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專案管理師:專案投資控制管理對策

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進入21世紀以來,隨著全球商業競爭環境日益一體化,企業競爭的重心開始從產品為心轉向專案為中心。下面小編為大家整理了專案管理師:專案投資控制管理對策,希望能幫助到你!

專案管理師:專案投資控制管理對策

一 專案投資控制管理現狀

一般建設專案投資額大,建設週期長,參與單位多,所以管理難度相當大,當前大多數仍然停滯於傳統的手工、簡單的Excel表格、或者依靠會計財務系統。

目前,專案投資控制管理面臨著一些挑戰,在管理手段上,存在如下難題:

1 投資資訊收集難。投資相關資訊關係到外部銀行,各參建單位,內部計劃、工程、物資、財務,上級單位等多個部門,資訊分散在各個單位、各個部門;投資管理流程複雜,手工收集到完整的投資控制相關資訊,實在不容易;關鍵投資資訊傳遞到管理者手中時,往往已失去了應有的作用,及時性差。

2 投資資料彙總難。彙總計算工作量大,資料可靠性難以保證。面對龐大的資料量,誰也不能保證每一個結果計算準確無誤,卻又不可能投入大量時間反覆校核,報表資料出錯是家常便飯。

3 投資控制分析難。資訊分析角度單一,缺乏共同的分析平臺。在實際工作中,統計部門與財務部門往往各自為政,統計部門側重於合同計量資訊,而財務部門側重於財務收支資訊。而這些資訊缺乏一個共同的分析平臺,往往靠領導的經驗來判斷。

4 分析結果展現難。表達分析結果難,資訊展現方式潰乏。統計資料大多數是通過表格來體現。而表格方式缺少一目瞭然的效果,領導往往需要花費時間去自己分析。只有少數非常重要的資料,才要求以圖形來表示,而且一旦畫錯,修改更是不勝其煩。

5 投資狀況控制難。不能及時收集、彙總、分析、瞭解到投資的當前狀況,就無法及時有效地進行投資資訊的分析,更無法實現及時的投資控制管理,所以投資狀況控制難。

6 投資資料共享難。由於以上問題,投資過程中形成的相關資料無法實現結構化的存檔,投資控制的資料難以在未來的投資決策和分析中得到利用,嚴重影響了決策效率和投資效益的提高。

二 專案投資控制管理對策研究

傳統的專案投資控制管理手段已經越來越不能滿足業主的需求。資訊化世紀的來臨,也對傳統的專案投資控制手段提出了挑戰。我們必須先了解專案投資控制的內容和專案投資控制管理者的需求,結合目前面臨的問題,進行對策研究,才能真正解決問題。

1 專案投資控制分析

專案投資控制主要包含概算管理,計劃管理,資金管理,合同管理,合同支付和投資分析等六大部分。而整個專案投資控制過程中,不同環節所關注的重點是不同的:

(1)概算問題。主要需要解決:工程投資控制重點是什麼,各概算分項費用分佈情況,工程投資總規模。

(2)計劃管理。主要需要解決:每年需要投入的資金 計劃投資如何實用 每一合同計劃完成的產值。

(3)資金管理。主要需要解決:專案有哪些投資方,自有資金和借貸資金構成比例是否合理? 承諾的資金是否到位? 當前還了多少本? 當前付了多少利息? 當前可供專案使用的可用資金總量是多少?

(4)合同管理。主要需要解決:每一項合同的基本資訊? 原始合同工程量清單及合同總額? 發生了哪些變更,是否合理? 合同完成情況如何?

(5)合同支付。主要需要解決:應付帳款是多少?實付賬款是多少?有多少欠付款?當前可供週轉的財務餘額是多少?

(6)投資分析。主要需要解決:專案總體完成情況如何? 每個合同段完成情況如何? 某個合同段關心的重點專案完成了多少? 專案計劃完成與實際完成情況有差異嗎?從投資完成角度分析專案完工期及工期風險。

2 專案投資控制管理需求研究

對專案管理者而言,在對一個專案進行投資控制管理時,希望達到如下目標:

(1)為專案管理者提供及時、全景式的投資分析。專案概算、籌資、合同、投資總體的執行情況需要一個集中的分析平臺,從而提高專案業主對專案投資的控制力度,及時發現並解決存在的問題。

(2)為專案業主、施工單位、監理單位提供統一的投資控制管理平臺。各單位共同線上協同使用,全面實現投資控制資訊的集中共享、協同工作。

(3)實現投資相關業務處理的標準化和工程管理的過程化。統一併優化核心工作流程,統一業務處理方法,提高工作效率,提升公司的整體管理水平。

(4)實現對專案投資的事前估計、事中控制、事後分析的全過程投資控制管理。

3 專案投資控制管理對策——資訊化系統乃是解決之道(PIP模式)

