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綜合辦公室主任崗位職責

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隨著社會不斷地進步,崗位職責在生活中的使用越來越廣泛,崗位職責的明確對於企業規範用工、避免風險是非常重要的。那麼制定崗位職責真的很難嗎?下面是小編收集整理的綜合辦公室主任崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

綜合辦公室主任崗位職責

綜合辦公室主任崗位職責1

1、負責根據公司發展戰略,擬訂人力資源規劃草案及行政後勤規劃草案,確保公司人力資源狀況適應公司發展

2、負責制定業務計劃、部門年度及月度工作計劃,保證部門工作符合公司年度經營目標的要求

3、負責公司人力資源管理工作

4、負責公司行政事務管理工作

5、負責公司公共事務管理

6、統籌管理公司後勤服務工作

7、負責綜合辦的內部組織管理工作,保證部門業務的有效運轉

8、完成總經理交付的其它任務

綜合辦公室主任崗位職責2

(1)負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執行。

(2)組織起草公司行政檔案,對系統間發文做好法律稽核。

(3)組織全公司檔案的管理工作。

(4)巡視、監督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。

(5)掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況,彙總分析各項檢查結果,定期為總經理提供公司工作簡報。

(6)做好總經理和各部門的資訊傳遞工作。

(7)負責公司高管、部門間會議及其他重大會議、活動的會務工作。

(8)負責公司人事管理工作,招聘、入職、培訓、離職、考核等一系列相關人事工作,並定期建檔更新人事資料向總經理彙報。

(9)組織記載公司大事記,編撰公司辭典工作。

(10)指定專人收集、整理公司內外的反饋資訊及合理化建議。

(11)組織做好公司印鑑、介紹信使用保管、函電收發和報刊徵訂分發工作。

(12)負責掌印,合理合法使用公司印信。

(13)組織做好公司檔案的編號、列印及發放。

(14)做好信訪工作,處理重要信函,接待重要客人。

(15)督辦公司有關證照,辦理公司的法律事務。

(16)負責對司機車輛的統籌管理,監督檢查車輛定點維修。

(17)負責公司通訊裝置的`檢查、管理工作。

(18)負責掌管公司各部門鑰匙。

(19)指定專人負責辦公室檔案、資料的保管和定期歸檔工作。

(20)負責相關部門的工作跟蹤檢查,並及時向總經理報告工作。

(21)指定專人負責辦公用具、裝置、設施的登記、保管和報損報失工作。

(22)按程式做好與相關部門的橫向聯絡,積極接受上級和有關部門的監督檢查,及時對部門間爭議提出界定要求。

(23)制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職並對其工作做出評定。

(24)指導、監督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關資料。

(25)做好本部門各項行政事務處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。

(26)及時、準確傳達上級指示並貫徹執行。

(27)主持辦公室例會,參加公司有關行政方面會議。

(28)審閱辦公室及與其相關的檔案,稽核下級上報的月度工作計劃、預算和有關作業檔案,視其性質內容,決定處理方式。

(29)及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

(30)培養和發現人才,負責直接下級崗位人員任命的提名。

(31)組織做好保密工作。

(32)指定人負責本部門和公司所使用的辦公用具、裝置設施的建帳建卡、定期盤點、報損報失工作。

(33)完成總經理交辦的其他工作任務。

(34)代表公司與外界有關部門和機構聯絡並保持良好合作關係。

綜合辦公室主任崗位職責3

一、在集團公司及xx經銷公司的統一領導下,負責xx經銷公司的各類行政事務,負責制訂和實施綜合辦公室的各項內部管理制度,處理辦公室日常事務,帶領綜合辦公室工作人員一切以銷售為中心,為銷售服務,協助總經理做好藥品購進、銷售、招商等後勤工作。

二、落實公司的各項方針、政策、工作佈置和精神要求,做好有關組織、協調和督辦工作。

三、協助總經理擬訂公司有關規章制度、工作計劃,瞭解各部門工作情況,及時瞭解和發現工作中的新情況、新問題,提出解決問題的辦法、建議。

四、負責綜合辦公室工作人員的教育和管理工作,組織好工作人員的專業技術等相關培訓學習,依照集團培訓的五項管理,不斷提高工作人員的個人素養及工作技能。

五、負責綜合辦公室工作人員監督考核,按有關規定實施獎罰,充分調動工作人員的積極性。

六、負責華星xx經銷公司及xx超市連鎖有限公司證照及相關資質的變更,年審工作。

七、負責總經理辦公會議的安排、記錄和經銷公司,xx超市等分公司的資質、印鑑管理。

八、協調xx經銷公司各部門關係,通力合作,做好工作。

綜合辦公室主任崗位職責4

1、負責行政辦公室的日常事務。

2、加強本部門的自身管理,抓好部門職工的政治、業務學習、考評等,提高工作效率。

3、協助公司領導建立並完善公司生產、質量管理、技術、物資、會計賬務、成本、人事、政策等各項規章制度,協助領導推行公司的各項規章制度,促進公司各項工作規範化管理。

4、組織制定企業行文管理的各項規定努力使公文管理規範化、科學化,提高辦事效率。

5、在公司領導下,協調、平衡各部門關係,發生矛盾時,應及時疏導,調查分析,明確責任,必要時報告總經理處理。

6、監督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規章制度的執行情況。協助處理公司各種突發事件。

7、安排總經理工作會議,並負責檢查會議決定事項的執行情況。

8、按照總經理的意圖,組織起草綜合性檔案,起草、修改工作規劃、報告、總結、請示、通知等等函件,並審查簽發文稿。

9、開展調查研究,搞好企業的資訊管理,做好綜合分析和統計工作,制定企業的規章制度和決定供總經理決策參考。

10、負責公司辦公和生產場所及周圍區域的安全保衛工作,維護公司內治安秩序,做好進出公司的人流物流管理工作。

11、負責公司的環境保護工作,貫徹執行國家有關環保的法律、法規、條例,建立公司的環境保護制度,使公司採取有效措施防止汙染。與上級環保部門聯絡,處理有關環保事宜。

12、行使本系統內部日常行政監督權利,對違法亂紀、違反公司規章制度、洩漏公司機密、盜竊和破壞公司財產的有關人員進行調查和處罰。

13、負責全公司系統思想、文化建設和精神文明建設,籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。組織各類文娛、體育活動,活躍員工的業餘生活。

14、組織擬定全公司機構的人員編制計劃,並根據生活水平、工資市場情況及公司政策,研訂合理的員工待遇辦法報總經理審批。

15、負責公司員工的招聘、甄選、培訓工作及生產車間薪酬稽核。

16、負責公司各種專項申請資料及彙報材料的組織、起草、上報。

17、負責公司門禁、門衛、食堂、職工公寓樓的管理,滿足企業發展的需要。

18、負責對各級管理人員的考核、評價,向公司領導推薦優秀人才。

19、負責保障公司的各種後勤服務工作。擬定和實施職工後勤服務工作,包括:膳食、醫療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。

20、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯誼活動。規範公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾,樹立公司良好的對外形象。

21、完成公司領導臨時交辦的各項工作。