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構建基於電子商務平臺的企業財務網路系統的論文

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網路財務作為一種新的財務管理模式,將推動未來財務管理髮展,它將成為財務管理由核算型向管理決策型轉化的新趨勢,實現財會工作的線上管理,提高財務工作效率和質量,促進企業內部控制制度的完善(陳雪濤,2007)。圍繞電子商務環境下的網路財務問題,國內外會計學者做了大量的研究。從內容上看,學者研究的方向主要集中在以下幾個方面:

構建基於電子商務平臺的企業財務網路系統的論文

(一)網路財務內部控制

隨著網路財務的逐步實施,企業會計核算與會計管理的環境發生了很大變化。傳統會計系統的內部控制機制和手段已不適應於目前的網路環境。建立適合於網路環境下的內部控制體系已成為企業亟需解決的重要問題。網路環境下會計內部控制的重點由對人的控制為主轉變為對人、計算機和網際網路的控制(朱豔梅、於輝、雷春萍,2005)。方薇(2007)提出了實行分級授權控制的建議,實行使用者級控制、資料庫級控制和網路系統級控制相結合的多級許可權控制機制。趙宗健、張嵐、汪浩(2004)則從基於企業內部網(intranet)和基於企業外部網(extranet)兩方面提出控制措施。

(二)網路財務安全

網路財務存在的最大風險是安全風險,機密資料的洩露、運用計算機進行舞弊的行為,對企業發展來說是一大危機。如何解決網路財務系統安全問題,許多學者進行了有益的探索。從制度層面來看,高翔、陳孝(2008)認為應建立完善網路內部控制制度,建立必要的管理制度,強化審計制度,更創新地提出了設立CPO (首席隱私官)。從技術層面來看,文玉鋒、趙雪梅(2006)提出建立網路財務的安全技術平臺,包括防火牆技術、虛擬專網技術、資料機密性技術、資料完整性技術、數字證書與認證中心。

(三)網路財務報告

在網路環境下,財務報告模式不同於傳統財務報告。其中具有代表性的主要有“事項”報告模式、互動式按需報告模式、可擴充套件的企業報告語言(XBRL),還有由李端生 (2004)等提出的“需求決定”的會計報告模式。然而,現行的網路財務報告存在不少問題,比如更新不及時,內容缺乏可靠性與可比性,披露方式和技術較簡單,資料分析處理不易,資訊保安維護成本大,政策法規滯後,披露行為受公司業績影響大(王宇明、潘欣虹,2008)。

基於財務管理始終是企業的核心職能,如何構建一種新型財務管理方式以適應網路環境成為業界關注的焦點。誠然,為了適應企業資訊化的發展,提高企業財務管理水平,推行企業網路財務系統是有意義的。然而,在電子商務平臺上如何實現財務與業務一體化?基於電子商務平臺的企業財務網路系統如何構建?如何解決企業網路財務系統在應用過程中存在的問題?能否真正有效的提升企業財務管理水平?本文旨在國內學者對網路財務應用問題研究的基礎上,提出網路財務新體系的構建設想,以對其深入研究有所借鑑。

企業網路財務體系的構建

(一)構建網路財務新體系

為打破傳統會計資訊系統的侷限性,本文藉助事項會計理論、業務流程重組理論和現代資訊科技來重構網路環境下的會計資訊系統,網路財務新體系的構建思路是:以財務業務一體化為目標,以業務過程建模,以業務活動為驅動事項,整合所有業務資料,通過業務處理流程實時提供資訊處理和控制,生成個性化的財務報告,面向決策,支援所有的使用者檢視。

通過構建網路環境下的會計資訊系統來實現網路財務的功能,包括:遠端處理功能,實現企業與企業、企業與客戶、企業與供應商零距離的交易行為;移動辦公,管理人員可以隨時隨地得到企業的最新運營資訊以做出決策,增強企業競爭力;實時動態管理,系統隨時生成動態的財務報表提供實時資訊;財務業務協同,實現企業內部各部門之間的協同,與供應鏈的協同,與客戶的協同,與社會相關部門的協同。

