現如今，很多場合都離不了崗位職責，制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發生。那麼什麼樣的崗位職責才是有效的呢？下面是小編精心整理的辦公室主任崗位職責，希望對大家有所幫助。
辦公室主任崗位職責1
1、樹立全心全意為教職工服務的思想，做好服務育人工作。
2、當好系主任的參謀和助手，做好上下協調工作。參與系務會議，及時向領導彙報請況或向下傳達領導的要求。
3、全面負責系日常行政工作，協調各部門之間的關係，佈置、檢查系辦各崗位人員的工作。
4、負責檢查、督促系安全、紀律、後勤和保障工作。
5、負責全系人員的業務考核、考勤和獎懲的組織工作。
6、負責做好校內外來訪人員的接待工作。
7、負責計劃、安排教學用車、實習用車和行政辦公用車。做好本系行政辦公用品的稽核工作。
8、協助系領導制定成人及各類短訓(培訓)班的招生計劃，並做好宣傳及招生工作的組織實施。
9、負責成人及各類培訓班的日常管理，制定成人及各類培訓班的教材組織工作和各類培訓班的教學計劃、任課老師的安排。
10、協助系領導合理安排好實習、實驗等各種經費的計劃和使用。
辦公室主任崗位職責2
1、負責公司日常行政和辦公服務工作，制定完善行政管理的各項規章制度；
2、負責公司內部重要活動和總經理辦公會議的組織與協調工作，參與公司重大檔案的起草；
3、負責公司辦公自動化、檔案資訊系統的建設和管理工作；
4、負責公司日常辦公用品的購置、保管、發放工作，辦公用固定資產及裝置的登記、管理和日常維護工作以及車輛的`使用管理工作；
5、辦理企業相關資質證書的年檢、年審、換證以及公司註冊、變更等登記手續工作；
6、協調與政府主管部門、社會職能機構的關係，建立良好的疏通渠道；
7、負責機構設定、人員招聘、崗位培訓、績效考核及完善各崗位職務說明書等工作。
辦公室主任崗位職責3
1、中層管理職位，負責其功能領域內主要目標和計劃，制定、指導或協助上層執行相關的政策和制度;
綜合調研、收集與企業相關的政策法規和資訊，負責分公司內外的工作協調、資訊溝通和反饋工作，督辦各事項、決議、制度的落實和執行;
2、負責對公司各項管理制度的掌握及對外宣傳工作，負責公司辦公室行政管理;
3、組織公司常規會議，參與公司重大決策的研討和制定;
4、負責外聯工作對外形象宣傳、公共關係、公司網站宣傳、公司企業文化建設;負責組織策劃公司的重大公關和慶典活動;負責組織外事接待活動，妥善處理各種對外事務;
5、負責各職能部門績效考核與管理。
辦公室主任崗位職責4
1、在公司經理的領導下，負責綜合辦公室的管理工作，做好安全生產檔案的上傳下達工作
2、負責接待工作，為公司樹立良好形象
3、負責管理公司檔案的擬稿、稽核、列印、收發、傳閱、催辦、歸檔等工作，做到規範、準確、及時
4、負責安排公務用車
5、搞好本辦公室員工的安全學習工作，保證檔案、材料檔案的安全存放
6、按時完成領導交辦的各項臨時性工作任務
辦公室主任崗位職責5
（1）負責安排公司日常後勤工作，包括車輛、綠化、環境衛生、會務、接待、辦公用品等，為各部門做好服務工作；
（2）協助公司各種管理規章制度的建立、修訂及執行監督；
（3）協助建立公司行政辦公費用的預算並控制行政辦公費用在預算內執行；
（4）配合公司進行企業文化的建立；
（5）作好領導的參謀，及時為公司領導提供資訊和建設性意見；
（6）督促有關部門及時完成公司各項工作，並將監督情況及時反饋給領導；
（7）負責公司對外聯絡、宣傳工作；
（8）完成領導交辦的任務；
辦公室主任崗位職責6
1、負責落實公司董事會決策督促檢查及反饋工作，負責對會議、檔案決定事項督辦、檢查和落實；
2、負責公司對外宣傳，對外聯絡和內外事接待工作；
3、根據公司年度發展計劃，組織編制、上報本部門工作計劃和費用預算，報總經理批准後組織實施；
