摘要：隨著我國社會主義市場經濟體制的逐步完善和住房改革的不斷深入，高校在新形勢下的房產檔案管理也需做出相應的調整。而計算機在高校管理中的普遍應用正為高校房產檔案管理的資訊化建設準備了條件，利用資訊化管理手段來管理房產檔案，是提高高校房產管理水平的一個重要途徑。本文從高校建立房產檔案資訊化管理的困難入手，探討了房產檔案管理的資訊化建設的具體措施。
關鍵詞：高校、房產檔案、資訊化
高校房產管理是高等學校的房管部門對學校房屋財產、教職工住房以及與之相關一系列事務進行的管理工作，是高校管理機構的重要組成部分。而檔案是很重要的資訊資源，在高校中，作為檔案眾多門類中的房產檔案，是學校房產管理部門在房產權屬登記、調查、測繪、產權轉移、房屋變更等房產權屬管理工作中直接形成的有儲存價值的房產歷史記錄，是房產權屬登記管理工作的真實記載和重要依據。隨著計算機在高校管理中的普遍應用，如何將現代資訊處理技術與房產檔案管理相結合，提高房產檔案的利用價值，已經成為目前迫切需要解決的問題。
1．在高校建立房產檔案資訊化管理的困難
1．1 領導重視不足
重視程度不足是目前影響我國高校房產檔案管理資訊化進一步發展的最大問題。許多高校管理人員對高校檔案管理資訊化的內涵和重要性認識不足，許多檔案資料其實只是處於長期堆放的狀態，沒有及時整理歸檔，更談不上利用。一些領導往往管理觀念陳舊，而工作人員也並不習慣於在網上了解資訊，不接受網路辦公的方法，依然習慣於傳統的管理觀念和方法，習慣用傳統的手工操作方式處理房產檔案資訊。
1．2技術手段落後
目前很多高校房產檔案管理部門的電腦應用仍然停留在文書處理、財務管理等資料處理上，無論資訊化基礎設施建設、應用水平，還是網際網路的認知度、參與度等都遠低於其它行業。大多數高校的房產管理部門的工作方式基本上是接收移交檔案，編目立卷、儲存入庫、查閱調卷，檔案館類似於資源倉庫。管理介質絕大多數仍為紙質檔案，光碟技術和機讀方式雖然已經有運用，但十分有限，資料庫的建設與當今資訊傳輸技術的要求相差甚遠，檔案部分應發揮的作用遠遠未能有效挖掘出來。
1．3檔案管理人員專業素質不高
目前高校的檔案管理人員專業素質水平差異比較大，缺乏協作精神。採用網路化辦公以後，管理部門之間需要相互提供有用資訊，才能達到方便、快捷地辦公目的．但如果其中一個部門不及時更新資訊，沒有專人維護，就無法查詢到最新資料。目前高校中各個辦公室的資訊化水平參差不齊，人員素質差異大，很難達到資訊共享。這就使部門間網路化辦公的力度大大降低。
2．如何建立高校房產檔案管理的資訊化建設
2．1提高對檔案管理資訊化建設的認識
要建立完善的檔案資訊化管理，首先要充分認識加快房產檔案管理資訊化建設的重要意義。科學技術的不斷髮展，檔案內容的多樣化、檔案載體發生了很大的'變化，計算機、多媒體、光碟以及縮微技術等的廣泛應用，使傳統的管理模式和管理手段已不適應時代的變革，我們應認識到，以計算機及檔案管理軟體等管理應用為主，利用計算機、縮微機、掃描器甚至網際網路等對檔案進行檢索、儲存和管理，是檔案管理手段發展的必然趨勢。房產檔案資訊化是現代社會進步發展的客觀要求，房產檔案作為社會資訊業的組成部分也必須朝著現代化的方向發展，否則就不能適應社會發展的要求。運用現代資訊處理技術手段來開發房產檔案資訊資源，必將極大地提高檔案資源的開發能力和利用效率，使房產檔案管理的各個方面發生深刻變化，促進房產檔案管理整體水平明顯提高。
2．2推進房產檔案館數字化程序
實現房產檔案館數字化是房產檔案管理資訊化建設的基礎和前提。建立健全數字房地產檔案館，首先要把握好節點有償訪問。一般性查詢、檢索無論傳統服務還是遠端服務均可無償義務提供，但網上深入查詢或特殊專題檢索、下載等應為有償服務，對於科技成果還應收取成果轉讓費。另外，關於檔案開放範圍和許可權問題，要設立相應的訪問許可權，對於那些可以對公眾開放的檔案，公眾可在公共網上查詢、利用，而只可對內部人員開放的檔案，只能通過上內部區域網查詢利用。開放數字房產檔案館的建立必將會進一步提升房產檔案館的宣傳、教育、服務和經營功能。