(一)用人單位按要求向受理部門(上海海外人才服務中心)提交申請材料。
(二)具有特殊專長或是本市緊缺急需的海外高層次留學人員由用人單位直接向上海市人力資源和社會保障局(上海市外國專家局)申請，經稽核同意後，予以受理。
(三)受理部門對用人單位提交的申請材料進行初審。對材料齊全且符合法定形式要求的，應當在5個工作日內受理，並出具書面的受理通知書。材料不齊全或者不符合法定形式要求的，應當在5個工作日內出具書面的材料補正通知書，一次性告知需要補正的全部材料，並約定補正的期限。逾期仍不能補正的，視為放棄申請。
(四)受理部門對予以受理的材料進行整理、複核，在10個工作日內將全部申請材料報上海市人力資源和社會保障局(上海市外國專家局)稽核。
(五)上海市人力資源和社會保障局(上海市外國專家局)按照規定，對初審材料在10個工作日內完成稽核工作。
(六)上海市人力資源和社會保障局(上海市外國專家局)將稽核通過的意見反饋受理部門，並將稽核通過的落戶名單彙總至上海市公安局人口管理辦公室(10 個工作日一次)，由市公安局人口管理辦公室將名單轉發本市各區縣公安部門。稽核未通過的出具書面的《不予審批決定書》。
(七)受理部門根據稽核意見在5個工作日內完成批覆函、落戶確認單、調動人員情況登記表手續，併網上告知申請單位。
(八)申請單位組織人事部門憑相關證明領取批件後辦理戶口遷移、申報、人事檔案調動及勞動手冊等手續(戶口申報須在人事檔案調入後辦理)。