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做一個好的採購經理需要注意哪些問題

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採購經理(procurementmanager)是在那些企事業單位和非盈利機構中負責為組織採購物料,裝置或服務的個體。
採購工作是服務於生產的,它的任務就是以最低的採購總成本提供滿足質量、數量、交貨期三大條件的原材料和輔助材料。
通常情況下,採購經理並不是日常採購事物的具體執行人,他不是採購員,他所做的工作要高於採購員,擔負起採購管理的工作。所以採購經理工作在於確定和調整採購部門工作的方向、重點;確定採購工作的原則和流程並檢查監督;對採購人員的考核;確保部門良好的工作氛圍;對部門總體工作績效的改善負責;部門之間的溝通和協調。 因此,做好採購經理的工作就需要把握自己採購工作的重點,同時又要有自己的工作流程重點,發揮採購經理的領導執行作用。現在先來看一下采購工作有哪些要點。
一、採購工作的要點
採購工作是服務於生產的,它的任務就是以最低的採購總成本提供滿足質量、數量、交貨期三大條件的原材料和輔助材料。
1、買什麼,買多少:制定年度以及月度採購計劃,編制採購預算,報上級批准後執行。
2、何時買,以什麼頻率買:掌握公司生產能力以及各種物資的供應提前期,確認各種物資合理的最低庫存量,既能保證生產,又使庫存資金佔用最小化。
3、向誰買:從價格、質量、保障能力、交貨期等幾個方面考察,選擇出合適的供應商,並且注意避免獨家供應的情況發生。
4、以什麼價格買:通過比價、招標等方式來確認合理的採購價格。如果是通過談判的方式來確認價格,那麼需要了解供應商的成本結構。
5、採購的內控制度:根據職能分工、相互制約的原則,制定出一套採購的制度來杜絕舞弊。
二、作為一名採購經理的工作重點
1、確認和調整採購部門的工作方向、重點
由於採購經理一般不需要做具體的採購事物,所以採購經理們應該把相當一部分時間用於對市場的把握,注意採購物資市場的新變化和動向,包括價格變化的趨勢、新的供應商的出現、新的技術和新產品的出現等。比如一季度是原材料漲價,就會調整部門的工作重心是採購價格漲價幅度不漲或者少漲。二季度是跌價了,部門的重點就是談判降價。再比如,由於質量的要求提高,三季度各位採購員的工作重點就是緊訂交貨質量,而不是重點在價格,也不是要拓寬採購渠道。根據情況需要每月甚至每週採購經理都要組織這樣的採購會議,把市場的情況和工作方向和採購員交流,讓各位採購員明白自己的工作重點和方向,指導採購員的工作。
2、確定採購工作的原則和流程並檢查監督
用通俗的話講,就是訂規矩。採購經理需要巨集觀掌握採購工作什麼情況下要如何處理,要走什麼程式,各個模組的流程是怎麼樣的。把這些報上級批准後還要檢查,監督,確保這些制度和流程得到執行。
具體的流程請見:採購的內控流程。
3、對採購人員的考核
由於採購員才是具體的經辦人,他們工作的效果如何直接影響到採購工作的績效。所以,需要對採購人員進行考核,獎優罰劣,才能調動人員的工作熱情,消除混日子的思想。這需要公司的工資體系給予相應的支援,把工資中的一部分拿出來做為月度或者季度獎金。我會特別關注採購庫存資金佔用和週轉率的指標。
考核前,我會讓每一個採購員清楚得知道自己的工作任務,上級對他的期望是什麼,達到什麼樣的目標,如何達到。這個過程中,我將給予他們支援。而考核後,要把考核的過程透明化,要同每一個採購交談。分析好或者壞的原因,並提出改進的措施。
另外,如果有可能的話,我會實行輪崗,一來防止職務舞弊,二來讓大家都熟悉別人的崗位來防止意外的人員離職,三來降低對個人的依賴性。
4、確保部門良好的工作氛圍
工作的氛圍對於工作的效率和效果的重要性不言而愈。對於部門一些不良的苗頭我會及時消滅,懲罰害群之馬,以免帶壞了部門的風氣。對於人員責任心不夠的現象,要樹立好的典型,批評表現不好的員工,扭轉部門的風氣。使大家都能以幹好工作為第一要務。
5、對部門總體績效負責
主要指標包括:採購及時到貨率,存貨週轉率、成本降低指標完成情況等。
6、和其他部門的溝通協調
包括品管部的檢驗、財務部的付款、生產部的產能變化、倉庫的保管等。

做一個好的採購經理需要注意哪些問題
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