資訊化軟體一直是21世紀的主題詞,也是這個時代不可或缺的產物。國際權威機構的研究統計表明:建設工程專案中三分之二的問題都與資訊交流有關;建設工程專案中10%到33%的成本增加都與資訊交流存在的問題有關;在大型建設工程專案中,資訊交流問題導致的工程變更和錯誤約佔工程總投資的3%至5%。資訊溝通的成本是巨大的,而為了解決這些問題,資訊化是必然趨勢。同時,針對專案投控管理者的需求,也只有資訊化手段方可滿足其需求,應用投資專案管理軟體勢不可擋。

國外投資專案管理資訊化主要經過了三個不同發展時代,形成了結構與功能完全不同的三代資訊管理系統。第一代專案管理資訊系統產品用於20世紀60-70年代基於大型計算機的集中式專案管理資訊系統;第二代專案管理資訊系統產品用於20世紀八十年代中期隨著個人計算機的普及而興盛起來的桌面專案管理資訊系統,其典型代表是P3(美國Primavera公司產品)和Project98(美國微軟公司產品)。第三代專案管理資訊系統是以專案控制論、專案協同和網際網路電子商務思想為基礎的專案資訊門戶PIP(Project Information Portal)。

基於PIP技術的工程管理資訊系統特點:

(1)資訊集中管理(對大型機時代的迴歸),資料分佈處理(保留終端資訊處理自主性)。

統一的資訊處理和交換平臺(全專案管理流程、全專案生命週期、全專案利益相關者的整合資訊管理)。

(2)全球移動專案管理,不受時空限制。

(3)徹底改變了傳統工程專案管理資訊系統的組織理念,實現以職能為中心向專案為中心的轉變。

PIP模式可以解決目前專案投資控制存在的問題,PIP模式的投資專案管理軟體系統必然可以滿足投控管理者的需求。

三 專案投資控制管理對策研究案例分析

依據PIP模式,我們在市場上也找到了相關的資訊系統——P9PIP投資控制管理系統,能夠解決目前專案投控的問題,從而滿足專案投控者的需求。

P9PIP投資控制管理系統是用於集團公司及專案業主對大型專案投資全過程進行動態監控的資訊化管理工具。該系統是國家863“十五”重大軟體專項成果在建設專案投資控制中的具體應用,是P9PIP產品線中的核心元件,也可以單獨形成概算――合同――財務為主線的專案投資分析與控制管理系統。

1 系統設計思想

(1)以業主為中心:系統設計以業主為服務物件,參建單位作為系統基礎資料提供者。主要供業主進行各項投資分析,為業主提供投資決策支援,其最終統計分析結果也可用於集團公司投資決策。

(2)以概預算為基礎:提供了概算資料匯入和處理介面,使得工程概算資料成為投資管理與分析的基礎。所有合同專案及變更專案,最終都可以歸集到概算專案進行統一分析。

(3)以合同為核心:合同管理是投資控制管理的.核心,專案投資業務的展開都是以合同的簽訂、執行為主線進行的,本系統正是以合同的全過程管理為核心進行投資的分析與控制。

(4)實現概預算-資金籌措-合同執行-工程計量―財務收支的一體化控制思路。基於投資控制的基本原理,實現了以概預算為控制基準,以資金計劃、資金到位、投資計劃、實際完成投資、工程量計量、財務應付、財務實付等投資相關資料為投資控制的主線,以計劃投資管理為中心、工程管理部門為主體、財務管理部門為支撐、專案參建單位為資料來源頭的協同管理模式。

(5)全景式的投資分析:基於實時的合同資訊、計量資訊和財務支付資訊,P9PIP投資控制管理資訊系統能實時提供直觀、明瞭、全景式的專案總投資分析圖,反映投資狀態的十六個投資控制指標,年度投資分析圖、月度投資分析圖和專案投資曲線圖,真正起到投資輔助決策的效能。

(6)豐富多樣的展現形式:真正考慮使用者的需求,將分析結果以柱狀圖、餅狀圖、折線圖等圖形方式展現,使資料之間的對比關係能夠一目瞭然,同時提供與資料表格進行參照檢視的功能。

(7)分工明確的許可權管理:系統採用角色許可權機制,由系統管理員統一進行使用者、賬號、密碼的設定,並根據使用者的角色賦予相應的許可權,有效地保證了系統資料可以按分配的許可權進行檢視和使用。

2 系統特點

(1)易學易用、操作簡單:完全B/S結構,使用者直接使用瀏覽器訪問系統,介面簡潔友好,使用簡單,便於培訓和實施。

(2)容易擴充套件:系統依託自主開發P9PIP基礎平臺,採用元件式開發,可方便在此平臺上構建擴充套件系統功能和其它應用系統。

(3)配置靈活:完善的部門崗位設計、可有效解決不同的企業,不同的專案組織結構。

(4)許可權設計:由於投資資料比較敏感,安全問題,許可權問題更為重要。嚴格的許可權控制,未授權人員無法做相應的操作,可有效地保證投資控制資料可以按分配的許可權檢視與使用。

3 系統功能

基礎設定,概算管理,計劃管理,資金管理,合同管理,合同支付,投資分析,系統設定。