當前位置:文思屋>辦事指南>檔案管理>

學籍檔案袋被自己打開了怎麼辦

文思屋 人氣:2.65W

大學生畢業的時候,學校往往會將學生的個人檔案袋交給每個學生,可是有的學生就不懂個人檔案袋不允許個人私自拆封的,於是就好奇的拆開了個人檔案袋,看看裡面都有些什麼東西,以下小編為大家整理了學籍檔案袋被自己打開了的做法,希望對大家有所幫助!

學籍檔案袋被自己打開了怎麼辦

檔案被拆開的.補救方法:

如果發現檔案被拆開,應該及時反饋給發放檔案的單位人事部門,並且拿到人事部門進行檔案密封處理,貼上密封條並加蓋單位公章。

檔案袋的管理制度一般要求必須密封,貼上密封條並加蓋單位公章;如果檔案袋被無故拆開(即未按照檔案管理制度的規定拆開檔案袋),會嚴重違反檔案管理規範,甚至會導致檔案無效的後果。

人事檔案可以通過自帶方式辦理轉移,但是除了檔案管理單位的專職人員,其他任何人都無權開啟檔案,本人更不能開啟。

檔案在轉移途中被開啟或者損壞,轉入單位是不會接收的。現在只能找轉出單位商量,在檔案材料沒有遺失、被改,可以確定其中內容同拆封之前完全一致的情況下,能否幫您重新密封。

檔案被開啟對我們有什麼影響?

1、檔案裡記錄著我們從小到大的各種資料資訊,都是最原始一手資料,如果不小心弄丟,被有心人或者不法分子用來大做文章,我們的檔案就會變成他們違法的工具,對我們本人也非常不利,因此小編還是建議大家好好保管自己的檔案。

2、檔案如果被拆封,裡面的資料也不會被認定,因為檔案中最注重的就是隱私,如果被開啟,裡面的所有資訊就會有被篡改的可能,因此也就不能作為最官方最權威的證明材料,會對我們的就業產生嚴重的影響。

3、檔案如果被拆封,那麼你的檔案只能一直呆在手裡,國家規定,一般的具有人事管理權的機構是不會接收個人手中拆封的檔案的,如果材料有缺失,還需要先補辦再封檔,稽核通過之後才能合理的存入相關部門。