總經理助理一方面要為公司發展運籌擘畫,另一方面更要分擔繁重的行政事務,在企業中不可替代、舉足輕重。下面,小編為大家分享成為一名優秀總經理助理的方法,希望對大家有所幫助!
總經理助理職責
1、在總經理領導下進行工作。
2、協助總經理處理好後勤集團的日常事務。
3、協助總經理協調下屬部門之間的關係。
4、協助總經理做好與外單位聯絡的具體工作。
5、負責分管範圍內的各項工作。
6、完成領導交給的其他工作。
從HR的角度來說,總經理助理,首先是一些專業上的技術比如流利的英文,很強的社交能力,性格要溫順,善解人意,做事有條理性,外在要得體大方,有氣質。社交禮儀知識。
最重要的是你要和總經理合拍,這邊不是什麼其他的意思,但是作為總經理助理,是總經理的左右手,他要用的順手,看的要順眼,所以很難,做好了就更難,不過努力應該還是有機會的。
隨時注意他行為。及時發現他的需求。聽從他的安排。每個企業的總經理助理工作範圍不太一樣。你要隨機應變。
但正常的。你必須先了解你經理工作範圍。他都做些什麼?平時都接觸什麼人?對他的一些工作程式,時間,作風都要了解。一旦他需要你時。你做起事來才會得心應手。基本條件。你得有對文件整理的細心。還得有一定的文筆和口才。
有些助理還得照顧他在辦公室的一些習慣反正一句話。你具備了勝任文員的工作。再外加一些業務員的口才能力。依你總經理的習慣作風。隨機應變。
關於總經理助理的標準
1、交際能力強;
2、熟練操作辦公自動化;
3、內部溝通能力強;
4、口齒清晰,語言表達能力強;
5、文書寫作要好;
6、形象氣質佳;
7、發現問題、提出問題、解決問題能力強
6條管理原則
處於創業階段的公司,總經理助理如何管理人力資源,特別是高素質人才?總經理助理師一個很重要的職位,就像飛機上的螺絲,雖然小,但沒了它飛機就不能正常運轉。僅以一己之見,聊備一說。
1.當好教練,做好示範,凡要求別人做的,自己首先做好。以收無為而治之效。
2.三管三不管。
事關大局的'事,管;影響公司形象的事,管;有損公司利益的事,管。管則管嚴,不留餘地。個人私生活不管;個人習慣不管;與公司無關的事不管。不求全責備,不管小節。
3.遠大的目標。
公司小志嚮應該遠大;基礎薄弱,目標必須巨集偉,惟其如此,才能把人才聚集帳下。如美國的微軟。
4.優化資源配製。
知人善任,量才使用,讓英雄有用武之地。如張良之用韓信,因一人而乾坤定;如孔明知劉關張,因配置優化而漢室興。
5.高薪酬、高福利。
一流人才給一流待遇。惟有高薪才是能把高素質人才長期吸引住的東西,因它能避免社會風險帶來的不安全感。