網路財務應用以後,企業業務流程處於動態活動中。從供應商、客戶、銀行等外部關聯方與企業發生經濟業務開始,企業內部的採購部、銷售部、財會部、生產部等部門就要對相關業務進行記錄。這些部門所記錄的資料通過輸入財務軟體便能生成相關的財務指標、資訊。由於網路的應用,企業外部關聯方、管理決策者、投資者等資訊使用者此時便可收集這些資料進行管理決策或投資決策。

由於計算機技術的飛速發展和計算機的廣泛應用,企業內部各部門對發生的業務通過使用計算機便能很好地完成記錄。然而,為了資料更完整而有條理,可由會計部門對各部門所輸入的資料進行綜合整理,並生成各種報表。此處的報表是動態報表,是會計部門線上生成的`,每隔一段時間更新一次。此外,傳統的會計報表可用網路財務形式下的報表代替,進行網路財務報告。網路財務報告包括了搜尋引擎、各種指標線上生成等先進的功能,使各報表使用者除了能夠隨時得到所需資訊外,還能夠提高閱讀報表的效率,使決策更及時。

由上可知,構建網路財務體系,能夠使整個財務管理流程更加完整,內部運作過程更安全,保證網路財務的質量與財務資訊使用的效果;各種資料的輸入與資料收集更及時,提高決策效率,從而提高了企業經營效率及競爭力。

(二)重組業務流程

傳統的會計業務流程模式可以概括為“填制憑證—登記賬簿—編制報表”。這些步驟不可跳躍而行。在網路環境下,企業時刻受到內部與外部眾多資訊需求者獲取資訊的壓力,這些冗餘繁瑣的步驟將使企業會計資訊提供滯後。只有建立結構緊湊、高效率的橫向網路型組織結構,並重組業務流程,才能對急劇變化的市場環境做出快速反應。

通過組織結構的改造和業務流程重組,可以實現財務、業務、決策一體化,使企業內部的物質流、現金流、資訊流彙集成開放的、良性迴圈的環路。然後通過網路將企業內部的業務流程再造推廣到整個供應鏈中,從購買原料到對顧客提供有價值的產品和服務的一連串作業活動,減少供應鏈中不必要的中間環節,實現企業財務管理與整個供應鏈的整合,從而全面提高企業核心競爭力。業務流程重組後,一旦外部和企業發生業務事項,經企業內部有關部門填制源資料後,通過軟體的作用自動生成相關財務指標資訊,企業外部、內部各部門和各種資訊需求者即可同時通過網路技術獲取相關資訊,而無需等到會計部門經過“填制憑證—登記賬簿—編制報表”這一固定流程後才能獲得。

(三)完善網路軟體、硬體的內部控制

對作業系統、資料庫的系統軟體方面的控制可以通過設定使用者訪問許可權管理,建立健全系統和資料庫的訪問日誌審計制度,以及儘可能選用安全等級較高的作業系統產品,並經常進行系統升級,對外來使用者系統可以自動進行安全遮蔽這些技術性措施加以克服。而保證計算中心任何情況下都能持續、安全地運轉並規避外界通過網路對計算中心的威脅是對硬體控制的主要內容。這方面可以通過對中心的位置、結構控制、人員進出中心的控制和對中心配套的電源、防火、防磁、溫度控制等實現。同時,採取多臺伺服器同時工作等措施,可克服網路環境下可能由於伺服器故障而造成的資料丟失或發生錯誤甚至造成系統的癱瘓等狀況。

綜上所述,網路財務作為企業在電子商務條件下進行會計核算和財務管理的工具,能提供從財務上整合實現電子商務的各項功能。為適應網路財務的發展,企業必須進行業務流程重組,構建基於電子商務平臺的企業財務網路系統,保障網路財務的安全,實現資訊流、資金流、物流“三流合一”,推動企業管理資訊化程序,有助於實現財務業務一體化,實現財務管理資訊化。