簡歷就是用最簡練的語言概括你的工作經驗，用最簡練的方式向用人單位介紹你自己。首先要做到的是基本資訊的簡練:可在首頁上端填寫你的基本資訊，包括姓名、性別、出生年月日、戶籍、常住址、畢業學校、專業、所獲主要證書等。
第二，整個簡歷的“簡練”，也就是含量要“少而精”。通常，HR第一步要做的就是從厚厚的幾百封應聘書中挑選出基本符合要求的人。精力有限，每次進行首輪篩選，他們往往無暇顧及你的“長篇大論”。為此，在書寫應聘函時，特別是應屆畢業生，完全沒有必要把應聘函拼湊成長達十幾頁的“小冊子”。
第三，簡練就是形式的簡練。應聘函的形式無疑會給主考官留下深刻的印象。然而，主考官注重的形式並非是裝幀考究的外表。
有些學生花了很大的'精力和成本做成的簡歷，往往會在主考官面前造成適得其反的效果。花裡胡哨的包裝並不代表你多有創意。建議注意以下幾點即可：
1、列印的層次分明；每一段落的標題可加粗；倘若你寫有一手好字，建議用鋼筆而非列印稿。
2、附上你的近照，可清晰地影印在應聘書首頁右上角，但忌用藝術照。
3、忌隨意“拍胸脯”。主要表現為“喊口號”“說大話”“表忠心”，如“天生我才必有用！”“給我一根槓桿，我將撬起整個地球！”“你給我一個機會，我給你我的全部！”等。
古代兵法有云：知己知彼，百戰不殆。求職應聘也一樣。所謂知己，就是你要對自己有充分的認識，包括你的優點、你的缺點，你不同於別人的特點，你應聘這個崗位所具備的優勢。只有對自己充分了解，你才能真正展示最好的一面給考官。
在對自己分析透徹後，可以根據常見的問題做些有針對性的準備。如“請講講你大學時代最成功或最得意的一件事”是經常問的一個問題。針對這個問題，你可以建立個人成功案例資料庫。自我介紹是必不可少的環節，準備好一段說辭，熟悉到中英文都能流利表達。
所謂知彼，也就是要收集應聘公司及職位的資訊。你要調查公司所處行業的情況、公司在行業內所處的地位、市場發展、核心業務、競爭對手、管理風格、企業文化。你可以通過企業網站、媒體報道等渠道獲取資訊。還可以通過學長學姐瞭解你所應聘崗位的工作內容、要求。只有瞭解這些，你才知道公司到底要什麼樣的人，你是否合適，你應該如何表現，讓對方知道你就是他們要的人。