摘要：固定資產是企業生產執行的物質基礎和重要資源，在企業的經營活動中佔據的地位越來越重要。雖然很多企業都制定了固定資產管理工作的相關條例，但是受多種因素影響，企業固定資產管理過程中還存在問題。本文主要基於現有的會計理論和相關的法律法規，列出了固定資產問題的表現，具體分析了產生問題的原因。為此提出了一系列針對性的對策。期望這些對策能夠幫助問題企業改善固定資產管理，提升市場競爭力，進而保證企業的經濟效益。
關鍵詞：企業；固定資產；管理
一、固定資產管理對企業發展的重要意義
（一）遵循固定資產的基本原則，能提升市場競爭力
1.充分使用固定資產，提高利用效率
不少企業因為缺乏一整套的固定資產管理流程，造成執行人員的管理方法模糊，固定資產閒置情況嚴重，不能做到物盡其用，長安福特在固定資產管理方面就有其優勢，長安福特公司固定資產管理人員按程式辦事，一方面盤點舊的固定資產，另一方面根據企業發展狀況對新增固定資產部署好投入生產經營的準備工作，充分使用固定資產。時時關注企業下一時期的發展，從而做好固定資產的準備工作。管理人員明確按照程式執行工作任務，提高了固定資產的使用效率，提升了企業的市場競爭力。
2.執行實物負責條例，管理工作更流暢
固定資產管理制度上要明確規定實物管理按哪個部門使用，就有哪個部門管理的原則進行分工，保管員及時報告物資儲存情況，入庫固定資產必須按照類別，按固定位置擺放。每個工作日結束後，出入庫單記賬聯及時交給財務部，便於財務部及時調整固定資產的會計賬簿。工作過程中將固定資產按本身的分類口徑和具體內容以及分佈特點，依照企業的組織結構和職能部門的具體劃分，隨時按照固定資產的變化實行分級管理和歸口管理。
3.及時更新固定資產，保證企業正常經營
任何固定資產都有使用年限的規定，但不是所有的固定資產都能使用到最後，固定資產會存在減值、損毀、報廢等情況。如果企業更新了生產技術，但現有裝置落後或陳舊，就要更新固定資產，不然就會造成企業經濟利益的直接損失。又或者固定資產在某一時期的使用效果和效率的降低，也要更新固定資產。總而言之，在固定資產的黃金時期要能為企業創造經濟效益，而到了規定的使用年限要及時更新。
（二）固定資產能提高企業的經濟效益，提升企業形象
隨著企業的良性發展，固定資產的總量會逐步上升。固定資產在財務報表的列示中，它的價值反映了企業償債能力的大小。而後眾多的投資、合併都與固定資產有著密不可分的聯絡。固定資產的本身價值是另一方衡量企業經營狀況的一個因素，到底適不適合投資或兼併我方企業？一旦成功，固定資產為企業創造新的收益。由此可見，固定資產管理水平的提升為企業增加了獲得更多經濟收益的可能性，進而提升了企業形象。
二、企業固定資產管理存在的問題及原因分析
（一）企業管理者對固定資產管理意識淡薄
很多企業對其自身的固定資產管理意識都不是很強，對固定資產的管理缺乏相應的重視與瞭解。有些企業雖然制定了固定資產管理的相關條例，但仍存在實際的管理過程中，做出具有主觀色彩的管理決策，使之前制定的條例失去了相應的效果。管理層制定決策會以一段時期內的銷售報告單作為直接材料，而並不關注與之相輔的其他材料。因為銷售業績能夠直接反映經濟效益的好壞，主觀上能夠直接做出判斷。而固定資產管理的好壞，對成本費用的影響需要專業的財會人員客觀分析得出，對經濟效益的影響是間接的，就造成了管理層對固定資產管理的忽視。
（二）企業固定資產管理中存在賬目與實物不符的問題
