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科研單位行政管理工作改善與創新論文

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[摘要]隨著新時期的環境變化,管理創新對於科研單位的發展起到良好的促進作用,同時也對行政管理工作提出了全新要求。以科研單位為例,對行政後勤管理工作的創新、節能環保理念的落實、行政管理辦公室管理工作的創新、管理體制與管理制度的創新以及合理獎勵、激勵機制的構建進行探討,希望能促進科研單位的行政管理工作水平的提高。

科研單位行政管理工作改善與創新論文

[關鍵詞]科研單位;行政管理;管理創新

科研單位行政管理內容繁瑣、範圍寬泛,因此對管理方法、管理理念的要求很高。隨著國家國際地位與科技水平的提高,科研單位所肩負的歷史使命也愈加重大,因此提高行政管理工作效率和管理水平十分重要。

1行政後勤管理工作的創新

就行政管理工作而言,應當高度體現目前強調的以人為本的精神和策略,要結合目前科研單位的實際工作狀況,力求體現出行政管理部門的作用和價值,以積極主動地服務態度去對待每一位科研工作人員,只有這樣才能進一步優化後勤管理工作,為其第一線的工作保駕護航,提供最為有力的支援。每一個科研單位都要從自身出發,區別於其他的科研單位,建設自身獨立、積極的行政後勤管理部門,如根據自身的'工作狀態,建設後備人才儲蓄基地,將休閒區與科研區高度結合等,以求為工作人員提供更為全面的服務。隨著我國科學技術的不斷髮展,科研單位的規模也日益擴大,所以相關後勤工作應當進一步細化拆分,將服務與後勤分配處置,將其難度係數相對較低的任務移交給社會專業單位進行,從而專注於科研單位的關鍵任務,以求更好完成服務工作。

2行政管理工作中節能環保理念的落實

根據我國提出的可持續化發展戰略要求,科研單位的行政管理工作,應當將精神文明建設工作放在第一位。而首要任務即為依據國家的辦法要求,建設綠色生態科研單位,要從房屋資源建設抓起,將節約、合理優化作為最高要求來處理分配資源。針對科研單位的房屋建設工作而言,不僅要給予科研人員一個良好的研究、工作環境,還需要將資源節約型建設作為工作重點,例如使用環保材料完成房屋建設,在室內使用資源節約型裝置等,以求使用更低的自然成本完成更多的科研任務。僅僅客觀條件上的加持是不夠的,相關職能部門應當充分了解自身的部門運營情況,制定更符合自身工作需求的規章制度,如對空調的開放時間、電子螢幕的使用時間等,都做出合理而完善的規定,從而促使科研單位建設成為資源節約型單位。

3行政管理辦公室管理工作的創新

行政管理工作重點在於“管理”,其最主要目的和價值在於輔助科研工作的有序進行,尤其是在資訊獲取的過程中要將有價值的資訊進行歸納整理,再移交給相關工作人員,以求更好幫助其提升工作效率,為單位決策給予幫助。行政管理部門最大的作用即為輔助科研人員完成任務和工作,因此在行政人員工作的過程中要保持靈活、有序的姿態,切忌勉強幫助反而造成科研人員的工作效率低下現象。統籌規劃是行政人員的典型工作之一,儘管部分科研人員具有較強的學術性,但在任務安排上往往存在一定的困難,所以行政人員要充分權衡整個科研任務的行程序度,合理分配人員和工作,確保科研人員能夠以最高效率和最高質量完成相關的工作。

4管理體制與管理制度的創新

在全新的社會形勢和國家要求之下,科研單位的行政管理工作必須做出一定的創新優化。根據國家統一的指示下,科研單位的行政管理工作不能流於表面,應當充分深入每一個科研崗位、每一個科研人員之中,從而瞭解到其切實需求與困難,力求從多方位的角度切入工作,給予支援。需要注意的是,行政管理部門應當落實政事、政企、黨政分開的原則,在事件、任務處理上行政管理部門應當做到主動出擊,以求改善以往科研單位工作中的不足。同時,要構建一個更為公開、透明的生態環境,不僅要以高質量完成科研任務,還要確保其環境的健康有序,嚴肅杜絕部分科研人員的個別違規行為,敦促我國科研單位、科研事業以更為積極健康的面貌生長,助力我國社會進一步發展。在管理體制的創新上,行政管理部門應當摒棄以往被動式的服務模式,要了解每一位科研人員的切實需求,從而以更好的姿態完成服務。只有落實好行政管理工作,才能以更好帶動科研人員做好工作,使得整個科研單位蓬勃發展。

5合理獎勵、激勵機制的構建

儘管絕大多數的科研單位是國家扶持單位,但為了更好推動其行政管理工作更為和諧有序地進行,單位可組織好相應的獎勵、激勵機制。首先,定期組織行政管理人員的培訓工作,以求不斷提升其工作素質,並在完成培訓後組織好測試工作,對在測試中表現優異的工作人員給予更高的獎勵。僅僅依靠理論知識的培訓是不夠的,為了更好驅動行政管理工作人員學以致用,針對其平日的工作單位也要做好實時考察。針對提出建設性意見的管理人員,應當予以一定的支援和表彰,從而更好激發其他管理人員的工作積極性,以更為主動的姿態投身到日常工作之中。只有排程了行政管理人員的積極性,才能以此作為抓手,帶動整個科研單位的工作熱情,從而能夠以更高效率、更高質量完成相關任務和工作。

6結語

在新時代背景下,科研單位行政管理部門要積極參與到科研任務保障工作當中,發揮自身的優勢,適應新的形勢和環境,從而促進科研機構行政管理水平的提升,為科研事業提供保障。

【參考文獻】

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作者:吳均 單位:中國科學院東北地理與農業生態研究所