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組織系統觀視野下的企業流程治理體系構建

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組織系統觀視野下的企業流程治理體系構建
內容摘要:現行的流程再造理論侷限於就“流程”研究“流程”,並不能真正實現流程和組織業務績效的改善。把治理的系統方法引進流程治理研究,從組織系統的角度,識別、理解和治理流程,建立流程治理體系,不僅有助於改善流程和組織系統執行,而且為有效整合企業內部存在的雙重或多重治理體系題目提供了基準體系框架,較之推行困難的組織變革也更具有現實可行性。本文最後提出了關於深進開展流程治理體系研究的展看。
  關鍵詞:流程治理 流程治理體系 組織系統觀
  
  對很多企業來說,其運營系統始終存在治理不夠精細、執行效率低下、戰略執行能力不足等諸多題目。於是企業治理者紛紛求助於流程再造、流程治理、組織變革等各種治理理論,雖不乏成功者,但多數效果不彰;轉而引進ISO9000國際質量認證標準、ERP(企業資源計劃)等各種治理工具,雖在一定程度上解決了某些治理題目,卻又普遍形成多重治理體系,在更大範圍影響治理效率、加大治理本錢。
  要解決企業運營系統的諸多題目,必須從組織系統的角度,識別、理解和治理流程,構建流程治理體系,這也成為企業提升治理水平的必然選擇。
  
  現有治理理論和治理工具的侷限
  
  (一)流程再造及流程治理理論的侷限
  現行的流程治理理論,其研究物件仍侷限於“流程”。所提出的流程規範、優化和再造要求,不過是流程再造理論的修正,尚不能真正實現流程執行的完善。由於,從流程的角度來看,任何一個組織系統,都是由諸多不同層次、不同功能的流程,以縱橫交錯、網路連線的方式所構成的流程體系。組織系統內任何一個流程的有效執行,既取決於流程內部活動之間、職能之間的有效連線,又取決於該流程與其它相關流程的有效連線。僅僅致力於構造“卓越業務流程”自身的完整,只是“頭痛醫頭、腳痛醫腳”。假如沒有解決與其它相關流程的連線關係,勢必影響到該流程的有效執行,也就談不上流程的真正改善。
  
  (二)組織變革理論推行困難且並非普遍適用
  由於流程再造理論的一時盛行,隨之產生了以流程為基礎的組織設計和組織變革理論。自從哈默博士出版了他的《企業再造:企業革命的宣言書》著作之後,國內外很多學者大量開展了關於基於流程的組織設計研究、流程型組織構建研究、以流程再造為中心的組織變革模式研究等。
  然而無論如何,根本性的組織變革是件推行起來非常困難的事情。由於流程再造理論遵循的一個潛伏的規則是“拆分並克服”,而組織作為一個整體,每一個部分必有可能影響系統整體的行為或特性。當把各部分拆開時,任何系統的重要特性都會丟失。要想取得企業再造的成功還必須關注企業再造的同步工程,即在企業重新整合業務流程時,必須重新塑造企業價值觀、重新設計工作方式和重新建立考評體系。如此浩繁、複雜的工程,任一環節的失誤,都會嚴重影響到組織變革的是否成功。
  
  (三)引進的治理工具難免造成多重治理體系
  自上個世紀90年代以來,各種國際性組織基於不同的角度,對全球的各種型別組織(特別是生產服務性組織)提出了各種各樣的治理體系認證或監管要求。而幾乎所有申請認證的組織,為了被動符合認證標準的要求而照搬標準文字,所建立的檔案化治理體系結構,只是符合認證標準的文字結構,卻不符合組織自身的流程關係結構,形成與組織實際流程執行、體系執行不相一致的雙重治理體系的“兩張皮”現象。結果非但難以對組織的實際治理工作起到切實的指導作用,反而因人為地割裂、破壞了組織原有的流程體系執行,嚴重影響了治理效率、加大了治理本錢。
  出於市場競爭的需要,很多企業還會不斷申請多重治理體系認證、引進新的治理理念和工具(如供給鏈治理體系、ERP等),這些治理體系、理念、工具的引進,多從不同角度建立、以專案形式展開,並隨著專案的結束而給組織留下新的治理體系,在一個組織內部形成多重治理體系,從而使上述題目變得更加嚴重。