在固定資產管理中，賬、卡、物三者相符是最基本的原則。但實際工作中經常會出現賬目與實物不相符的情況，例如，實物已經支出，會計處理仍然保持原樣，導致資產存量不清這就是有實無賬。對拆遷、報廢、調出的資產未核銷就是有賬無物的表現。一些企業的賬面只反映固定資產的賬面價值，沒有記載實物資產數量及其價值明細是賬實不對應的表現。這些表現產生的`原因如下歸納分析。
1.固定資產資訊共享性程度不高
最大的源頭在於職能部門之間不銜接的工作，不僅存在著管理上的斷裂帶，還存在著多部門之間共同管理同一實物的現象。各職能部門之間各自為政的現象嚴重，尤以資產使用部門，資產管理部門以及財務部門問題突出，這就容易造成開展固定資產管理工作缺乏銜接性，資訊不能及時更新，更容易出現問題發生後相互推諉的現象，結果使賬目與實物不符的問題出現在固定資產管理當中。
2.管理人員的管理範圍混亂
企業使用固定資產的過程分為計劃、採購、驗收、使用、修理、維護、保管、處置、報廢。這一系列過程是基於固定資產的生命週期管理理論。有的企業中計劃，採購，驗收是同屬於採購部門，沒有專門設立驗收部門，這就容易造成固定資產從購置環節的流失與閒置。然而使用、修理、維護、保管、處置、報廢又都屬於資產管理部門，不設立資產使用部門。這就容易造成企業財務部門資訊滯後，不能及時反映固定資產的賬務情況。最終固定資產不僅不能給企業帶來價值，而且會吞噬企業的經濟效益。
3.企業的固定資產清查工作不及時
原本企業設立清查制度是為了發現固定資產日常管理中的問題，分為定期清查和不定期清查。一方面有的企業的管理人員拘泥於傳統的定期清查，出現了“到時再查，不到不查”的現象，一旦企業的固定資產出現經濟損失，相關的監管工作人員逃避責任，導致賬目與實物有所出入。另一方面有的企業的定期清查制度形同虛設，更有甚者就算檢查過後也沒有及時向財務部門上報，導致資訊不同步更新，當然會出現實物與賬目不符。
（三）企業固定資產的不正常流失
固定資產的不正常流失有多種表現形式，企業人員對固定資產的考評不真實，虛增企業的運營成本，還有一些企業員工利用職務便利，轉售固定資產，使企業財務審計不合格，造成固定資產的不正常流失。在企業的固定資產的日常維護與管理階段的工作並不到位。一些固定資產“帶病”工作，增加了企業的維修成本，從而使固定資產不能及時實現應有的價值，固定資產人為流失事件頻發。於是分析得出是以下原因造成固定資產不正常流失。
1.企業固定資產的管理制度不健全
企業固定資產的全過程包括計劃、採購、驗收、使用、修理、維護、保管、處置、報廢這九個環節。然而有的環節企業沒有做出明確的管理制度，導致企業的固定資產管理不在掌控範圍內。再加上由於企業規模的限制和自身經費的問題，沒有設立監督固定資產管理人員的專門部門，管理制度也因此缺失這一方面的制定，於是就造成固定資產閒置或者流失問題嚴重。
2.不能合理配置人員，崗位責任劃分不具體
固定資產一旦投入使用，也是管理人員工作最難的一部分，不少企業在這個環節出現問題。在這個環節第一要求是企業合理配置人員。但有些企業的後勤部門定期維護與檢修固定資產人員少，不可能記住每一臺裝置檢修時間，使用部門不能及時處理，造成機器無法正常運轉。財務部門人員只能進行財務核算，不深入對機器進行了解，已經計提過折舊了，還是按照原有的公允價值計價，導致企業成本升高。管理部門不止要管理固定資產，還有其他方面的管理工作，部門人員會因為事務繁雜做不到定期盤點與清查，造成了固定資產流失嚴重。
三、改進企業固定資產管理的對策
（一）提高管理人員素養，加強企業文化建設
