檔案是直接形成的歷史記錄。“直接形成”說明檔案繼承了檔案的原始性，“歷史記錄”說明檔案在繼承檔案原始性的同時，也繼承了檔案的記錄性，是再現歷史真實面貌的原始文獻。以下是小編為大家整理的個人檔案存放深圳人才市場有哪些常見問題，希望對大家有所幫助！
一、人才中心集體戶的人員能否在人事檔案服務中心借用本人戶口卡或戶口卡首頁影印件?
答：人事檔案服務中心現僅辦理人事檔案業務，如你是人才中心集體戶的可到原集體戶掛靠部門辦理戶籍業務。
羅湖分部地址：深圳市羅湖區寶安北路人才大市場六樓616大廳。
高新區分部地址：高新技術產業園區南區科苑南路綜合服務樓五樓。
龍華分部地址：深圳市龍華新區深圳北站西廣場深圳通大廈2樓208A。
中心區分部地址：深圳市福田區福華一路免稅商務大廈三樓東。
二、黨組織關係人事檔案服務中心能否接收?
答：人事檔案服務中心現僅辦理人事檔案業務，不接收黨員組織關係轉入。黨員單位已建立黨組織的，應當將黨員組織關係轉移到單位黨組織;單位未建立黨組織的，應當將黨員組織關係轉移到單位所在地或其居住地黨組織。
三、如何查詢本人檔案是否在人事檔案服務中保管?
答：
1、可在深圳人才網到檔查詢(能查我中心全部檔案)、個人資訊查詢(能查已跟我中心簽訂人事代理協議的檔案)。
2、可憑身份證原件到深圳市人才服務中心人事檔案服務中心查詢
四、人事檔案服務中心能否代辦職稱評定?
答：人事檔案服務暫無代辦職稱評定業務。
五、檔案在我中心通過機要方式轉出接收單位未收到，如何查詢?
答：檔案從我中心機要方式轉出一般省內半個月到達，省外需要15個工作日左右。一般檔案寄出4個工作日後，機要號才由機要局反饋回我中心。我中心收到機要號後，將於2個工作日內通過發簡訊形式通知給本人或經辦人告知機要寄出時間和機要編號。
因機要方式不同於其他快遞，無法保證規定時間內或能實時查詢進度，但正常在規定時間內都能到達。如果超過時間未能到達，請與我中心聯絡。(電話：0755-82408888、郵箱：、本人或委託人也可到我中心申請查詢)。
六、辦理檔案轉出之前需要做什麼?
答：(1)先核實檔案是否在我中心保管。
(2)在深圳市人才服務中心辦理人才引進(調幹、調工、招工、畢業生、留學生)建議先到深圳市人才中心原代理部門領取入深調令再提供(商調函、身份證、戶口卡)原件到人事檔案服務中心辦理檔案調出。
(3)黨員組織關係在市人才聯合黨委的，需先將黨員組織關係轉出後才能辦理檔案轉出。
注：高新區分部代理人員除外，因高新區分部資料已全部轉入檔案服務中心，可備齊材料至人才園人事檔案服務中心申請辦理轉出。
注：戶籍在我中心的代理人員，需先遷戶後調檔
七、檔案材料借出有哪些注意事項?
答：(1)先核實檔案是否在我中心保管。
(2)本人憑身份證可到人事檔案服務中心辦理(如屬委託代辦的，則除提供其本人身份證件原件外，還需提供代辦人的身份證原件及委託書)。
八、開具各類證明所需的材料，注意事項是什麼?
