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檔案丟失後證明工齡的方法

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工齡簡單來講就是員工的工作時間,前提條件是此期間的工資是主要的收入來源,一般表示員工的工作時長和經驗等,這項數值大多會記錄在員工自己的檔案當中,下面是小編整理的檔案丟失後證明工齡的方法,歡迎閱讀與收藏。

檔案丟失後證明工齡的方法

在平時,工齡都是經過核實員工的個人檔案來進行確認的,如果因為工作部門或者員工個人的原因導致員工檔案的丟失,這會在需要證明工齡的時候造成很大的困難,雖然也可以通過社會保險的繳費記錄或者實際養老保險繳納年限來輔助證明,但是考慮到年代問題和現實當中的情況,證明工齡的問題要複雜許多,所以最佳的解決方案是儘快通過相關部門尋回或者重新建立檔案,不管是原有的還是全新的檔案,都是能夠完整清晰地證明員工的工齡的,而且對以後工作和生活也是有方便之處的。

首先,員工需要到自己的學校或者工作場所尋找個人檔案。

在尋找檔案時首先要知道的一點是,個人檔案是跟隨你的經歷而改變的,所以不只是你現在的工作單位有可以證明你工齡的檔案資料,個人的戶籍所在地、學校和工作單位都是可能收納個人檔案的地方。第一,需要攜帶本人的戶口本、身份證;第二,找到戶籍所在地的人社局或者教育局的檔案管理室,畢業時報到證上的工作單位,最高學歷畢業學校的檔案管理室,所有工作過的工作單位的人事部門,這些都是有記錄檔案的.地方;第三,在相關部門尋找自己的檔案資料,計算認證工齡。

其次,檔案確認丟失無法尋回員工需要重新建立個人檔案。

這種情況是最為複雜的,因為檔案確認丟失後是需要補全個人的所有檔案資料的,從員工學校畢業開始,一直到現在的工作單位,這可能需要補齊個人在橫跨數十年工作歷程中的所有檔案相關資料,其工作量無疑是比較大的。第一,需要到工作單位的招工部門或者檔案室尋找補齊檔案需要的一系列檔案,主要有工齡確認表、勞動合同、招工錄用手續表等原檔案或者是有存檔單位公章的影印件;第二,由工作單位的管理部門或者檔案保管部門進行補辦,當然還是需要個人跟進辦理。

工齡的計算認證是麻煩且不容出錯的,畢竟是關係員工的自身利益,萬一到了需要的時候,找不到檔案,這不僅對認證工齡造成困難,也對我們的工作生活造成麻煩,而重新建立檔案也會耗費精力和財力,所以必須要妥善保管好個人的檔案資料。

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