自薦書應注意表達,珍惜求職機會與如果得到職位後將不遺餘力的表現決心,希望招聘單位給予自己施展才華的機會等。下面是本站小編分享的自薦書基本格式與寫作注意事項，更多內容請關注求職信網。
自薦書的基本格式
與普通書信類似，一般由以下六部分組成：
1.標題。在正文正上方居中寫“自薦書”或“事由+自薦書”，也可以不寫標題。
2.稱謂。另起一行頂格書寫。稱謂由繁到簡大致有“單位+職務+稱呼”、“職務+稱呼”、“單位+職務”等幾種。
3.正文。
另起一行空兩格書寫，一般由開頭、主體、結尾三部分組成。
開頭，介紹自己的基本情況，包括姓名、性別、年齡、學歷、政治面貌、職稱、現任職務等。
主體，說明自薦理由，包括工作經歷、業務專長;適合幹什麼性質、什麼崗位的工作等。
結尾，申明個人的決心，以及被接受後的態度。
4.祝頌語。格式與普通書信相同。
5.落款。署名及日期，格式也與普通書信相同。
6.附件。自薦書一般應附上個人的聯絡地址、電話等。有必要還可以附上個人簡歷表、學歷影印件、成績單等。
寫自薦書，其次要注意內容真實，隱含優勢。
用人者需要的是務實勤奮的實幹者，而不是誇誇其談的演說家，也不是奴顏媚骨的和坤們，所以寫自薦書要如實的向對方介紹自己的情況，不能誇大，不能傲慢，也無須低三下四，卑躬屈膝;還要恰如其分的展示自己某些方面的優點和長處，甚至如果對方接納了自己會給對方帶來哪些發展與成功等。當然這些要把握好一個度，既不能一味吹噓，也不必過分謙虛。競爭就是優勝劣汰，要讓用人者看到自己的實力，從而達到推銷自己、成功自薦的目的。誠懇、樸實、謙虛、大方的第一印象加上個人優勢的適當展示，是自薦成功與否的重要因素。
寫自薦書，還要注意篇幅精短，行文簡明。
在競爭日益激烈的現代社會，時間就是效益，時間就是金錢。一封拖沓冗長、漫無邊際的自薦書，估計用人者既使耐著性子看完也留不下什麼好印象，而且他也根本不可能會放心的使用一個羅羅嗦嗦的人在當今瞬息萬變的社會中替他做事。篇幅短小精悍，行文簡潔明確，才能讓人讀來一目瞭然，也才能讓人能瞭解你，並且接納你──那時，你就是毛遂，你就成功的推銷了你自己。
自薦書寫作注意事項
1. 過於關注工作職責
自薦書中最普遍的錯誤就是將自薦書變成一份枯燥乏味的職責責任清單。許多人甚至會用他們公司的工作守則作為改善自薦書的指南。建立一份自薦書是對上述剩餘部 分的刪節，你不該僅僅敘述必需的資訊，還要說明你的每個公司的不同經歷。要提供公司怎樣因你的表現而大獲其利的具體例子。當彰顯自己的成就時，請問自己以 下問題：
2. 你是怎樣比別人更好地完成工作的?
你或你的團體所面臨的是怎樣的問題或挑戰?你是怎麼樣克服困難的?你努力的結果怎麼樣?公司怎樣從你的表現中獲利?
3. 你是否因為你的表現而受到獎勵，讚譽或者晉升?
4. 目標敘述過於華麗或平常
許多候選人在自薦書的開始部分的目標敘述時就讓人興趣寡然。最糟糕的目標敘述一般是這樣開始的：”一個具挑戰性的職位不僅讓我有機會為公司做貢獻而且 也給我以成長和進步的機會。”這樣的敘述早已用濫掉了，而且太過平常，浪費了寶貴的自薦書空間。如果你正在寫自薦書，試試用小紙條來代替目標敘述，在小紙條上 你可以說說你的工作或你專長的領域。
5. 過短和過長
太多的人想把他們的經歷壓縮在一頁紙上，因為他們曾經聽說自薦書最好不要超過一頁。當將自薦書格式化地縮到一頁時，許多求職者就刪除了他們給人深刻印象 的成就。反之亦然。就拿那些在自薦書上用幾頁紙漫談不相干的或者冗長的經歷的候選人來說，看的人很容易就會覺得無聊。所以，當你寫自薦書時，試著問自己：”這 些陳述會讓我得到面試的機會嗎?”然後，僅僅保留那些會回答”是”的資訊。
6. 決定自薦書篇幅是否恰當的規則就是沒有定則
決定其篇幅的因素包括有職業、企業、工作經歷、教育和造詣程度等等。最重要的就是，自薦書中的每一個字都要能夠推銷該候選人。
7. 人稱代詞和冠詞的用法
自薦書是商業溝通的形式，它應該是簡潔和被正式書寫的。它不應該出現”我”的字樣，且自薦書是商業溝通的形式，它應該是簡潔和被正式書寫的。它不應該出現”我”的字樣，且儘量少用冠詞。試看一例：
陳述：我已經開發了一種新的產品，它使銷售額增加了200萬，使部分銷路總量增加了12%。
應該寫成：新開發的產品使銷售額增加了200萬，使部分銷路總量增加了12%。
8. 羅列私人資訊或者不相干的資訊
許多人會在自薦書中概括他們的興趣，比如閱讀，徒步旅行和滑雪等等。其實，這些只有在它們與目標工作有關聯的時候才最好加入。例如，候選人申請的是一份滑雪教練的工作，那麼他或她就應該提到其喜歡鄉間滑雪的興趣。
自薦書中一般不應該提到一些私人資訊，比如生日，婚姻狀況，身高和體重等等。當然，這也是有例外的，比如說一些娛樂方面的特長和美國以外的求職。
9. 當你有很好的職業記錄時選用功能自薦書
人事經理曾經說過，一個討厭的麻煩就是有的候選人只是描述他的或她的技能而不涉及具體工作。對每一個職位都虎視眈眈是讓人討厭的。除非你的自薦書有緊 急情況，比如說事實上沒有工作記錄或者極端繁忙工作，你要避免使用格式化的功能自薦書。最有效果的一種格式是經過改良的按年代排列的型別。請看一下其基本版面安排：頁首(姓名，住址，電子郵件地址，電話號碼);以有力的個人概述引領(詳細設計你的主要經歷和專業領域);年代次序顛倒的僱傭記錄(著重於過去 10到15年的成就);教育(為了有所梯度，該項可以移到頂部);另外的相關主題包括職業聯盟，社會活動，技術專長，出版物，專利和所用語言等。
10. 沒有摘要或沒有概括部分使最初的自我推銷發生困難
摘要部分是求職者最好的工具。做過該項內容的候選人就會知道這種型別的技能和資格佔有很重要的地位。摘要中應該說明與所求職位相關的技能等級和經 驗。為了創造一個有影響力的概括陳述，老練的開頭會決定什麼才是對僱主們來說是重要的。接下來，羅列一下你匹配的技能、經驗和教育情況。這些自我推銷點就 可以併入概括部分了。