答：人事檔案服務中心能依據檔案記載出具相關證明，包括存檔證明、經歷證明、親屬關係證明、赴港工作同意書、公務員或研究生政審、上海居住證檔案資訊核查表等。
一般來說，開具上述各類證明，首先需攜帶本人身份證件原件辦理，如屬委託代辦的，則除提供其本人身份證原件外，還需提供代辦人的身份證原件及委託書。
涉及到個人經歷證明的，如工作及學習相關經歷，則需依據實際要求提供相關的書面材料原件，如：工作的`勞動合同原件、離職證明原件、在職證明原件或學籍材料原件等。若檔案內無相關經歷記載，則人事檔案服務中心依據其個人檔案內實際記載的情況，如實開具經歷證明(“經審檔，檔案內無XXX相關記載。”)。
如親屬關係證明中涉及需填寫身份證號相關資訊的，還需提供其親屬的身份證件影印件(如身份證、戶口本的影印件)。涉及到公證處各類出生公證證明表格蓋章的，還需依表格要求準確填寫，與視窗工作人員明確指示需要蓋章的位置，以免造成錯誤填寫。
有關上海居住證檔案資訊核查表(下稱“核查表”)的填寫，需連同外調聯絡函、離職證明原件及影印件、本人身份證件原件辦理，核查表填寫完畢後，辦事人員需向視窗工作人員提供聯絡方式，材料將直接由人事檔案服務中心通過機要方式轉遞到對方機構，無需本人再將材料取回交付。
九、檔案從外地機要寄到深圳，幾天能到達?如何查詢到檔案情況?
答：機要投遞檔案，根據路途的遠近，所需的時間是不同的。從檔案交寄給當地機要局開始計算，省內寄出的，約7個工作日可以送達收件單位;省外寄出的，約15個工作日可以送達收件單位。
我中心檔案查詢網址：，在“到檔查詢”介面中輸入姓名即可查詢。
為保障個人隱私，我中心供查詢的資訊無出生年月日顯示，所以要注意來檔時間和來檔單位，以確認是自己的檔案，而非同名的其他人的檔案，如有疑問，可憑本人有效身份證件到深圳市福田區深南大道8005號深圳人才園負一樓公共人事檔案服務中心查詢。
十、我畢業幾年了，現在檔案不知道在哪裡，該怎麼辦?
答：學生畢業後，學校對學生檔案一般會作如下處理(具體以實際情況為準)：
(1)將檔案寄回學生原戶籍所在地的人才中心。
(2)跨省就讀的，學校還可能將檔案寄往學生戶籍所在省或市大中專畢業生就業指導中心。
(3)將檔案寄往與學生簽有《就業協議》的單位或該單位所在地的人才中心。
(4)檔案仍留在學校，或由學校代為管理。
您在查詢檔案前，請先諮詢您畢業院校檔案管理部門，瞭解清楚您的檔案在什麼時間，投送到什麼單位，機要號是多少，並在查詢到檔情況時將這些資訊告知我方工作人員，以便核實、查詢您的檔案。
十一、我在深圳的工作單位有人事檔案保管權，單位已為我辦理畢業生接收手續，學校將檔案寄到了人事檔案服務中心，我怎樣將檔案取回交接收單位?
答：提供以下材料到人才中心辦理檔案調出手續：
(1)《深圳市人力資源和社會保障局大中專畢業生介紹信》原件和影印件。
(2)本人的身份證原件和影印件;如代辦，還需代辦人及本人的身份證原件和影印件及委託書。
(3)檔案接收單位向人事檔案服務中心開具的調檔函。
材料準備齊全後，到深圳市福田區深南大道8005號深圳人才園負一樓公共人事檔案服務中心取號辦理檔案調出。
十二、我不在深圳工作，戶口也不遷來深圳，但學校卻將檔案誤投到人事檔案服務中心，請問如何辦理退檔手續?
