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企業固定資產管理研究

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固定資產在企業正常執行中起著非常重要的作用,是企業能夠正常執行的重要基礎,是企業資產的重要組成部分。下文對企業的固定資產管理進行了思考。

企業固定資產管理研究

摘要:離開了對企業固定資產的有效管理,企業就不能正常執行。本文通過分析企業固定資產管理過程中存在的問題,對如何加強企業固定資產管理進行了思考,以期對企業固定資產管理水平的提高有所幫助。

 關鍵詞:企業 固定資產管理 思考

固定資產是企業所有資產中的重要組成部分,企業固定資產管理的好壞直接關係著企業的生產活動能否順利進行,如果擁有較高水平的企業固定資產管理,不但會大大提高企業的生產能力,而且還會極大的提高企業的盈利能力;相反的,如果企業的固定資產管理存在許多問題,不但會對企業的固定資產造成損失和浪費,同時還會降低企業的生產能力,進而給企業帶來損失。因此解決企業固定資產管理中存在的問題,提高企業固定資產管理水平,具有重要的意義。

一、企業固定資產管理中存在的問題

企業固定資產在企業的整個執行過程中起著重要的作用,是企業資產中重要的組成部分。應該說企業對於固定資產的管理是企業生存的頭等大事,但是現實經濟活動中,企業對於固定資產的管理往往存在如下幾方面的問題:

(一)企業固定資產管理形式單一

大部分企業往往具有較為簡單的固定資產預算審批程式,對於企業固定資產的購置和處置往往具有隨意性,管理往往過於形式單一,因此不能合理的保護和利用好企業的固定資產。不僅如此大部分企業往往缺乏市場調研,沒有購買企業最需要的裝置,因此在裝置使用過程中沒能夠給企業帶來預期的經濟效益。

(二)企業固定資產管理制度形同虛設

大部分企業沒有固定資產構建的可行性報告,更沒有報批程式,缺少完整的固定資產管理制度,對於固定資產的相關部門沒有進行職權規定,甚至對於固定資產的日常處理也沒有進行明確的說明,如固定資產的日常維護、折舊處置、轉移改造、定期更新等操作程式沒有具體制度。因此企業固定資產管理就一團混亂,沒有可以依據的制度,更是沒有具體的責任可以追究;雖然有的企業制定了相關固定資產製度,工作人員甚至將相關制度貼在牆上,但是大部分企業只是在做表面文章罷了,對於固定資產的管理仍是我行我素沒有按照具體規定辦事,只是為了應付上級而已,由此看來這些企業固定資產管理制度形同虛設。

(三)不重視企業固定資產的保養和維護

大部分企業都存在用較低水平的修理來代替正常的維護和保養,對於固定資產的維護和保養沒有給予足夠的重視。企業固定資產沒有得到良好的維護和保養,企業的固定資產使用壽命就會受到影響,就不會有良好的工作能力,沒有良好的企業固定資產工作能力就沒有一個好的經濟效益。同時,裝置利用率低下,有的企業一天只生產一個班次,按理說比超負荷運轉的企業裝置維修要好一些,但是,一些企業因裝置不能滿負荷運轉,往往忽視按規定對裝置進行維修,進而加速了固定資產的損耗。也有的企業承包以後,經營者較多考慮任期內產值、利潤指標的'完成,在固定資產投資要求得不到滿足時,就靠拼機器裝置來謀求指標的完成。

(四)企業內部控制制度不完備

企業沒有很好的完善對固定資產進行盤點的制度。並且企業內控制度的建設不完備,沒有相關的部門和人員來對企業的固定資產進行有效的盤點。

二、解決企業固定資產管理問題的幾點建議

針對在企業固定資產管理中出現的種種問題,企業可以採取以下措施來強化企業的固定資產管理水平,從而做到有效的保護企業的固定資產。

(一)建立固定資產處置、報廢制度

企業應該建立合理的固定資產處置、報廢機制,並在此基礎上進行不斷的維護和完善。不就如此還應當儘量變廢為寶,處理、統計好固定資產處置和報廢的預算和所得,並且對於已經報廢的固定資產進行合理處理,並做好記錄。固定資產使用部門應該嚴格按照規章制度進行使用,並將責任落實到具體的工作人員;財務部分要做好相應的取得和處置規章,應該設立嚴格的購置、驗收、轉移、調劑、日常更新、維護保養和處置報廢制度,首先由使用部門提出申請,讓後經過相關領導的同意,才可以通過;並且要有固定資產轉移出租等變動方面的會計處理;不僅如此,還應該設立專門的固定資產管理使用制度人員,對於日常的企業固定資產使用情況進行跟蹤和監督,及時發現,並上報沒有使用或者使用不當和不需要的企業固定資產,並即使提出相關建議;上報後相關部門應在第一時間內處置或轉移相關企業固定資產,提高企業固定資產的使用效率;對於處置報廢時企業固定資產的殘值要在第一時間內登記入賬,並且要賬實核對,實物要統一上交,統一保管,統一處理,建立更健全的固定資產處置報廢制度,從而更好的保護企業固定資產。