4、負責公司來往電文處理和電子檔案管理；
5、負責公司保密及後勤保障工作；負責本部門員工任用、考核、培訓和激勵；
6、如期完成領導交辦其他工作事項。
辦公室主任崗位職責7
1.協助上級領導擬定和貫徹執行各種相關方針政策。
2.建立公司行政辦公管理流程和制度體系。
3.組織與協調辦公室日常事務，如採購辦公用品、控制公關費用等。
4.負責管理各種檔案資料或檔案，以及相關文書處理。
5.組織召開辦公室各種工作會議，如周例會、總結會。
6.擬寫各種對外的文案與彙報材料。
7.起草各種合同，如業務合同、商業合同、勞動合同等。
8.參與上級領導各種重要的商務談判及重要工作和重要經濟事項的決策。
9.負責相關的外聯和接待工作事務，如政府公關、業務攻關、來賓接待等。
10.負責上級領導貫徹與監督落實各項會議決議。
11.負責招聘、培養、激勵和考核部屬員工。
12.負責其他後勤保障工作。
辦公室主任崗位職責8
1、執行總經理指令，全面負責總經辦的日常行政後勤工作。
3、負責酒店資訊報送工作，編制完成酒店有關部門要求的報表。
4、負責酒店行政檔案的起草，介紹信和公章的使用以及檔案資訊資料的處理工作。
5、出席酒店各種會議，結合本部門工作進行安排。協調上下級的關係及各部門的關係。
6、負責組織起草酒店工作計劃、工作總結、行政綜合性報告工作年鑑和決議，組織擬定有關全酒店性規章制度。
7、對每日值班記錄所提出的問題進行處理或報告上級。
8、負責各類檔案的列印、收發、登記歸檔工作，負責正式檔案及合同的列印，並上報下發。
9、處理有關投訴，根據總經理的指示，回覆客人意見。
10、負責酒店印章的管理。
11、指導安保部做好酒店的安全保衛工作;指導工程部做好酒店的設施裝置的維修、保養等工作;指導食宿管理做好酒店員工食宿等後勤保障等工作。
12、負責協助處理突發事件及領導交辦的其它行政工作。
13、負責酒店交通安全工作以及宣傳、教育和管理。
14、負責酒店企業文化的宣傳工作，並與酒店傳媒部門聯絡，及時釋出重大活動資訊。
15、負責酒店區域的質檢工作，檢查問題並督促整改。
16、完成總經理交辦的其他任務。
辦公室主任崗位職責9
1.認真做好本站黨務、文祕、人事、工青婦、+當案、保密、計劃生育、宣傳、保衛、綜合管理和行政後勤等工作，負責本站內部財務工作,綜合協調處理機關各股室工作。
2.做好本站重要會議、重大活動的組織和安排，制定機關規章制度並監督執行，負責日常管理和接待工作。
3.負責全區社保系統計算機和管理人員、電腦操作人員的培訓，做好計算機網路的維護，保證計算機系統暢通執行和資料的安全可靠。
4.按時、準確填報全區養老保險業務統計月報、季報的各種統計報表。
5.認真做好社保機構所管基金的內部審計工作，切實加強單位繳費人數和繳費基數的審計稽核，防止瞞報繳費基數。
6.完成領導交辦的其他工作任務。
辦公室主任崗位職責10
1、人員的招聘與配置：統籌人事管理和激勵發展管理，負責員工招聘、培訓、異動、入職、離職、體檢、背景調查等工作表單；
2、各部門日常培訓及新員工入職培訓等；
3、績效管理、薪酬福利管理、勞動關係管理、預算控制；
4、固定資產、低值易耗盤點維護、維修，辦公用品、服裝勞保的登記發放，行政庫管理；
5、印章、工商證照的使用和保管；
6、辦公車輛油耗、維修、日常使用的管理，保潔、保安日常管理；
7、公司級合同、行政檔案管理，公司級安全制度、問題及反饋；
8、政府關係維護，包括：工商、環保、勞保、安防等部門，日常行政工作及事物接待；
9、採購流程管理、採購進度跟蹤、採購合同簽訂、大宗採購供應商談判工作，工程及修繕，宿舍及實習生的管理；
10、各項管理制度的建立、健全、修訂工作，主導各部門建立、健全各項規章制度，彙總以及實施；
辦公室主任崗位職責11
一、在院長、副院長領導下，負責全院的祕書、行政管理工作。
