工作總結的結構總結一般分為：標題、前言、正文、署名四部分。
（1）標題。一般是根據中心內容、目的要求、總結方向來定。同一事物因總結的方向——側重點不同其標題也就不同。總結標題有單標題，也有雙標題。字跡要醒目。單標題就是隻有一個題目，如《---年度個人工作總結》；“XX學院關於第X次本科教學水平評估工作總結”等等。
（2）前言。即寫在前面的話，工作總結起始的段落。其作用在於用簡煉的文字概括交代總結的.問題；或者說明所要總結的問題、時間、地點、背景、事情的大致經過；或者將總結的中心內容：主要經驗、成績與效果等作概括的提示；或者將工作的過程、基本情況、突出的成績作簡潔的介紹。其目的在於讓讀者對總結的全貌有一個概括的瞭解、為閱讀、理解全篇打下基礎。
（3）正文。正文是工作總結的主體，一篇總結是否抓住了事情的本質，實事求是地反映出了成績與問題，科學地總結出了經驗與教訓，文章是否中心突出，重點明確、闡述透徹、邏輯性強、使人信，全賴於主體部分的寫作水平與質量。因此，一定要花大力氣把立體部分的材料安排好、寫好。正文的基本內容是做法和體會、成績和缺點、經驗和教訓。
寫存在的問題與教訓要中肯、恰當、實事求是。
（4）結尾一般用精煉、簡潔的語言寫明今後努力的方向，或者寫今後的打算。
（5）署名和日期。