自薦信的格式其實和普通書信無異，其寫作的注意事項也是不少。以下是本站小編分享的自薦信寫作格式與注意事項，更多內容請關注求職信網。
自薦信寫作注意事項
1、 收信人的稱呼
收信人應該是公司裡有實權僱你的人。要特別注意此人的姓名和職銜，書寫要準確，萬萬馬虎不得。在大多數情況下，從公司的交換臺那裡可以得到該公司各部門經理的姓名、頭銜和地址。在詢問時，別忘了將名字核對清楚。
2、 開宗明義，自報家門，說明寫信原委
自薦信如屬於“空投”之列(即在沒有調查，對該公司不摸底的情況下投石問路)，可以借一個引子開篇，例如從報刊雜誌或電臺獲悉公司的最新訊息等等。如果是回答公司的招聘廣告，應當在第一段中說明此意，要註明廣告的出處和日期。
3、 不要談錢
在自薦信中，不要提薪水的具體數目。自薦信的目標是建立聯絡，爭取面談的機會。現在談錢為時尚早，以後會有更適當的場合。例如，當你的老闆說：“我們希望你能來公司效力”時，錢是不可不提的。 如果公司或招聘廣告詢問你對薪水、福利等方面的要求並請你隨信一併寄去時，該作何答覆?
4、 置之不理
你的簡歷如果無可挑剔，這點小遺漏無關大局。當然，如果你對此感到不踏實，也可提出你所能接受的工資範圍。關鍵是你能夠接受，這一點很重要。一言既出，駟馬難追，別人不會慷慨解囊，主動向你提供高於你所能接受的數目。 如果你擔心說出工資的數目，會把你未來的僱主嚇跑，你可以補充說明，工資的數目不是你選擇職業的主要因素。事實上也應當如此。錢固然重要，但它絕不是求職的唯一原因。如果同時有兩個職位，其中低薪的那個職位恰恰更有利於今後發展，那麼你應當毫不猶豫地選擇它。
5、 追蹤詢問
信發出一週後，可打電話詢問對方是否收悉。聯絡上以後，再進一步商定面談事宜。 通過電話詢問申請信的下落是十分自然的。每發出一封信，都不要忘記跟蹤詢問。這樣往往會事半功倍，而且讓人感覺到你與眾不同。公司欣賞鍥而不捨、知難而進的精神。而多數求職者不敢這麼做，他們害怕別人把他們當成騷擾公司的“害蟲”，結果把自己放在一個很被動的位置上。 不要忘了你是你自己公司的老闆，有責任瞭解“商品推銷”的情況，如果你對自己都不負責，還能指望誰來關照你呢?
6、 注意事項
自薦信的語氣應不卑不亢。不要給人一種你失業後無事可做的印象，記住，你是自僱職員。儘管你現在有求於人，但你不是在請求施捨，而是以自己的工作能力證明你對別人有用。這是一種等價交換，誰也不欠誰什麼。 自薦信要有針對性，切忌無的放矢。有些求職者為了節省精力和時間，將自薦信寫成一種“廣譜”信(即適用於不同的物件)，然後大量複製，到處投遞。這種不管三七二十一的狂轟濫炸，很少能擊中目標。那些有效的自薦信都具有很強的針對性，或針對公司的某一具體問題而寫，或利用某人新上任的機會提出面談的請求。總之，是“有的放矢”。
自吹自擂與謙虛謹慎應適當有度。寫自薦信就是推銷自己，要強調你的成就，強調你對公司的價值，這就少不了要自吹自擂一番。自吹自擂不可缺少，但要講究技巧。也許你的意思是“我有能力使公司免於破產”，但這讓人聽起來太刺耳，應該用點技巧，比如說：“建立一套新的管理計劃，可提高公司的生產效率。”當然，自吹自擂要適當有度，過分的吹噓會使人感到你華而不實，對你的真實能力產生懷疑。