答：該檔案只能退回學校、戶籍所在地的人才服務中心以及工作所在地人才服務中心或有檔案保管權的單位，辦理程式如下：
情況1.檔案退回學校提供：
(1)《派遣證》或《報到證》原件。
(2)本人的身份證原件、影印件和情況說明;如請人代辦，還需代辦人的身份證原件、影印件和情況說明及委託書。
情況2.檔案退回戶籍所在地人才服務中心提供：
(1)戶籍所在地人才服務中心向人事檔案服務中心出具調檔函原件。
(2)本人的身份證原件和影印件;如請人代辦，還需代辦人的身份證原件、影印件和委託書。
(3)家庭戶口的，提供戶口簿原件;集體戶口的，提供蓋有集體戶單位公章的戶口首頁影印件和本人戶口頁原件和影印件。
情況3.檔案退回工作所在地人才服務中心或有檔案保管權的單位提供：
(1)工作所在地人才服務中心或有檔案保管權的單位向人事檔案服務中心出具調檔函原件。
(2)勞動合同影印件。
(3)本人的身份證原件和影印件;如請人代辦，還需代辦人的身份證原件、影印件和委託書。
材料受理之後，檔案由我中心機要寄出。
十三、我委託人事檔案服務中心辦理畢業生接收，簽訂了人事代理協議，但學校將檔案直接交給了我，怎樣將檔案交至人事檔案服務中心?
答：首先，請儘量與學校溝通，請求學校將檔案通過郵政特快專遞(EMS)郵寄至我中心。
其次，畢業生自帶檔案到我中心的，檔案必須由調出單位密封並蓋騎縫章，密封條上未蓋調出單位騎縫章或封條破損，我中心不予接收檔案。
十四、深圳有檔案保管權的單位，批量提取本單位已辦理畢業生接收的畢業生檔案，如何辦理?
答：(1)請先將要提取檔案的名單製作成EXCEL表格，要求包含姓名、身份證號碼、檔案號(可在人才網上查詢)、畢業生接收時間(即畢業生介紹信落款的時間)、畢業生接收的業務流水號(畢業生介紹信上有此號碼)、取檔單位名稱、聯絡人、聯絡電話等資訊，名單請按檔案號進行排序，人事檔案服務中心業務郵箱:。
(2)我中心審查貴單位有人事檔案保管權後，辦理檔案轉出手續。
(3)電話通知貴單位人事經辦人，貴單位人事經辦人持下列材料到我中心提取檔案：
①貴單位向我中心開具的商調函，商調函一定要寫清楚由貴單位的哪位人事幹部提取檔案。
②提取檔案的名單，該名單應與傳送到人事檔案服務中心的名單一致，並加蓋貴單位公章。
人事經辦人的身份證原件和影印件。
(4)貴單位人事經辦人和我中心工作人員共同清點檔案，雙方在檔案轉遞單上簽字。
(5)貴單位將畢業生檔案自帶回單位。
十五、檔案內哪些材料可以借閱?如何辦理借閱?
答：一般情況下，下列檔案材料可以憑本人身份證原件到人事檔案服務中心業務視窗借出，如果委託他人辦理借出，還需委託書及代辦人的身份證原件。
(1)入深調令：
調幹入深圳的提供《調動通知》;
畢業生接收入深圳的提供《大中專畢業生介紹信》;
留學生接收入深圳的提供《留學生行政介紹信》;
調、招工入深圳的提供《招用員工通知》或《積分入戶通知》。
(2)專業技術資格評審材料(初、中、高階)，即《專業技術資格評審表》或《考試合格人員發證登記表》等。
(3)履歷材料等，只能影印後加蓋人事檔案服務中心公章。
(4)黨籍材料的，需要開具黨組織介紹信及身份證才能借閱
十六、新的檔案材料，如何歸檔?
答：新增加的檔案材料，一般有以下幾項：
(1)年度考核登記表
(2)職稱評審材料
(3)轉正定級材料
(4)就業登記資訊表
(5)離職證明
(6)勞動合同
(7)任免材料
(8)入黨材料(須由有關黨組織密封后送我中心歸檔)
(9)後續就讀高等院校並獲得對應學歷後的學籍檔案材料(學籍檔案須由學校密封，並進行學歷學位驗證後，與學歷學位驗證證明一起歸檔)。以上材料均為原件，按要求送至深圳福田區人才園負一樓公共人事檔案服務中心業務視窗辦理歸檔手續即可。