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探討建築工程專案成本管理

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當前建築工程專案管理成本控制的重點在於對施工現場的管理程度,因此做好工程施工現場管理對提高成本管理效果有顯著的作用。

探討建築工程專案成本管理

摘要:

隨著我國市場經濟的發展,建築工程專案在城市發展中所起的推動作用越來越重要。同時,在市場競爭日趨激烈的今天,工程專案成本管理已經成為建築單位視線聚焦的匯集點。筆者根據自身工作經驗對建築工程專案管理中成本管理問題進行了分析,並提出了改進建議。

關鍵詞:

建築工程;專案管理;成本管理;優化措施

0引言

建築企業是否重視成本管理,是否能實現精細化的成本控制,不僅關係到工程建築施工,更是直接影響企業生存與發展。工程專案成本管理指是在工程專案從啟動到竣工期間,根據專案設計方案制定相關的施工方案,並採取合理的成本細分方式,制定科學合理的管理方案,降低工程中所耗費的各種費用和成本的管理活動。在工程專案的實際操作中,成本管理不僅是各種方案、計劃的彙總,還需要團隊嚴格的執行力與監督。

1當前建築工程專案成本管理現狀

1.1重視程度認識不夠

許多建築企業的高層管理者對於成本的控制並沒有放在首要位置,始終無法形成精細化的成本管理機制。在成本管理過程中,對現代化的成本管理重視程度較低;從成本管理的方式方法來看,並沒有形成完善的成本管理體系;在在財務管理中,雖然按照國家有關規定設立了單獨的財務核算部門,但是在財務審批流程、財務管理體系等方面,依舊重視程度不夠,導致財務管理上存在一定的瑕疵。

1.2管理體系設定不完善

在日常行政管理中,對於辦公費、會議費等其他費用,通過電子資訊系統完成審查,由於審查效率和嚴格程度不夠,經常出現管理費用比例高於其他專案的現象。工程現場負責人對於工程專案沒有按照制度進行分階段的成本分析,也沒有嚴格按照管理體系的要求考核成本管理工作,只以季度、年度提交相關的成本工作報表,由上級部門來評估和稽核。由於只有財務部門才有能力統計和分析出工程專案不同進度的成本,所以對於實際的工程專案管理來講,這種體系上的不完善導致整個工程的成本控制存在資訊上的滯後性。對工程專案成本沒有有效的控制作用。

1.3缺乏全過程的成本控制手段

當前西方已開發國家對於專案管理的研究逐漸深入,他們認為工程專案的成本管理與企業的專案管理大同小異,必須遵循著眼全域性的全過程專案管理原則。而工程專案的成本管理全過程可以分為一個體系、兩個層次、44個具體的專案任務。但是我國的許多專案沒有依照著眼全過程制定管理計劃,在成本管理中導致片面性與狹隘性。而且由於針對一段期間的成本控制過於頻繁,造成工程專案進度的延期,從全域性看,提高了工程整體的成本費用,得不償失。

2建築工程專案成本管理的優化措施

2.1提高重視程度,完善人員配置管理

提高對工程成本管理中的重要程度,最重要的是選擇好專案負責人並組建高效的管理團隊,專案負責人在工程中承擔總指揮的角色,對工程的進度、施工安全與質量、成本管理效果、風險預測和預算稽核等工作進行全程的監控、指導。當前的工程專案中,部門之間、專案之間人員流動較為頻繁,因此在部門工作中,管理者提高團隊凝聚力,增強員工的員對意識對提高工作效率至關重要。為了增強成本管理的效果,工程各部門從專案負責人起,都必須樹立嚴格的工作態度,明確分工與責任,一切工作以團隊利益為先。同時在工作中遵守團隊內部的工作條例與規範,定期對部門所負責的工作進行檢查,減少工程出現紕漏而導致的`成本問題。以高效的團隊工作完成成本控制與管理。

2.2以全過程觀念管理施工現場

當前建築工程專案管理成本控制的重點在於對施工現場的管理程度,因此做好工程施工現場管理對提高成本管理效果有顯著的作用。對於工程施工現場管理需要從組織構架入手,明確各部門具體的工作任務。比如:建築工程部主要責任是負責工程的工程設計、報價預算、施工技術、生產協調、進度控制、手續審批等工作;材料採購部主要任務是完成建築工程部提交的工程採購清單,為施工採購合格的原材料,租賃相關機械裝置,包括採購、運輸、保管、檢測、回收等具體工作;綜合部則負責施工現場的施工管理、質量監督、安全保障、環境檢測等。基於當前的市場環境,以目標成本為基礎,不斷進行跟進與調整的成本管理方式已經被大部分建築單位接受。

2.3強化資料流的專案成本核算管理

2.3.1選擇核算目標

完成成本核算,第一步就是選擇核算目標。根據前文提到的工程成本分類,可以將成本分為若干類。如:工資費用、採購費、裝置費等其他的相關費用。或者根據部門職能劃分方式來核算成本資料。總之核算成本必須選擇成本費用的流向以及負責人。

2.3.2核查原始資料

原始資料包括工程各種費用明細、清單、往來賬目資料、報表、報銷憑證等資料。強化原始資料記錄的標準化和規範化程度是成本核算重要的資料基礎。因此,工程監督部門需要執行其監督權力與義務,以積極、嚴格的職業態度幫之成本核算人員把好資料基礎關。

2.3.3資料核算與分析

確立核算目標,核查原始資料都是成本核算的基礎,通過前兩步,核算人員為成本核算與分析提供了具體的方向和資料樣本。該專案成本核算組工作人員在瞭解各階段成本支出基本情況之後開始對資料進行核實與計算,主要針對以下幾點進行核算:工程專案成本指出方向、成本偏差程度、成本構成比例、進度成本等。在完成上述資料後對核算結果進行進一步的分析和研究,完成有深度、可執行的成本核算報告與策略書。

3結語

專案成本管理與控制是工程專案進行中的重要工作任務之一,是保證投資效率最大化的關鍵手段。同時,成本管理也是整個工程工作中矛盾最為密集的一部分,所以說只有根據科學的成本管理理論,制度完善的成本管理計劃,才能夠確保成本的有效控制。

參考文獻:

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[3]楊建華,陳良良.工程專案管理中的成本控制策略探究[J].建築工程技術與設計,2016(7).