一、財務預警系統的功能
企業財務預警系統是指以企業財務資訊化為基礎，對企業經營治理活動中的潛伏風險進行實時監控的機制。建立功能健全的財務預警系統，有利於及時發現企業財務治理中存在的題目，預先向經營者發出警告，有效預防和化解可能出現的財務危機，保證企業經營治理活動順利進行。可以說，建立有效的財務預警系統是現代企業財務治理的必然趨勢。有效的財務預警系統不僅能夠對企業經營治理活動中的潛伏風險進行實時監控，而且能向經營者預先示警。其基本職能有：
（一）資訊收集 通過收集、分析、比較與企業經營相關的產業政策、市場競爭狀況、企業生產經營狀況等各方面資訊，判定企業財務狀況是否預警達到預警臨界線。
（二）預知危機 通過對大量相關資訊的分析，及時發現可能危害企業財務狀況的關鍵因素，並預先發出警告，提醒經營者儘早採取防範對策，防患於未然。
（三）控制危機 發生潛伏財務危機時，儘快尋找導致財務狀況惡化的根源，使經營者能夠有的放矢、對症下藥，制定有針對性的措施，阻止財務狀況進一步惡化。
（四）預防危機 財務預警系統能夠提醒經營者儘早解決已暴露出的財務危機，彌補企業財務治理中存在的缺陷，並使之規範化、制度化，從而避免類似狀況的再次發生。
二、財務預警系統的構建原則
構建財務預警系統，應遵循以下基本原則：
（一）科學性 即要求企業在財務資訊治理、財務預警方法、財務預警程式等各環節，都必須遵循科學性原則。
（二）系統性 即要求將企業作為一個整體來構建財務預警系統。一方面，企業經營治理的任一環節存在漏洞，都可能導致財務危機，在構建財務預警系統時，應從全域性出發，對企業整體運營過程進行監控，而不能只侷限於某個領域。另一方面，對於企業可能面臨的風險以及影響風險的各種因素，都必須進行全面把握和認真分析，全面真實地反映企業的風險程度。
（三）前瞻性 即要求財務預警系統必須具備猜測企業未來價值的功能，能夠依據企業經營活動中形成的歷史資料資料分析猜測企業未來發展趨勢，而不僅僅是對企業經營成果和受託治理責任履行情況作出考核評價。
（四）經濟性 企業在構建財務預警系統時，除了要考慮財務預警系統的作用，還應分析財務預警系統在經濟上的公道性，即財務預警系統產生的預警資訊價值必須大於構建和執行財務預警系統的投進。
三、財務預警系統的架構
企業財務預警系統由四部分架構而成：
（一）財務資訊收集、傳遞機制 良好的財務預警系統應該是一個開放性的資料系統，以大量統計資料為基礎，這些資料包括企業內部財務資料和外部相關市場資料、行業資料。其中最為關鍵的是，企業要不斷更新系統內資訊、不斷升級系統軟體，以確保財務資訊的及時性、正確性和有效性。
（二）財務預警組織機構 財務預警組織機構應獨立於企業內其他組織機構，不直接干涉企業經營治理，只對企業最高治理層負責。該機構成員應由企業經營者、治理職員、技術職員和一定數目的外部治理諮詢專家組成。在建立財務預警組織機構時，應遵循“專人負責、職責獨立”的原則，確保財務預警分析工作落實到專人，且不受其他組織機構的干擾。
（三）財務風險分析機制 高效的財務風險分析機制是財務預警系統的核心與關鍵。企業需要通過財務風險分析迅速排除低風險影響因素，而將主要精力放在對高風險影響因素的防範上。影響財務風險分析的因素有預警指標和臨界點，預警指標是用於猜測財務危機的指標，能夠有效識別財務狀況惡化跡象；臨界點是指預警財務風險的預警指標特殊值，預警指標一旦超過該特殊值，企業 就應該迅速實施財務風險處理機制。