1.引入獎懲機制，提高管理人員素養
企業要強化對固定資產管理人員的培養，增強管理意識，提高業務水平與道德素質。根據各部門在固定資產管理中分工不同，要有針對性地培訓管理人員。以明確規範的制度落實固定資產的管理工作，要求每位管理者從思想上高度重視企業的固定資產管理。對固定資產的購置，管理，退出制定統一標準，確保固定資產的安全完整。從行動上，擬定固定資產管理工作規範化考核辦法，組織專門小組監督工作任務完成情況，確認為工作任務完成優秀，給予物質獎勵。對違反規定者或沒有完成工作任務者，給予相應的批評和教育，直至改正。
2.加強企業管理文化建設
文化是一個企業的靈魂，管理文化是固定資產管理工作開展的基本前提。管理層要形成自己的核心理念，才能促進企業員工更好地工作，固定資產管理工作才能順利的展開，有效避免有些問題的發生。所以管理人員要結合社會文化，企業實際制定企業管理文化，形成一種獨有的企業管理文化氛圍，更好地開展固定資產管理。
（二）依靠現代資訊科技，實施動態監控固定資產
1.部門之間利用現代資訊科技進行資料連線，實現資訊共享
建立以先進，科學的企業管理觀念作為依據，形成高度整合化的資訊系統。使該系統實現對固定資產的全過程管理，達到資訊共享的效果。使它主要對固定資產實行“身份證”管理，做到一物一卡，幫助企業實現對固定資產的分類管理，同時財務部門能夠進行固定資產核算，並與實物資訊進行電算化比對，幫助管理人員對固定資產做出正確決策，實現全方位監控。
2.劃分管理層的管理範圍，建立有效的固定資產管理體系
固定資產管理工作複雜煩瑣，需要清楚的劃分管理範圍，下設多個部門，這就需要建立有效的固定資產管理體系。那麼建立體系的三字經：“進，出，用”。“進”指固定資產的採購要嚴格，全方位控制年度預算，每年的預算要慎重考慮，細緻審批。“出”指固定資產的處置，無論是固定資產的報廢還是轉售，都必須有嚴格的程式處理與文件資料。“用”最重要的點在於每一項固定資產都要有相應的管理責任者。
3.監督部門要及時監督清查工作，並進行評分考核
清查工作要及時完整，需要清查人員與監督人員的共同協作，對於報廢，損壞，查明不清的固定資產做出詳細的記錄，兩部門之間需要比對記錄材料，以防數量不符，造成以後賬目的問題。監督部門要給清查人員在清查工作中的表現打分，分為認真程度，材料填寫是否規範，實物數量是否正確，自我評價程度是否符合實際四個部分。
（三）從管理制度的健全和人員配置方面改善固定資產的不正常流失
1.完善企業固定資產管理制度，使之更加規範化
改善固定資產管理制度，使企業固定資產的管理制度得以完整落實到實際工作中。需要改善固定的資產盤點制度，劃分盤點人員、盤點方式、盤點地點、盤點時間及盤點記錄人員。將任務分配給各個部門，各個部門明確劃分給各個崗位，做到人盡其責，物盡其用。企業固定資產應嚴格核算，合理選取折舊方法，使固定資產賬目與實物緊密聯絡。此外，對於先進的管理方法也要滲透到固定資產管理制度上。
2.合理配置人員，具體劃分崗位職責
企業需要合理配置管理人員，對於管理人員要求有相應的職責。在管理規範上具體寫出崗位需要在固定資產管理中哪一時間段做哪一個工作，這樣嚴格按照規範會減少固定資產的人為流失。將固定資產的日常檢修與保養部門人數加多，延長固定資產的使用壽命，減少了固定資產購置成本，也就降低了固定資產閒置與流失的頻率，也優化了固定資產日常管理環節的工作。
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