已經裝入合用的包裝箱。

第8條 瞭解堆垛場地的要求。

1.庫內堆垛

庫內堆垛時,垛應該在牆基線和柱基線以外,垛底需要墊高。

2.貨棚內堆垛

貨棚需要防止雨雪滲透,貨棚內的兩側或者四周必須有排水溝或管道,貨棚內的地坪應該高於貨棚外的地面,最好鋪墊沙石並夯實。堆垛時要墊垛,一般應該墊高30~40釐米。

3.露天堆垛

堆垛場地應該堅實、平坦、乾燥、無積水以及雜草,場地必須高於四周地面,垛底還應該墊高40釐米,四周必須排水暢通。

第9條 物料堆垛時,應遵守如下基本要求。

1.合理

垛形必須適合物料的效能特點,不同品種、型號、規格、牌號、等級、批次、產地、單價的.物料,均應該分開堆垛,以便合理保管,並要合理地確定堆垛之間的距離和走道寬度,便於裝卸、搬運和檢查。垛與垛之間的距離一般為0.5~0.8米,主要通道約為2.5~4米。

2.牢固

貨垛必須不偏不斜、不歪不倒、不壓壞底層的物料和地坪,與屋頂、樑柱、牆壁保持一定距離,確保堆垛牢固安全。

3.定量

每行每層的數量力求成整數,過秤的物料不成整數時,每層應該明顯分隔,標明重量,便於清點發貨。

4.整齊

垛形有一定的規格,各個垛排列整齊有序,包裝標誌一律朝外。

5.節約

堆垛時,應考慮節省貨位,提高倉庫的利用率;還應考慮節省人力的要求,提高搬運人員的工作效率。

第10條 堆垛前的準備工作。

1.計算物料的佔地面積。

按進貨的數量、體積、重量和形狀,計算貨垛的佔地面積、垛高,並計劃好垛形。對於箱裝、規格整齊劃一的商品,佔地面積可按以下的公式計算。

佔地面積=(總件數÷可堆層數)×該件物料的底面積或 佔地面積=總重量÷(層數×單位面積重量)

其中:

可堆層數=(地坪)單位面積最大負荷量÷單位面積重量

單位面積重量=每件物料毛重÷該件物料的底面積

在計算佔地面積,確定垛高時,必須注意上層物料的重量不超過物料商品或其容器可負擔的壓力。整個貨垛的壓力不能超過地坪的容許載荷量。

2.做好機械、人力、材料的準備。

垛底應該打掃乾淨,並放上必備的墊墩、墊木等墊垛材料,如果需要密封貨垛,還需要準備密封貨垛的材料等。

3.檢查用於識別的條形碼是否完好。

第3章 辦理物料入庫手續

第11條 利用資料採集系統,進行到貨入庫清點工作,檢查物料的狀態。收貨掃描時,如系統不接受,應及時找資訊科技部門查明原因,確認此批物料是否收進。

第12條 建立物料明細卡。

1.物料明細卡能夠直接反映該垛物料的品名、型號、規格、數量、單位及進出動態和積存數。

2.物料明細卡應按“入庫通知單”所列的內容逐項填寫。物料入庫堆碼完畢後,應立即建立卡片,一垛一卡。

3.物料明細卡通常有兩種處理方式。

(1)實施專人專責的管理責任制,即由入庫主管集中儲存管理。

(2)將填制的卡直接掛在物料的垛位上。掛放位置要明顯、牢固。此法便於隨時與實物核對,有利於物料進出業務的及時進行,可以提高保管人員的工作效率。

第13條 入庫物料的登賬。

1.物料入庫後,倉庫應建立實物保管明細賬,登記物料進庫、出庫、結存的詳細情況。

2.實物保管明細賬按物料的品名、型號、規格、單價、貨主等分別建立賬戶。此賬本採用活頁式,按物料的種類和編號順序排列。在賬頁上要註明貨位號和檔案號,以便查對。

3.實物保管明細賬必須嚴格按照物料的出入庫憑證及時登記,填寫清楚、準確。記賬發生錯誤時,要按劃紅線更正法更正。賬頁記完後,應將結存數結轉新賬頁,舊賬頁應儲存備查。

4.用來登賬的憑證要妥善保管,裝訂成冊,不得遺失。

5.實物保管人員要經常核對,保證賬、卡、物相符。

第14條 建立倉庫工作的檔案。

1.倉庫建檔工作,即將物資入庫業務作業全過程的有關資料證件進行整理、核對,建立成資料檔案。

2.目的。建檔工作有利於物料管理和客戶聯絡,還可為將來發生爭議時提供憑據,同時也有助於總結和積累倉儲管理的經驗,為物資的保管、出庫業務創造良好的條件。

3.倉庫工作檔案的資料範圍。

(1)物料到達倉庫前的各種憑證、運輸資料。

(2)物料入庫驗收時的各種憑證、資料。

(3)物料保管期間的各種業務技術資料。

(4)物料出庫和託運時的各種業務憑證、資料。

4.建檔工作的具體要求。

(1)一物一檔:建立物料檔案應該是一物(一票)一檔。

(2)統一編號:物料檔案應進行統一編號,並在檔案上註明貨位號。同時,在實物保管明細賬上註明檔案號,以便查閱。

(3)妥善保管:物料檔案應存放在專用的櫃子裡,由專人負責保管。

第15條 簽單。

物料驗收入庫後,應及時按照“倉庫商品驗收記錄”要求籤回單據,以便向供貨方或貨主表明收到商品的情況。另外,如果出現短少等情況,也可作為貨主向供貨方交涉的依據,所以簽單必須準確無誤。

第4章 入庫注意事項

第16條 物料入庫時,必須票貨同行,根據合法憑證收貨,及時清點數量。入庫專員要稽核對方交給的隨貨同行單據,票貨逐一核對檢查,將商品按指定地點入庫驗收。

第17條 物料入庫時,必須按規定辦理收貨。入庫專員驗收單貨相符,要在隨貨同行聯上簽字,加蓋“商品入庫貨已收訖”專用章。

第18條 驗收過程中,若發現單貨不符、差錯損失或質量問題,入庫專員應當立即與有關部門聯絡,並在隨貨同行聯上加以註明,做好記錄。

第19條 同種物料不同包裝或使用代用品包裝,應問明情況,並在入庫單上註明後,才能辦理入庫手續。

第20條 送貨上門車輛,無裝卸工人的經雙方協商同意,倉庫可有償代為卸車,費用標準按《儲運勞務收費辦法》執行。

第21條 物料驗收後,需入庫主管簽字、複核員蓋章;入賬後,註明存放區號、庫號,票據傳到相關部門。

第22條 臨時入庫的物料,要填寫臨時入庫票,由入庫專員、入庫主管簽字、蓋章。

第23條 入庫主管接正式入庫單後,應當即根據單上所注的商品名稱、件數仔細點驗,加蓋“貨已收訖”章。同時,保管員簽字、複核員蓋章,將回執退回委託單位。

第24條 在下列情況下,倉庫可以拒收不合法入庫發運憑證。

1.字跡模糊、有塗改等。

2.錯送,即發運單上所列收貨倉庫非本倉庫。

3.單貨不符。

4.物料嚴重殘損。

5.質量包裝不符合規定。

6.違反國家生產標準的商品。

第5章 附則

第25條 本制度由倉儲部制定,其修改權、解釋權亦歸倉儲部所有。

第26條 本制度經總經理審批後,自頒佈之日起執行。