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辦公室主任崗位職責(精選7篇)

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在發展不斷提速的社會中,崗位職責在生活中的使用越來越廣泛,制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發生。那麼崗位職責的格式,你掌握了嗎?下面是小編整理的辦公室主任崗位職責(精選7篇),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

辦公室主任崗位職責(精選7篇)

辦公室主任崗位職責1

作為一名辦公室管理者辦公室主任,怎樣才能有效地完成上級佈置的任務,要明白哪些崗位職責定義及內容呢?請看以下為您詳細提供的辦公室主任崗位職責:

1、在總經理的領導下,負責公司辦公室的全面工作。

2、負責組織編制公司和各中心的年度預算和專項經費工作。

3、負責籌備、組織、安排公司召開的會議和全體員工大會工作,並檢查、督促會議決策的落實執行情況。

4、負責草擬公司的檔案,並做好會議紀要、會議通知、會議檔案等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的落實。

5、及時收集各部門的工作資訊,對協助做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務工作負責。

6、負責公司對上級兄弟部門的工作聯絡和公司有關法律諮詢聯絡工作。

7、負責處理檔案傳遞、稽核以公司形式發出的.稿件工作。

8、對公司的來信來訪和對外交流工作負責。

9、執行落實公司的考核計劃,對各部門考核及表彰工作的組織實施負責。

10、按校本部檔案管理相關規定,做好公司的檔案資料收集、整理、歸檔工作,並對公司大事記資料編寫負責。

11、按校“節能辦”工作安排,組織、落實各部門的節能工作,並對各項節能指標執行情況上報工作負責。

12、對公司各部門節假日值班的安排、落實、檢查、彙總工作負責。

13、對學校電話費和車公司票託管的發放、統計等管理和服務性工作負責。

14、完成領導交辦的其他工作任務。

辦公室主任崗位職責2

1.負責辦公室的日常事務性工作。

2.負責檔案、郵件的收發管理。

3.負責館舍裝置的使用和管理。

4.負責館內有關規章制度、計劃、總結等檔案的起草。

5.負責有關檔案材料的管理。

6.負責有關經費的管理和使用,搞好有關統計和聯絡接待工作。

7.完成領導交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責3

1、完善公司行政運營體系的統籌管理,優化內控流程;

2、負責公司的後勤、行政事務等管理,如車輛、固定資產、會務組織安排、公文撰寫等辦公室管理工作;;

3、負責集團辦公室的全面工作,工作標準,密切各部門工作關係,加強協作配合做好銜接協調工作;

4、協助公司領導開展外聯工作,聯絡和對接各政府機關及職能部門,公共關係的維護及公司的宣傳與推廣;

5、負責完成高層安排的專項工作,包括生活類事務性工作;

6、上級領導交辦的臨時事務。

辦公室主任崗位職責4

1、在公司經理的直接領導下,貫徹執行公司的各項方針、政策,全面負責物業公司的日常事務和管理工作;

2、建立健全公司各項規章制度,並組織實施;不斷提高服務質量,落實獎懲制度;

3、負責撰寫、稽核公司各類應用文稿;負責內外宣傳、公關接待及聯絡工作;

4、負責傳達公司檔案、通知及會議精神;負責安排各種會議及作好記錄,編寫會議紀要和決議;

5、處理與各級政府部門的溝通,保證公司發展良好的外部環境;

6、負責員工考勤管理的記錄、稽核工作;負責員工招聘、離職及內部調動手續的辦理;

7、協助總經理處理日常事務、上傳下達協調部門工作;認真完成公司交給的其他任務。

辦公室主任崗位職責5

1.建立健全專案公司人力資源和行政管理體系,制定和落實公司人力管理制度、行政管理制度及流程;

2.負責制訂和健全公司相關人事和行政制度,經批准後實施,並根據公司的實際情況、發展戰略和經營計劃制定公司的年度人力資源計劃。

3.制訂和實施人力資源年度工作目標和工作計劃,考核各部門的KPI指標的完成情況;

4.負責員工薪酬方案的制定、實施和修訂;

5.負責建立公司的培訓體系,制定公司的年度培訓計劃;

6.根據公司發展規劃,對公司的各個職能部門進行職務分析,編制各崗位的崗位說明書;

7.參與企業文化的建立,各項活動的組織與籌備;

辦公室主任崗位職責6

1、中層管理職位,負責其功能領域內主要目標和計劃,制定、指導或協助上層執行相關的政策和制度;

綜合調研、收集與企業相關的政策法規和資訊,負責分公司內外的工作協調、資訊溝通和反饋工作,督辦各事項、決議、制度的落實和執行;

2、負責對公司各項管理制度的掌握及對外宣傳工作,負責公司辦公室行政管理;

3、組織公司常規會議,參與公司重大決策的研討和制定;

4、負責外聯工作對外形象宣傳、公共關係、公司網站宣傳、公司企業文化建設;負責組織策劃公司的重大公關和慶典活動;負責組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務;

5、負責各職能部門績效考核與管理。

辦公室主任崗位職責7

1、根據人力資源規劃要求,制定專案公司招聘計劃並組織實施。

2、組織開展專案公司內部培訓及月度與年度績效考評工作。

3、負責公司員工關係管理,監督員工入職、離職及內部調動、移交等手續辦理。

4、組織策劃和實施公司對外公關活動。

5、協助公司領導和相關部門安排、落實各項重大活動和各類接待事務。

6、負責公司有關年檢、資質、信用評審等工作。

7、負責督導辦公裝置、文具用品、勞保用品等的採購及管理,定期稽核員工的行政費用支出,做好行政費用的預算和控制,減低開支。

8、負責專案前期報批報建事務的處理及相關政府部門的協調和維護。

9、完成領導交辦的其他工作事項。