網路招聘中，海量的簡歷郵件導致簡歷數量無法控制，質量也良莠不齊。各種資訊，包括垃圾郵件、病毒郵件等都會在無形中加大HR的招聘壓力。各大招聘網站的簡歷格式不統一造成了HR在資訊的篩選和分辨上花費過多時間；重複的人才資訊整理、重複錄入和在幾大招聘網站間頻繁的頁面切換也影響了工作效率，搜尋一份合適的人才簡歷有時候甚至要花上半個小時。
提升簡歷篩選的效率和準確度非常關鍵，在檢視和搜尋簡歷時，設定與該職位有關的有效關鍵詞，如招聘一名Java語言程式設計師，那麼關鍵詞就應該如下：Java，Visual C++，perl， ticl， 應用開發，visual basic，Windows NT/XP，程式設計，圖形使用者介面，html，專案管理等等。關鍵詞設定得越多越精確，越有利於幫助搜尋到合適的簡歷。
另外，隨著時下智慧型招聘管理軟體的功能的不斷完善，HR們完全可以利用類似三茅招聘管理軟體之類的招聘管理軟體搞定簡歷管理。如自動匯入各大招聘網站的簡歷甚至招聘者主動投遞的簡歷為統一格式，方便檢視及統一管理；篩選簡歷時，一鍵搜尋，幾秒內同步搞定各大招聘網站的人才資訊。大大提升處理簡歷的精準度和效率，為HR節省寶貴的時間。