【關鍵詞】計算機;資訊化管理;資料庫
廣西壯族自治區人民醫院是一所綜合性三甲醫院。科教部承擔全院醫務人員的科研課題管理、繼續醫學再教育的教學培訓以及接收省內外醫療單位進修人員的管理工作。根據科教部管理工作特點，自行開發設計的計算機進修人員資訊化管理系統，從2002年應用至今，取得顯著成效。
資訊資料庫的建立我院每年平均承接區內外進修人員約500人，在使用傳統方式實行進修人員的教學培訓及建檔的管理工作時期，由於職能部門普遍缺乏計算機參與醫院管理的意識，進修人員管理總停留在手工登記報到，文件資料儲存的水平上。隨著管理工作人員的變更，歷年的進修人員管理檔案建檔無標準，各類管理的統計表、登記表格不統一，在醫院檔案室歸檔的歷年進修人員登記本，記錄不全不規範，查閱起來十分困難，大量寶貴的資訊資源被白白浪費，影響了資訊在現代化醫院管理中的作用 。
近年來，我院運用計算機資料庫原理，根據進修人員管理工作的特點，建立了進修人員資訊管理資料庫，結構包括：進修人員基本情況、學歷、職稱、身份證號、資格證號、執業證號、畢業院校、選送單位、醫院級別、進修科目、進修期限、學分數、報到及離院時間、進修考核評價等主要專案。為進修人員文件資料達到標準化和資訊化的建檔，實現了進修人員規範化的教學、培訓、接待程式資訊化管理，有效的提高了管理工作質量和效率。
進修人員資訊化管理
進修申請規程化統一使用白行設計的《廣西壯族自治區人民醫院進修人員申請表》，要求區內外進修人員各選送單位直接從我院網站下載使用，並詳細填寫進修人員資訊管理資料庫中的各個專案，經選送單位及上級部門簽署意見蓋章後，連同執業證書影印件一起寄來，以便經我院稽核同意後，寄發進修錄取通知。實現了對進修人員資訊管理的電子建檔。
進修管理制度化.
進修人員持我院進修錄取通知及執業證書影印件等要求的相關證件，按時到我院科教部報到。其本人在《廣西壯族自治區人民醫院進修人員登記表》親筆簽到並在登記表及胸牌上貼相片後，到進修樓、財務科辦理住宿和交費手續後，到醫務部、質控科等職能部門簽到。
醫務部簽到，稽核進修人員執業範圍及執業地點是否符合，執業範圍不符者，在《進修人員到科室報到單》上附無處方(報告)權通知。質控科簽到，辦理電子病歷書寫認證書，統一到廣西認證中心辦理髮放“電子鑰匙”手續。
全體進修人員報到完畢，經有關醫院規章制度、醫療糾紛防範、醫院感染知識、傳染病上報、手術室洗手等內容的崗前培訓後，持《進修人員到科室報到單》及執業證書證件影印件進入科室報到。
進修人員學習結束，將《進修人員到科室報到單》經科主任簽字後交科教部歸檔。持《進修人員到科室離院單》到進修樓、保衛科、醫務部(護理部)、質控科等職能科室簽字辦清手續後，將《進修人員培訓考核登記手冊》交科教部留存，攜帶進修鑑定、《進修結業證》及離院通知離院。
教學文件規範化在對進修人員教學管理上，要求各學科每年有教學計劃安排教學總結，對進修人員進行入科考試和離院時的出科考試，並撰寫論文、綜述或學習心得;進修期間日常考勤、手術情況、專科操作、參加學術活動等一律記錄在進修人員培訓考核手冊中，離院時歸檔科教部。要求全院各科室實行教學文件規範化管理，各科室教學祕書們統一使用科教部發放的教學文件盒存放歷年教學計劃、總結、進科出科考試卷、多媒體教學課件光碟，進修人員的論文、綜述、學習心得等文件，認真做到實施教學有計劃，檢查教學有文件。全院教學計劃和總結經發送電子郵件彙集到科教部電腦資訊備案，教學文件按年度歸檔。
進修人員資訊化管理成效根據科教部管理工作性質，自行開發設計的醫院科研教學計算機資訊化管理系統，在windowsXP系統平臺上使用.0語言設計。錄入資料除了姓名及部分不規範的資料名稱外，他項全部採用數字程式碼式快速輸入;使用SQL查詢功能，確保了資料查詢、更改簡便準確;管理模組功能單一化，系統程式維護簡捷;在管理選單中使用! ⅣPE命令，將庫資料匯出為表格，以便隨機統計、繪製各種所需的動態性報表及對比統計圖表。
通過對進修人員計算機資訊化管理系統的應用，從錄取通知寄發到進入科室報到，一律實行計算機文字套打和表格列印，使每位進修人員都建有一份包括進修人員申請表、登記表、保證書、入科報到或離院通知單、進修人員培訓考核手冊以及各類執業證書影印件的進修檔案。應用進修人員資訊管理系統，使過去用傳統的接待方法，一個工作人員需一星期才能完成每批近百名進修人員的報到手續辦理工作，現在只需2天就能完成，大大提高了工作效率。
多年積累的進修人員管理資訊，為分析全區不同地區、市、縣鄉基層醫療單位技術人員分佈，進修各類學科的趨勢提供了豐富的原始資料。通過對資料庫中選送單位、醫院級別、進修科目、進修期限專案的檢索，為醫院決策層掌握全區地、市、縣鄉基層衛生醫療單位，對各類學科人才的'需求及技術力量的發展情況提供了全方位的優質動態資訊，有利於我院加強與基層醫療單位的技術協作和培訓力度。也為我院教研室有針對性的制定各學科教學計劃、實施導師帶教制、安排各類學術講課提供了科學的分析資料，有效地執行教學計劃的實施。使進修醫師在良好的進修教育環境下，積極自學，輔以指導與講授，使其在臨床實踐過程中提高自我思想素質與業務素質 。在我院執行衛生部資助的培養我區國家級貧困縣醫療機構衛生專業技術骨幹的“西部地區衛生人才培養專案”，執行衛生廳“降低孕產婦死亡率和消除新生兒破傷風”的進修人員培訓方面，有效的提高了執行力度和培訓質量。
運用計算機資料庫技術，計算機資訊化管理系統的應用，使進修人員管理工作形成SOP標準化流程，管理制度規範成冊，實現了進修人員資訊化管理。