二、安排各種行政會議，做好會議記錄，負責醫院的工作計劃、總結及草擬有關檔案，並負責督促其貫徹執行。
三、負責領導行政檔案的收發登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。
四、領導辦公室人員做好人員接待等工作，參與醫院大型活動的組織、落實。
五、負責院務公開目錄制定及資訊的釋出工作，做好印鑑保管工作，領導有關人員做好打字工作。
六、負責領導臨時交辦的其他工作。
七、辦公室副主任協助主任做好相應工作。
辦公室主任崗位職責12
1、在院長領導下，負責全院的文祕、檔案、印鑑、收發等行政管理工作。
2、安排全院性的各種會議，做好醫院行政辦公會及行政例會的組織工作，做好會議記錄。
3、具體執行院領導的工作意圖，制定實施計劃。負責起草醫院的工作計劃、規劃、總結，草擬有關上報的檔案、報告、合同等，並負責督促其貫徹執行。負責組織協調擬定醫院各項規章制度，參與醫院的改革工作。隨時督促檢查各項規章制度及院辦公會決議的具體執行落實情況，向院領導進行彙報，提出建議。
4、負責領導行政檔案的收發登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作，及時處理上級來文及各科室請示彙報的事項，必要時上報院領導批閱。
5、圍繞醫院重點工作開展經常性的調查研究，經常深入科室，瞭解職工和患者對醫院的意見和建議，及時向領導反映，提供可行性方案，為領導決策當好參謀助手，以便改進工作。
6 、統一管理全院資訊和信訪工作，負責資訊的收集、加工、整理利用和上報；做好印鑑、打字、外勤、通訊聯絡、車輛的管理、人民群眾來信來訪接待、登記的督辦工作；做好兄弟單位參觀及外賓的接待等工作。
7 、與相關部門協作，認真審理議案和提案、建議按照業務分工，歸口辦理的原則進行辦理，改進和推進醫院管理工作。
8 、負責組織本科室人員政治、業務學習，帶領做好外事、接待及參觀工作。
9、負責協調各職能科室工作，共同完成全院性工作；稽核各職能科室以醫院名義發出的各種報告和檔案，力求做到文字通順，符合公文規範。
10、負責承辦院長、副院長等領導臨時交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責13
一、全面主持並開展辦公室工作;負責公司的宣傳工作，定期向公司做各部門工作總結；
二、處理公司日常行政事務，接待、處理來信來訪;
三、做好上傳下達、下情上報工作,深入調查研究,發現問題及時向領導彙報;
四、處理公司的公關事務,接待客戶來訪,負責公司對外的聯絡工作,策劃公司的對外宣傳、廣告、招商等大型活動;
五、為領導起草公司規章制度、檔案、報告和編制資料；
六、負責公司資料、檔案的保管工作；
七、策劃、安排公司的會議、總結及各類活動；
八、負責公司後勤工作；負責員工點名、考勤等；
九、協助做好公司員工培訓和計劃生育等工作;
十、完成總經理授權委託的其他工作。
辦公室主任崗位職責14
1、負責公司對外宣傳，對外聯絡和內外事接待工作；
2、根據公司年度發展計劃，組織編制、上報本部門工作計劃和費用預算，報總經理批准後組織實施；
3、負責公司來往電文處理和電子檔案管理；
4、負責公司保密及後勤保障工作；負責本部門員工任用、考核、培訓和激勵；
5、如期完成領導交辦其他工作事項。
辦公室主任崗位職責15
1、完善公司行政運營體系的統籌管理，優化內控流程;
2、負責公司的後勤、行政事務等管理，如車輛、固定資產、會務組織安排、公文撰寫等辦公室管理工作;;
3、負責集團辦公室的全面工作，工作標準,密切各部門工作關係，加強協作配合做好銜接協調工作;
4、協助公司領導開展外聯工作，聯絡和對接各政府機關及職能部門，公共關係的維護及公司的宣傳與推廣;
5、負責完成高層安排的專項工作，包括生活類事務性工作;
6、上級領導交辦的臨時事務。