摘要:隨著建築市場競爭的加劇,工程的單價越來越低,如何才能提高建設工程施工企業專案的成本控制是當前管理人員的深入研究的課題。為此,本文作者通過對目前施工企業專案成本控制進行了全面的分析,同時就如何有效地進行成本控制作了詳細的闡述。
關鍵詞:建設工程;施工專案;成本控制
引言
工程施工專案成本控制,指在專案成本在成本發生和形成過程中,對生產經營所消耗的人力資源、物資資源和費用開支,進行指導、監督、調節和限制,及時預防、發現和糾正偏差從而把各項費用控制在計劃成本的預定目標之內,以達到保證企業生產經營效益的目的。
1、目前施工企業專案成本控制分析
1.1 當前專案成本的問題及原因
當前專案部實行專案轉型後實行了“五項費用包乾”、“百元產值工資含量包乾”以及“承包指標倒扣”等多種形式的經濟承包責任制管理,專案部在施工生產和隊伍素質方面都有了長足的進步。有的只顧生產任務的完成,成本意識淡薄,把成本管理看作可有可無。近兩年來在抓專案部達標升級,企業考核專案部的指標時,都重點放在生產任務完成上,客觀上助長了這種行為。
1.2 專案部虧損的原因分析
專案部作為建築產品的直接生產者,既有按照合同和施工圖紙、規範自行組織施工的權力,即對施工組織的安排,人員的`調配,材料、部分裝置的採購、保管、使用、消耗,安全、質量的管理具有一定的自主權;但同時也受發包單位、設計單位、企業以及其他與工程建設有關的單位的影響和制約。另外,地質和氣候的變化、設計的變更等客觀因素也會對專案部的施工產生重大影響,而上述所有因素均會影響到專案部的成本支出。
1.2.1主觀原因使成本失去控制
所謂主觀原因,是指專案部可以自行支配而沒有任何外部影響就可以控制的成本支出因素,如上面所述的專案部因具有施工自主權而發生的成本。主要包括如下幾個方面:
⑴沒有嚴格執行成本控制的總目標或者根本沒有成本控制的總目標。絕大部分虧損的專案部,根本沒有成本控制的總目標。有的雖有但卻沒有嚴格執行,因而使專案部的成本處於失控狀態。
⑵材料、配件的計劃、採購、驗收、保管、出庫、消耗制度不健全。在虧損的專案部中,購買材料、配件無計劃的現象比比皆是,採購數量的多少全在於專案經理甚至於材料員,其結果必然導致材料的積壓、超支。另外由於專案部難以掌握相對合理的價格資訊,也不計算採購材料的資金成本,從而使專案部購買了大量高價材料。一些專案部沒有收發制度,購買的材料無人驗收,更無實物帳,因而就談不上保管和出庫。特別是砂石料、磚瓦等地材,有的專案部自始至終沒有專門的部門進行管理,以購代耗;嚴重的甚至用虛假的材料發票報銷。專案部不按定額發料,施工人員要多少給多少,致使多發的材料不是浪費扔在工地,就是被工地的人員偷偷賣掉,許多可以回收的廢料更無人管理。
⑶承包措施不配套。專案部對內部隊伍的承包沒有相應配套的管理措施,實行承包後漏洞百出,致使成本超支。比如,有的承包方案規定完成多少任務發多少工資,但對材料的消耗和裝置的使用、維修沒有明確要求,形成包工不包料、包盈不包虧,有的承包方案雖然合理,但計價不及時,或者不能按照承包方案進行兌現,使承包無法進行下去。
⑷分包工程存在漏洞。專案部對勞務分包隊伍,包工不包料,導致多撥工程款;或分包工程價格不合理;或大量使用分包隊伍,導致超撥款、分包隊伍欠款等現象不斷髮生;或讓多個外部單位掛靠,導致所有的善後費用全部由被掛靠的專案部承擔。
⑸出現嚴重的質量問題。虧損嚴重的專案部,幾乎全部存在比較嚴重質量問題,從而導致返工、修復、推倒重來等重複施工的現象發生,加大了工程成本。比如在橋樑施工中,存在基礎下沉、橋墩歪斜等現象。
⑹施工裝置利用率不高。一些專案部對所承擔的工程心中無數,為保證施工不間斷,盲目購置或從其他專案調入大量裝置備用,甚至購入一些本專案不需要的裝置,從而造成裝置長期停用。