對於中國人來說，謙虛是一種美德，它可以使對方對你產生好感。因為沒有人喜歡自高自大、目中無人的人。但對於求職來說，過分的謙虛會使人覺得你什麼也不行。如果一個推銷員說自己的商品這也不行，那也不是，誰會對他的商品感興趣?謙虛不是自我否定，而是實事求是、恰如其分地表現自己。 寫自薦信應該遵循“適度推銷”的原則。
當然，“適度推銷”也要根據具體情況而定，由於文化上的差異，對外資企業可多一些自吹自擂，對國內企業則應收斂點，多用些謙虛。 自薦信的語言應準確簡潔，切忌堆砌詞藻。自薦信不是你顯示文學才華的地方。最好用平實、穩重，有點商業味道的語氣來寫，力求準確簡潔，切忌堆砌詞藻。
自薦信寫作技巧
1. 使用專用的紙張，上端寫有你的姓名、地址、和電話號碼。你的簡歷要使用配套紙張——它能顯示你的檔次和職業風範。
2. 定做附信。附信專門致某個特定的個人。確何你有這個人的姓名、他或她的職稱以及公司名稱的正確拼寫。
3. 如果你不願意定做每一封信，而寧願使用格式信件，使用敬稱“尊敬的招聘主管”。(不要使用“尊敬的先生。”招聘主管或許是位女士)
4. 附信要比簡歷更加非正式，它必須能夠在雙方之間建立融洽談的氛圍。你要熱情洋溢、精力充沛和令人振奮。
5. 附信必須向未來的僱主介紹你和你的價值。
6. 確保在附信上籤署日期。
7. 有效的附信應當易於閱讀，字型要比簡歷中的字型更大，而且要簡短——四五個簡短的段落就足夠了。
8. 儘量把附信的長度控制在一頁之內。如果你不得已要用兩頁，確保你的姓名出現在第二頁上。
9. 附信的第一段應該能夠引起招聘人員對你作為候選人的興趣，並激發閱讀者的熱情。閱讀者為什麼要讀這封信?你能夠為他/她做什麼?
10. 附信的第二段必須推銷你的價值。你那些能夠滿足閱讀者需要和工作要求的技能、能力、資質、和資信是什麼?
11. 附信的第三段民示你突出的成就、成果和教育背景，它們必須能夠直接有力地支援第二段的內容。如果可能的話，量化這些成就。
12. 附信的第四段必須發動將來的行動。請求安排面試，或者告訴閱讀者你將在一週內打電話給他們，商談下一步程序。
13. 附信的第五段應該是非常簡短的一段，結束這封信並表示感謝。
14. 在附信中展示你獨特的解決問題的技能，並且用特定事例加以支援。
15. 如果沒有被要求，不宜在附信中談論薪金。
16. 如果你要求提供薪金的歷史記錄和待遇要求，那麼你就適度地開啟這扇“窗”(例如，低至中等水平)，並且註明這是可以再協商的(如果可以的話)。
17. 確保附信有職業風範。
18. 確保附信中絕對不出現拼寫、列印、和語法錯誤。
19. 確保附信簡短達意。絕對不要雜亂無章言之無物。
20. 不要說謊或者誇大其辭。你在附信和簡歷中說的一切都必須能夠在面試中得到支援和證實。
21. 小心不要濫用代詞“我”。聯絡公司正在做的事和他們可能的需要。與之對就原，解釋你如何能夠融入公司的戰略並且幫助克服在實現公司目標的過程中，可能會出現的潛在障礙。
22. 在附信中迴避負面和相互矛盾的話題。附信和簡歷的目的是要向前跨出你最好的一條腿。那些負面材料(頻繁離職、先前的職位終止等等)能夠在面試中採用變通的方法處理。
23. 如果你通過傳真傳送附信，只要傳真號碼同你的電話號碼一道已經在抬頭中註明，你就不需要再使用傳真傳送格式了。
24. 使用敬語結束附信。
25. 確保簽署上你的姓名。