(二)加大企業內部控制制度建設

企業應當加大對企業內部的控制,企業應該加強內部控制力度,加強企業內部控制制度的健全和完善,一旦發現企業內部有關於固定資產方面的惡意損壞情況,必須進行嚴厲懲罰。同時還要加強意識防患方面的建設,要居安思危,即使檢查出安全隱患,避免企業固定資產損失現象的發生,逐步完善企業內部控制建設。不僅如此,企業還應當加強審計監督,加強對於企業固定資產的審計監督,加強企業固定資產經濟效益的審計監督,不斷追求企業固定資產管理效益最大化,從而使企業謀取更大的經濟利潤。這就需要企業要建立一套完善的內部控制審計制度,同時加強審計工作相關考核,進一步健全和完善企業內部控制審計工作,使審計監督遍及整個公司角落,不就包括企業領導,還包括企業普通職工。最後要加強風險管理意識,加強安全隱患防患意識,準求企業固定資產管理風險最小化,避免不必要的企業固定資產浪費,加強企業內部資產審計的範圍和涉及面,爭取使企業資產風險防患於萌芽中。企業中的相關領導要高度重視企業內部控制審計工作,積極協調各個部門,協調審計人員,主動幫助審計人員,必要時應該得到企業最高領導的授權和認可,只有這樣審計工作人員才能得到權威性,只有這樣各部門才會更好的配合,審計工作人員才能順利開展工作,才能使得企業內部控制審計工作得到圓滿成功。

(三)建立完善的固定資產定期盤點制度

企業固定資產盤點是一項涉及面廣、工作人員需求多和工作量大,是既負責又細緻的工作,這就要求企業要有計劃、有組織的進行;並且固定資產的盤點還要即使,爭取將企業固定資產不必要的損失降到最低,保證賬實一致,建設企業財務方面的錯誤。這就要求企業在整個固定資產執行和管理過程中,要建立單獨的盤點小組,並組織小組成員進行學習相關規定,掌握相關的業務知識,確定盤點的物件和範圍,並明確盤點任務,制定盤點方案,做好必要的盤點前準備,具體安排好每次盤點清查的內容、時間、步驟和方法,最後要根據盤點結果填制報告。企業固定資產盤點時可以是全面盤點,也可以是區域性盤點,無論是哪種方面都要做好相關記錄,並將相關記錄反饋到固定資產臺賬,做的賬實相符,保證相關賬簿的客觀真實性,同時還要建立固定的分析會議,來討論企業固定資產的使用情況,並進行專門相關記錄,對於發現的問題和想到好的意見都好即使反饋,並將相關工作落實到實處。當然如果在整個過程中發現有投機取巧、營私舞弊的員工,要嚴懲不貸,只要這樣才能更好的建立和完善企業固定資產定期盤點工作。

(四)加強對固定資產及時的保養與維護

企業固定資產在執行過程中難免會發生磨損和損耗,造成損壞,不能進行正常生產,為了保證企業固定資產正常使用,為企業帶來經濟效益,企業固定資產使用部門就需要進行定期的檢查,建立定期檢查機制,建立企業固定資產維修和保養機制,並在此基礎上進行不斷的完善和創新,及時發現企業固定資產執行過程中存在的問題和隱患,並進行維修和保養,即使解決問題,保證企業固定資產正常執行。規模較大、業務量較多的企業,固定資產使用部門可以將不同的固定資產根據型別進行分類,或者根據修理程度不同,將固定資產的修理分為大修和小修;並在此基礎上,為了更好的提高固定資產保養和維修效率,應該設立相應的不同場所,進行分門別類的專業管理,或者由不同的部門進行專門管理,進行更加專業的維護。對於企業固定資產發生的保養和維修費用,由財務部門進行專項記錄,並根據不同的固定資產型別和不同的維修程度,進行分別管理,建立健全相應的成本計算辦法,並定期形成報告進行分析,從而查找出相應的規律、費用組成,以及產生費用的原因,從而更好的加強對固定資產及時的保養與維護。

結束語

本文主要研究了企業固定資產管理中存在的主要問題,在此基礎之上提出了合理的解決措施,希望能夠對企業強化固定資產管理水平方面有一定幫助。

參考文獻:

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